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? ? ? ?許多人都有過(guò)這樣的經(jīng)驗:在建筑人才網(wǎng)上看到一份喜歡的工作,但想到自己的經(jīng)驗技術(shù)不足,默默關(guān)掉了職缺頁(yè)面。而有趣的是,在曾與多位候選人合作經(jīng)驗中,有不少介紹案件的成功都源于『知道但放棄』這樣的求職者身上。這或許是我們職場(chǎng)人和企業(yè)招募都能再進(jìn)一步思考的情況。
? ? ? ?什么是知道但放棄呢?常常在我與被動(dòng)求職者,分享一個(gè)職缺機會(huì )時(shí),發(fā)現他們對這機會(huì )并不陌生。
? ? ? 「那么,你是怎么聽(tīng)說(shuō)過(guò)這個(gè)機會(huì )的呢?」
? ? ? 「其實(shí)我曾經(jīng)有在網(wǎng)路上看到這個(gè)機會(huì ),當時(shí)也想應征,但最后想說(shuō)應該沒(méi)機會(huì )就算了???!?/span>
? ? ? ?而這些本來(lái)認為自己資格不足的候選人,卻在透過(guò)我的(獵頭)角色介入下,最后成功取得了Offer,進(jìn)入到了從未想像的新工作,甚至成了那漫漫職涯中,回過(guò)頭來(lái)看的幾次顯著(zhù)大耀進(jìn)。
? ? ? ?記得先前曾寫(xiě)過(guò)一篇文章,探討資格過(guò)多的求職者,能做什么求職準備。那么,今天這篇,就想針對相反的情境:經(jīng)驗不足,來(lái)做些個(gè)人分享。
? ? ?「如果我看到一個(gè)很喜歡的工作,但是經(jīng)驗不足,還能不能投履歷?」其實(shí)在當我收到這樣的問(wèn)題時(shí),我的答案大多是鼓勵去嘗試,但是前提是要有效率的申請。
? ? ? ?有些求職者會(huì )深怕這樣的投遞方式會(huì )被拒絕,而站在機會(huì )的門(mén)前卻步,這是相當可惜的。一定要知道,敲門(mén)不丟臉,就算被拒絕沒(méi)有回應,也不代表對方拒絕了你這個(gè)『人』,甚至他根本不認識你,不是嗎?
? ? ? ?若你對某個(gè)職缺感興趣,并且可以看到自己能夠做得好,不要讓一些不足門(mén)檻的資格阻止你去做應征。在嘗試前先知道,你可能不會(huì )被選中進(jìn)行面試,但你也可能成為這份工作的潛力人選之一,甚至拿到Offer,在還沒(méi)嘗試前都是未知數的。
? ? ? ?但有效率的嘗試是很重要,絕對不是憑借碰運氣的心態(tài)去做申請,尤其面臨職涯焦慮的求職者,最容易出現這樣的行為。記得,現在的求職市場(chǎng)已經(jīng)很競爭了,這是相當不符合效率的行為。
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? ? ? ?而這邊有兩個(gè)問(wèn)題,能輔助我們增加效率的問(wèn)題,不妨大家可以思考看看:
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? ? ? ?1.先問(wèn)問(wèn)看自己:我『能不能做』這份工作。
? ? ? ?想做和能做,絕對是不一樣的。譬如說(shuō),就算你再怎么喜歡甜點(diǎn),想成為一位甜點(diǎn)師,但如果你從未親手烘焙過(guò),那代表了你并沒(méi)有成為甜點(diǎn)師的資格技術(shù)。同樣,無(wú)論你在網(wǎng)上看到了一份工作,或者一家公司有多吸引人,都是無(wú)關(guān)緊要的。畢竟你沒(méi)有任何所需的技術(shù)技能,任何投遞動(dòng)作都是徒勞無(wú)功的,這都單純是『想做』。
? ? ? ?比起碰運氣,我們可以使用更務(wù)實(shí)的做法,理性先做盤(pán)點(diǎn)我們『能做』的程度。最基礎的方式是,藉由仔細閱讀職位描述(JD),嘗試去了解擔任該職缺的人每日都會(huì )做些什么,然后在你腦中做出想像。接下來(lái),你可能會(huì )對有些畫(huà)面有些感覺(jué),或者陌生到連想像畫(huà)面都沒(méi)有。請試著(zhù)把它寫(xiě)下來(lái),這對你來(lái)說(shuō)將是很好的經(jīng)驗盤(pán)點(diǎn),你可以依據這份清單,看出能夠延續的經(jīng)驗能怎么應用到新角色,并融合至客制履歷中(甚至未來(lái)被邀請面試,你能知道自己的優(yōu)劣勢該怎么補強)。
? ? ? ?分辨出想做與能做,也是練習對不足之做的觀(guān)察,并且依此作出改變,來(lái)破除總是停留在想做的角色中。
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? ? ? ? 2.再問(wèn)問(wèn)自己:我有沒(méi)有共同的技術(shù)能力?
? ? ? ? 如果今天的狀況稍微不一樣了。若你是喜歡結構設計,甚至在休假之余學(xué)習制作結構模型,當你看到結構工程師的職缺,開(kāi)始感到了躍躍欲試,編修履歷與求職信。
? ? ? ?“我知道雖然我沒(méi)有直接的經(jīng)驗,但我有高度的熱忱希望能勝任…… ”
? ? ? ? 這句話(huà)不知道有沒(méi)有聽(tīng)起來(lái)很熟悉?許多充滿(mǎn)熱情的求職者,常在履歷或求職信中是以這樣作為陳述,借此來(lái)表達自己的高度興趣,但卻可能往往落入沒(méi)有回音的卡關(guān)情境中,困惑地思考:「明明我做了很多準備,但怎么總是沒(méi)有回音呢?」而逐漸喪失信心。
? ? ? ? 這樣的陳述方式或許是個(gè)謙遜的做法,但這其實(shí)站在雇主觀(guān)點(diǎn),其實(shí)可能帶來(lái)不同的懷疑:
? ? ? ? “我知道雖然我沒(méi)有直接的經(jīng)驗……” ?我要怎么能信任你可以做出讓顧客滿(mǎn)意的結構設計?雖然你的履歷看起來(lái)很棒,但其他求職者看起來(lái)都有直接的經(jīng)驗,選擇他們或許是較為安全的做法。
? ? ? ? “但我有高度的熱忱希望能勝任……” ?我要怎么證明你的高度熱情能克服經(jīng)驗不足?我期待找到能馬上上手的人,而不是只憑借熱情但上手速度緩慢。
看出來(lái)了嗎?切換到雇主觀(guān)點(diǎn),你會(huì )發(fā)現與其直接點(diǎn)出『我沒(méi)有具體經(jīng)驗』,我們更應該側重在『所擁有的技能』,來(lái)想辦法補經(jīng)驗不足的顧慮,這才能幫助他人轉移對你的信任焦點(diǎn)。
? ? ? ?譬如你是一位業(yè)務(wù)助理(Sales Admin),但你期望應聘商業(yè)分析(Business Analyst)職缺,與其點(diǎn)出我沒(méi)有具體的分析經(jīng)驗,不如換個(gè)替代方式,回想看看:在你的助理經(jīng)驗中,有什么經(jīng)驗所吸取的功課是能應用到未來(lái)角色上的?
? ? ? ?很可能是你處于電子商務(wù)部,需要撈大量的報表做好整理,提供給產(chǎn)品經(jīng)理們能輕易掌握每日流量與業(yè)績(jì)的對應,制定他們每日的銷(xiāo)售計劃。那你可以提取出對他們的需求收集(Needs Garthing),優(yōu)化成是對分析技能(Analytic skills)的技能養成,只是你還可能需要添加其他不同的輔助陳述,譬如對產(chǎn)業(yè)研究等。
? ? ? ?而這樣的優(yōu)化過(guò)程,其實(shí)就是在提取你現在跟未來(lái)的共同技術(shù)能力,也就是人家常說(shuō)的可遷移能力(Transferable Skills)??蛇w移能力在各種轉職情境,不論是經(jīng)驗不足/過(guò)多、跨領(lǐng)域,都是相當重要的連結橋梁,像是幫他人畫(huà)重點(diǎn)那樣。
? ? ? ? 用適當的方式敲機會(huì )的門(mén),也是一種練習。當你愈來(lái)愈有勇氣做這些事,會(huì )發(fā)現不論對工作、生活都開(kāi)始有了不一樣的自信。
? ? ? ? 延續剛剛提到的陳述方式,還有一件求職者常會(huì )忘記的細節,那就是這種可遷移能力的溝通,在不同求職階段都要能有不同的運用。
? ? ? ? 你必須要知道可遷移的經(jīng)驗、能力,或許是在申請職缺時(shí),得到面試入門(mén)卷的好助手。不過(guò)一但進(jìn)入到面試階段,面試官對這樣的經(jīng)驗能力,可能仍是感到未知的。畢竟他不是你,無(wú)法深刻體會(huì )你的角度,所看出與職缺有何攸關(guān)、有何應用、甚至做到有別他人的價(jià)值貢獻。
? ? ? ?往往我看過(guò)多數經(jīng)驗不足的求職者,因為一時(shí)太心急想說(shuō)服對方:「我可以?!苟缅e誤的方式傳達了訊息,將回答焦點(diǎn)放在不斷陳述自己的可遷移經(jīng)驗與技能,能夠克服一切。殊不知這樣的行為,卻更升起了面試官的擔憂(yōu),因為無(wú)心的行為,傳達的是基本尊重的喪失,忽略了面試官(Hiring Manager)對于該組織的熟悉、所期望達成目標而創(chuàng )建的職缺初衷,這對第一印象的建立將非常不利。
? ? ? ?因此,進(jìn)入到面試,請先不要假定面試官對你是全面了解的。先觀(guān)察面試氣氛,試著(zhù)用不會(huì )讓人被受侵犯的提問(wèn)方式,自然地去引導對方能感受到你的背景與想法。也許是從先了解對方狀況??
? ? ?「請問(wèn)目前公司/部門(mén),目前面臨的最大挑戰是什么?」
? ? ?「請問(wèn)什么您對這職缺期待達到的目標?」
? ? ?「請問(wèn)您當前優(yōu)先考慮達成的目標順序是什么呢?」
? ? ? ?藉由這樣的雙向交流,慢慢引導對方能轉化觀(guān)點(diǎn)到:你不足經(jīng)驗的地方,變成能與我們組織相輔相成的獨特經(jīng)驗,帶來(lái)真正的價(jià)值。這也將是經(jīng)驗不足的求職中,最為珍貴的轉化關(guān)鍵。
? ? ? ?求職技能是可以被多次練習的,這樣的練習背后隱含了期望值溝通、談判等,也可以套用在職場(chǎng)情境、合作關(guān)系上,期待你接下來(lái)在面對經(jīng)驗不足的機會(huì ),能有不一樣的新想法。
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