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在職場(chǎng)中,暗黑的故事應該都是比正向活躍的勉勵故事要多,這次要分享的,是在辦公室最常見(jiàn)的人物,兩面三刀的厭惡鬼。在一家企業(yè)上班,很像是扮演宮殿劇的中一個(gè)人物,身為王公大臣,總是有同僚與部下,不管哪一個(gè),必定有逢迎拍馬,或是鬼話(huà)連篇,亦或者是剛正不阿永遠愛(ài)忠言逆耳的各種品格特性。身為主管,卻可是暗黑故事里的一盞明燈。
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令人氣憤的理由王
有一位搭檔Woody,在香港上班,十年前和我一樣負責亞太地區,我是行銷(xiāo),他是技術(shù),咱們的老板都是同一人,所以常在一同開(kāi)會(huì ),也常彼此出現在郵件評論往返中。
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由于團隊的人不多,所以咱們做的作業(yè)往往超出咱們正常的責任規劃,但最初公司關(guān)于亞太市場(chǎng)都在大刀闊斧的投資,并給予咱們很大的決心,咱們盡管累卻都很仔細的做好每一件事。老板由于忙于建造中國市場(chǎng),相對行銷(xiāo)或技能部分的事務(wù),也就充沛授權讓咱們辦理,只需按照步驟前進(jìn),他也不會(huì )每天盯著(zhù)咱們。
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Woody是我當時(shí)見(jiàn)過(guò)把Role and Responsibility(人物和責任內容)背的熟練的人,只需咱們提出跨部門(mén)的援助需求,他會(huì )先將責任內容確認一次,在其規劃之外的,假如老板已經(jīng)知道,在咱們前他就會(huì )情不自禁地顯露出一副咱們欠他百萬(wàn)人情債的樣子,皇恩浩蕩的提供相關(guān)援助,但在老板面前的表現,當然便是這都是他應該做的,為了公司開(kāi)展,赴死也樂(lè )意。
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此外,email回覆的時(shí)刻和內容,也會(huì )基于老板有沒(méi)有在收件人列表中,有很大的差異。只要搭檔在,有時(shí)候不回覆,不然便是理由王,十件事有八件不是他該做的,二件是但重要性不高,可以再評價(jià)。
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只要低聲下氣地去找他談,可能有時(shí)機提起他的興趣。老板被cc在郵件里,一樣的需求,十件事都可以吞下去,但實(shí)際上履行多少,也是問(wèn)號。咱們私底下都說(shuō),這個(gè)人啊,老板看不到的很會(huì )推,老板要求的,做鬼都樂(lè )意。咱們當時(shí)真的很氣,像后宮妃子一樣,皇帝也不會(huì )知道發(fā)生什么事,訴苦多了,反而凸顯咱們的氣量有問(wèn)題。我有一次就被念,要我不要芝麻小事都去訴苦。
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這種辦理的死角最常發(fā)生在大型企業(yè)或是跨國辦理上,沒(méi)有在同一個(gè)上班地點(diǎn),有許多細節的部分,主管是不容易掌握的。Woody很不幸的,有二年的時(shí)刻變成我的部下,他的主管直接匯報給我,差了二層。這樣的改變,也難為他要做心態(tài)的調整,還有忘掉曾經(jīng)的恩怨。
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你們必定會(huì )說(shuō),逮到好時(shí)機,還不快點(diǎn)想辦法開(kāi)除他。但在企業(yè)里,很難說(shuō)心里想要一人走,就可以如愿讓他脫離,并且這種人在主管層的形象是十分正面的。主管能做的,便是當團隊的明燈,把這個(gè)暗黑案件給改變過(guò)來(lái)。
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幾年前有個(gè)區域性?xún)炔堪才耪{整的應戰,我有必要將整個(gè)團隊效率提高,在事務(wù)方針提高之繼,新員工的招募計畫(huà)卻是緊縮的。Woody的團隊人不多,但其資源可以適度分配來(lái)?yè)慰鐓^域的技能支持作業(yè)(當時(shí)只擔任香港),以他曩昔的情緒,假如是臺灣事務(wù)主管向他提出跨區協(xié)作要求,他必定會(huì )用標準作業(yè)職掌的文件來(lái)闡明,千萬(wàn)種不可能的理由來(lái)動(dòng)用到他的手上資源,并在第一時(shí)刻把作業(yè)說(shuō)死,也影響咱們團隊的聯(lián)系。
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所以這次我自己出頭,一次出差的時(shí)機,我特別找他開(kāi)了早餐會(huì )議。我先談安排調整的計畫(huà),和他沒(méi)什么聯(lián)系但讓他感覺(jué)受到重視,我親自和他分享現在的難題。然后軟性的要求,他的團隊規劃不變,但有必要同時(shí)援助香港和臺灣市場(chǎng),也由于是跨區域的服務(wù),我會(huì )親自參加評論,把作業(yè)職掌界說(shuō)清楚,防止未來(lái)無(wú)謂的紛爭。
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此外,這樣的調整會(huì )讓他在總部的曝光度增加,大幅提高他未來(lái)開(kāi)展的時(shí)機。我很記得他的回覆是,我是最樂(lè )意接受應戰的人,沒(méi)有改變和應戰的日子根本沒(méi)有樂(lè )趣」,他必定會(huì )全力以赴,做好這跨區域的調整。情緒活躍到無(wú)話(huà)可說(shuō)。
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面對理由王加上算計王,我的做法是,善用他的缺點(diǎn)和我的辦理技巧,讓他在團隊里將價(jià)值發(fā)揮的淋漓盡致。他的缺點(diǎn)是在老板面前總是正面活躍,很少推托,體現出樂(lè )于應戰,根本生來(lái)便是為了公司而活;也會(huì )算計,如此奉獻的投報率應該是怎么,是否可以有更好的開(kāi)展時(shí)機。
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所以我會(huì )在初期參加評論,把擔任的作業(yè)內容羅列詳細,辦理的KPI也界說(shuō)清楚,把資源善加運用,同時(shí)也適時(shí)的讓他在別的區域有曝光時(shí)機。我的長(cháng)期計劃是,把他移走到其他團隊,削減協(xié)作的時(shí)機。當然,最終我成功了,咱們都十分高興和他說(shuō)再會(huì )!
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最終我也想提醒主管,咱們最難為的便是許多漆黑旮旯是很難看到的,記得要常深化民間,下鄉home stay。使用各種時(shí)機讓搭檔們可以放心地和你聊天,或是議論應戰,才可以知道怎么對癥下藥,處理安排的問(wèn)題,進(jìn)而提高團隊能量。(我想你還喜愛(ài):?jiǎn)T工失去熱情、超被動(dòng)?企業(yè)最常犯的5個(gè)辦理過(guò)錯大公開(kāi))
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