近幾日本土確診案例暴增,加上通勤民眾互動(dòng)頻繁,恐增加群聚風(fēng)險,也讓不少企業(yè)再度啟動(dòng)居家辦公、遠距工作!疫情指揮中心指揮官陳時(shí)中也呼吁,若去過(guò)人潮擁擠地點(diǎn)的民眾,“在家上班是最好的選擇”。但對于勞資雙方而言,若要啟動(dòng)居家辦公或遠距上班,又有哪些出勤紀錄事項需要留意呢?
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一、員工在家上班可以不用打卡?
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首先,遠距工作和到辦公室上班最大的不同,就是出勤紀錄方式改變。因為員工實(shí)際上未到公司打卡,雇主應備置出勤紀錄,并屬于雇主的法定義務(wù),更必須逐日記載至“分鐘”。至于出勤狀況的紀錄方式,則不限于公司的簽到簿或出勤卡,包括:App線(xiàn)上打卡、電話(huà)、手機打卡、網(wǎng)路回報、客戶(hù)簽單、通訊軟體等電子方式記載出勤紀錄,只要是可供稽核的紀錄工具都可以。
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二、員工出缺勤紀錄至少保存5年
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為避免遠距工作出現工時(shí)爭議,雇主除了要和勞工事先約定好工作時(shí)間,并依約履行,針對實(shí)際出勤情形,也可由勞工自行記錄(如工作日志等)。此外,雇主也應確實(shí)管理員工的上下班時(shí)間,且出勤紀錄檔案至少得保存5年,因為一旦勞檢時(shí),被發(fā)現沒(méi)有完整的打卡紀錄,就算公司實(shí)際上并沒(méi)有違法讓員工超時(shí)工作,也會(huì )直接被開(kāi)罰9至45萬(wàn)元。
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三、遠距上班不等于責任制,加班費應照給
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對于勞工而言,遠距上班雖然較容易自由調配工作時(shí)間及休息時(shí)間,但雇主往往會(huì )認為,員工在家工作效率一定會(huì )降低,便想盡辦法指派業(yè)務(wù)給你。不過(guò),根據《勞動(dòng)法》規定,勞工每天正常工作時(shí)間不能超過(guò)8小時(shí),每周不能超過(guò)40小時(shí),并且每工作4小時(shí),至少要有30分鐘以上的休息時(shí)間。
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因此,若勞工在家中或遠距辦公下班后,又經(jīng)雇主交辦工作,要求延長(cháng)工作時(shí)間也算是加班,在完成工作后,除了應將結束時(shí)間回報給雇主,雇主也應記載交付工作的起迄時(shí)間并給付加班費。其次是工資部分,縱使員工在家遠距辦公,未得員工同意,工資也不得隨意降低而形成對勞工不利之變更。
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另一方面,這幾天也傳出不少企業(yè)為有效防疫,啟用超前部署計畫(huà),主動(dòng)要求員工改采居家辦公模式,或是采取分流上班的方式。小編在這邊也要提醒大家,無(wú)論是遠距上班,還是自主居家隔離在家工作的勞工朋友們,勞動(dòng)部都有針對相關(guān)權益明訂規范,也并非單方面滿(mǎn)足資方的需求。因此,若你正處于遠距工作的情況,也請記得在這段非常時(shí)期中,不管是個(gè)人出勤紀錄,還是工資、加班費,每項權益都是不能缺少的!
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