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行政專(zhuān)員

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大專(zhuān)|1-3年|福建-莆田市

5-7k

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2025-06-16更新

職位描述

職位：文秘/助理/行政后勤

招聘類(lèi)型：全職招聘招聘人數：2 職稱(chēng)要求：無(wú) 證書(shū)要求：無(wú)

職位描述

1.根據需要編制行政管理制度和各種公文、信函，報上級審核，按領(lǐng)導要求傳達公司日常規章制度，落實(shí)公司文件的編制、接收、發(fā)放和保管，組織發(fā)布公司信息披露的內部?jì)热莺蛢炔砍霭嫖?，確保各類(lèi)公司信息的及時(shí)、正確披露； 2.協(xié)助上級組織籌備公司管理層會(huì )議、公司慶典等重要會(huì )議和活動(dòng)，記錄、組織會(huì )議，報告會(huì )議決議； 3.辦公用品管理：根據公司辦公用品管理規定、公司人員辦公用品申請記錄和上級指示，負責辦公家具、設備、用品的采購、統一調配、發(fā)放、保管和維護管理，并定期匯總預算，確保員工使用需求得到滿(mǎn)足，費用得到有效控制； 4.文件和文件管理：負責公司文件的登記、分類(lèi)、分類(lèi)、編制、歸檔、存儲和分發(fā)；從門(mén)口接收和歸檔外部文件； 5.許可證和重要資料的管理：根據公司行政管理制度和保密制度，負責公司各類(lèi)重要資質(zhì)證書(shū)、許可證、非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)的日常使用和保管，以及記錄、日常使用、維護和維護，公司印章的保管和注銷(xiāo)； 6.其他后勤保障服務(wù)。

任職要求

1.行政、工商管理、秘書(shū)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷； 2.一年以上行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程； 3.熱愛(ài)行政助理工作，具有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)形象； 4.良好的寫(xiě)作能力，較強的寫(xiě)作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備，擅長(cháng)文檔管理、時(shí)間管理等秘書(shū)工作； 5.性格開(kāi)朗，協(xié)調、溝通、適應能力強，人際交往能力強，洞察力強； 6.有較強的團隊合作精神和責任心，工作認真細致。 7.有建筑公司行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

辦公地址

福建-莆田市福建省莆田市仙游縣鯉城街道學(xué)府東路666號2號樓三層

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