工作職責： 1、按規定起草行政管理制度和各種公文、信函，報上級審核，按領(lǐng)導要求傳達公司日常法令，落實(shí)公司文件的編制、接收、發(fā)放和保管，組織安排和傳播公司內部信息發(fā)布內容和內部出版物的出版，確保公司各種信息的及時(shí)、正確傳播； 2、協(xié)助上級組織籌備公司管理會(huì )議、公司慶典等重要會(huì )議和活動(dòng)，記錄整理會(huì )議，報告會(huì )議決議； 3、辦公用品管理：根據公司辦公用品管理規定、公司人員辦公用品申請記錄和上級指示，負責辦公家具、設備、用品的采購、統一調配、配送、儲存、維護和管理，定期進(jìn)行預算匯總，確保滿(mǎn)足員工使用要求，費用得到有效控制； 4、文件和文件管理：負責公司文件的登記、分類(lèi)、整理、編制、歸檔、存儲和分發(fā)；外來(lái)門(mén)文件的接收和歸檔； 5、重要證書(shū)、執照和資料的管理：根據公司行政管理制度和保密制度，負責各類(lèi)重要資質(zhì)證書(shū)、執照、非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等的日常使用和保管，以及雕刻、日常使用，保管和注銷(xiāo)公司印章； 6、其他后勤保障事務(wù)。 任職資格： 1、行政、企業(yè)管理、秘書(shū)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷； 2、至少2年行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程； 3、熱愛(ài)行政助理工作，具有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)形象； 4、良好的寫(xiě)作能力，較強的寫(xiě)作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備，擅長(cháng)文檔管理、時(shí)間管理等秘書(shū)工作； 5、性格外向，協(xié)調、溝通、適應能力強，具有優(yōu)秀的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力，有敏銳的洞察力； 6、具有較強的團隊精神和責任心，工作認真細致。