?
我目前任職的公司在近幾個(gè)月持續擴編,因此有不少新同事加入,其中有表現好的、有力求表現的,也有還在觀(guān)察的。這讓我想起自己剛進(jìn)公司的情況,也想起每次換工作后,自己總會(huì )度過(guò)一個(gè)「一副菜樣」以及出包時(shí)期。
這篇想來(lái)聊聊:不管是職場(chǎng)菜鳥(niǎo)還是老鳥(niǎo),剛加入新公司、剛到職時(shí),該用什么樣的「姿態(tài)」與「個(gè)性」展現自己。
筑招網(wǎng)小編以下總共會(huì )列出3 句「加入新公司時(shí),不適合說(shuō)的話(huà)」,并一一以實(shí)際情況舉例,并且說(shuō)明為什么不適合,以及該如何調整成相對安全的「新手onboard 起手式」。
但!一樣要打個(gè)預防針,以下純粹想要分享個(gè)人看法,不一定適用于各行各業(yè),只是想寫(xiě)出來(lái)給需要的人作為參考,至于實(shí)際上該怎么做,還是得看所處的工作環(huán)境與風(fēng)氣啰!
1.「那我應該怎么辦?」
(?)消極應對
(?)帶著(zhù)答案問(wèn)問(wèn)題
雖說(shuō)標題提到「不管社會(huì )新人還是職場(chǎng)老鳥(niǎo)」都能適用這篇內容,但以個(gè)人經(jīng)驗看來(lái),1. 的問(wèn)題較會(huì )發(fā)生在職場(chǎng)菜鳥(niǎo)身上。
初入職場(chǎng)的時(shí)候,難免繼續把自己當學(xué)生,有問(wèn)題就想直接問(wèn)老師(主管),但進(jìn)入職場(chǎng)后,如果只有一種「我是來(lái)學(xué)習」的態(tài)度,公司不一定會(huì )覺(jué)得你積極向上,反而會(huì )疑惑:「那你可以帶給公司什么?」
所以,盡管公司對于菜鳥(niǎo)新鮮人有容忍度,但如果新鮮人能主動(dòng)表現出「我有很多需要學(xué)習,但我也會(huì )努力貢獻所學(xué)」的積極態(tài)度,通常公司會(huì )對此更加青睞。
遙想我的第一份工作在公關(guān)代理商,很多時(shí)間都在寫(xiě)客戶(hù)的方案,客戶(hù)會(huì )說(shuō):「我們下一季要推新品,想辦個(gè)發(fā)表會(huì )」,或者也可能很模糊地說(shuō):「我希望媒體可以多報導我們家品牌」,然后公關(guān)小精靈們就要熬夜變出方案,思考如何達成客戶(hù)的愿望,比如想個(gè)包裝的亮點(diǎn),然后辦記者會(huì )、辦媒體餐敘(請記者吃飯&送他們新品)、發(fā)新聞稿等。
說(shuō)來(lái)簡(jiǎn)單,但寫(xiě)方案真的很困難。剛開(kāi)始,不少新人都會(huì )問(wèn):「那我應該怎么開(kāi)始寫(xiě)?」然而,與其這樣問(wèn),其實(shí)可以先百度「怎么寫(xiě)方案」,至少幫自己理出一個(gè)框架。
若是更想挑戰自我的人,也可以藉由不斷透過(guò)自問(wèn)自答的方式,借此培養自己邏輯思考的能力,并把方案架構列出來(lái)。像客戶(hù)已經(jīng)表明「希望辦個(gè)發(fā)表會(huì )」了,再來(lái)得想的應該就是「怎么辦」。這就包含發(fā)表會(huì )的「人事時(shí)地物」了,比如:需要誰(shuí)來(lái)參加、要有哪些環(huán)節、要辦在何時(shí)、要辦在哪里、要發(fā)表的東西是什么。
列出「人事時(shí)地物」 — — 也就是想完“how” 之后,再往更源頭追溯,就是“why”?客戶(hù)為什么要辦這個(gè)發(fā)表會(huì )?是因為產(chǎn)業(yè)趨勢嗎?比如在這個(gè)市場(chǎng)中,這個(gè)產(chǎn)品很夯?還是因為客戶(hù)的競品都在辦?所以是因為要輸人不輸陣嗎?還是因為客戶(hù)公司的內部策略?那公司希望達到什么目標呢?
想完這些“why” 后,又可以再列出產(chǎn)業(yè)趨勢與競品分析。所以,現在有了產(chǎn)業(yè)趨勢與競品分析,也有發(fā)表會(huì )的人事時(shí)地物,這份方案就有架構了!
不管用了哪個(gè)方法,想出大致的解法后,如果不確定自己這樣做對不對,比起直接問(wèn)「怎么辦」,更好的做法是跟主管說(shuō):「關(guān)于這份方案,我目前大概想了個(gè)架構,我可不可以先列出來(lái)再麻煩你過(guò)目?如果沒(méi)問(wèn)題,我再繼續往下細寫(xiě)?!?/span>
也就是「帶著(zhù)答案問(wèn)問(wèn)題」,表達一種「我有思考解法,但不確定是否正確,所以想來(lái)請教看看」的態(tài)度。
為什么要這樣做?換位思考看看吧:今天換作是自己要教新人東西,會(huì )希望這位新人當伸手牌,還是先做功課呢?
至于這樣做的好處是:可以增加自己組織思考與解決問(wèn)題的能力。隨著(zhù)資歷漸增,換工作時(shí)應該會(huì )漸漸發(fā)現,許多公司要求應征者是“independent thinker”(獨立思考者),或者具有“problem-solving”(解決問(wèn)題)的能力,而這能力在典型臺灣教育的框架之中很難被培養,所以若能在職涯早期就開(kāi)始養成,對未來(lái)或許有不小的幫助。
2.「為什么不試試看別的作法?」
(?)力求表現
(?)靜觀(guān)其變
這點(diǎn)有點(diǎn)微妙,畢竟上一段才說(shuō)「不要當伸手牌」,這邊怎么又說(shuō)「不可以力求表現」呢?其實(shí)就是得找平衡,要「稍微」積極主動(dòng),但又不能鋒芒畢露。
先舉個(gè)比較好懂的例子,比如吃湯面會(huì )先確認會(huì )不會(huì )太燙,避免燙到舌頭(這例子會(huì )不會(huì )太生活化),工作也是這樣。做為新人,不管是職場(chǎng)菜鳥(niǎo)還是老鳥(niǎo),不論公司錄取的原因是想要「從新開(kāi)始養新人」還是「希望有經(jīng)驗的人為公司帶來(lái)新氣象」,只要是到職的前一、兩個(gè)月,都建議以「觀(guān)察」代替「行動(dòng)」。
也就是先把自己的工作內容顧好,并借此觀(guān)察公司目前的運作方式、既定流程、既有文件等,等自己熟悉產(chǎn)業(yè)與公司文化后,再提出自己希望調整的地方。
因為在沒(méi)有掌握整件事情的來(lái)龍去脈之前,做出的決定很有可能不夠周全,甚至影響到同事們對自己的第一印象。
舉例來(lái)說(shuō),我剛開(kāi)始加入這間公司時(shí),有時(shí)候會(huì )跟工程對接到一些項目,覺(jué)得需求傳達得好像不太順,加上在前公司有跑敏捷開(kāi)發(fā),所以我在到職沒(méi)幾周后就跑去問(wèn)工程師:「我們有考慮導入scrum 嗎?我在前公司跑過(guò)sprint,覺(jué)得這樣開(kāi)發(fā)速度比較快,產(chǎn)品迭代也跑得比較順?!?/span>
先不論工程師的答復,現在回頭看來(lái),這個(gè)問(wèn)題其實(shí)很白目的。
一來(lái),我當時(shí)不是產(chǎn)品經(jīng)理,也不是工程團隊的人,更不夠了解新公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程,只是稍微覺(jué)得不順,但并不知道到底是「我不夠了解這套流程的運作邏輯」還是「這套開(kāi)發(fā)流程真的有瑕疵」,如此冒然直接提出建議,其實(shí)很不尊重工程團隊。
二來(lái),即使對于開(kāi)發(fā)流程有建議,也可以更委婉地表達,用「請教」而非「質(zhì)問(wèn)」的方式,比如:「我們當初怎么決定采用現在這套開(kāi)發(fā)方式的呢?」、「如果公司有資源,你覺(jué)得開(kāi)發(fā)流程還可以怎樣做得更好呢?」若直接用「取代、替換」或「推翻、砍掉重練」的方式為切點(diǎn),這樣別人只會(huì )覺(jué)得太有侵略性。
最近公司又來(lái)了一批新人,身為PM 的我被問(wèn)了各種問(wèn)題,比如為什么建筑人才網(wǎng)網(wǎng)站沒(méi)有XXX 功能、為什么某個(gè)功能不能XXX 使用、為什么不做別的建筑招聘平臺也有的XXX 工具……什么問(wèn)題都有。
但這些問(wèn)題不一定是公司以前沒(méi)想過(guò),有的功能其實(shí)已經(jīng)有了,只是發(fā)問(wèn)者找不到;有的功能之前的確有做過(guò),但因為使用率低或者難以管理而拔掉;有些事情則正在規劃中,有些事情是討論過(guò),但與公司方向不同,所以最后沒(méi)執行。
但也強調一下:不是不給問(wèn)!是希望做過(guò)功課再問(wèn)。如果只用「為什么不試試看」的口吻作為切入點(diǎn),別人會(huì )很容易認為發(fā)問(wèn)者根本沒(méi)做功課,進(jìn)而產(chǎn)生不好的觀(guān)感,甚至影響到后續的共事默契。
如果真的有問(wèn)題想問(wèn)、需要幫忙,可以參考先前的文章〈如何開(kāi)口請人幫忙?讓雙方都舒服的求助話(huà)術(shù)〉,里面有些溝通話(huà)術(shù)也適用此場(chǎng)景。
?
3.「那我建議這件事情可以由別的同事負責進(jìn)行」
(?)頤指氣使
(?)親力親為
如果在規模不是太大的公司,即使是主管級,也有很多時(shí)間必須要協(xié)助,甚至主要負責第一線(xiàn)的業(yè)務(wù)。像我目前是產(chǎn)品團隊的主管兼產(chǎn)品經(jīng)理,不只負責人事管理與參與主管會(huì )議,平時(shí)也得花時(shí)間解決一般產(chǎn)品經(jīng)理的庶務(wù),比如對需求、畫(huà)wireframe、開(kāi)票、測試等。
盡管有時(shí)真的快軋不過(guò)來(lái),但我覺(jué)得從事這些庶務(wù)仍是利大于弊,一來(lái)是可以維持第一線(xiàn)做事的手感(況且我也還是菜鳥(niǎo)PM,有很多要學(xué)習),二來(lái)是可以知道第一線(xiàn)的同事們會(huì )碰到哪些實(shí)務(wù)問(wèn)題。
然而,這并不是說(shuō)剛到新公司就該做到死,而是要適時(shí)分配工作,不能把所有事情都往外推,但也不能都攬在自己身上
老話(huà)一句,還是得找個(gè)平衡才行。
如果把事情全部都分派給其他部門(mén),大家只會(huì )覺(jué)得「這個(gè)新來(lái)的也太會(huì )踢皮球了吧」;而如果把事情都分給下屬,組內也可能覺(jué)得這個(gè)新主管「只剩一張嘴」,且事情都分出去了,自己就很有可能不熟悉第一線(xiàn)業(yè)務(wù)的運作情況,實(shí)務(wù)能力若備受挑戰,提出的策略又與第一線(xiàn)現場(chǎng)脫節的話(huà),也可能因此難以得到同事或下屬的認同,甚至與第一線(xiàn)同事溝通時(shí)產(chǎn)生鴻溝。
為了怕這些事發(fā)生,我剛開(kāi)始接手產(chǎn)品主管的角色時(shí),會(huì )先自己多抓一點(diǎn)事情來(lái)做,不論大小功能,盡量把產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程抓在手上。雖然那時(shí)的加班時(shí)間明顯變多,但也是因為這樣,讓我可以更快熟悉第一線(xiàn)業(yè)務(wù),進(jìn)而培養和各部門(mén)溝通的默契,也能在部門(mén)內和其他PM 與設計師更順暢溝通。
等到彼此共事熟悉了,再把任務(wù)分派出去,這樣如果同事有問(wèn)題,自己也有足夠的經(jīng)驗能回答,不會(huì )淪為打高空,甚至和第一線(xiàn)脫節。
?
結論
不知不覺(jué)又打了很多……這3 點(diǎn)看起來(lái)可能簡(jiǎn)單,但實(shí)踐起來(lái)卻有很多眉角,總之,大方向的建議就是不要躁進(jìn),不要想說(shuō)到了新公司就要力求表現、讓老板知道「雇用我有多值得!」;但也不能太被動(dòng),不要總是等同事派給你工作才去做、主管提醒后才發(fā)現自己漏掉很多細節。
總而言之,還是一句老話(huà):得慢慢在做中學(xué),這樣才能找到做事的平衡點(diǎn)
【觀(guān)點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場(chǎng)】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號