崗位職責： 1、按要求起草管理制度及各類(lèi)公文、函件，提交上司審核，根據管理需要傳達公司日常規章制度，進(jìn)行公司文件的編制、接收、分發(fā)、保管，組織安排公司內部信息的內容和傳播，內部刊物的發(fā)布，以保證公司各項信息的及時(shí)、正確傳播； 2、協(xié)助監事組織和籌備董事會(huì )會(huì )議、公司聚會(huì )等重要會(huì )議和重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，組織會(huì )議，報告會(huì )議決議； 3、辦公用品管理：根據公司辦公用品管理規定，根據公司辦公用品人員申請記錄和主管指示，負責辦公家具、設備、用品的采購、統一供應、配送、儲存和維護管理，并定期共同制定預算，確保滿(mǎn)足員工需求，有效控制成本； 4、文件和文件管理：負責公司文件的采集、分類(lèi)、整理、處理、歸檔、存儲和分發(fā)，接收和歸檔其他部門(mén)的文件； 5、重要證件、文件管理：根據公司行政管理制度和保密制度，負責各類(lèi)重要資質(zhì)證書(shū)、許可證、非技術(shù)文件、電腦磁盤(pán)、光盤(pán)等的日常使用和保管。 .，以及雕刻公司印章、持續使用、保留和擦除； 6、其他后勤保障事項。 任職資格： 1、行政管理、公司治理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大專(zhuān)以上學(xué)歷； 2、應屆畢業(yè)生即可，有行政工作經(jīng)驗、熟悉行政工作流程者優(yōu)先； 3、熱愛(ài)行政助理工作，具有良好的職業(yè)素質(zhì)和形象； 4. 文字功底好，寫(xiě)作能力強，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備，擅長(cháng)文件管理、時(shí)間管理等文秘工作； 5、性格開(kāi)朗，有較強的協(xié)調、溝通、適應能力，人際交往和社交活動(dòng)優(yōu)秀，洞察力敏銳； 6、具有較強的團隊精神和責任心，工作認真細心。