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筑招網(wǎng)小編語(yǔ)：工作的壓力常常來(lái)自被打斷或瑣碎的雜事過(guò)多，腦袋還在想Ａ工程項目方案要怎么寫(xiě)，主管又臨時(shí)交辦Ｂ件事，就這樣好像一直被主管、客戶(hù)和其他因素影響著(zhù)，事情永遠做不完。怎么辦呢？準時(shí)下班才是有效率的趨勢。

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做事一直拖，因為你沒(méi)把事情寫(xiě)下來(lái)

做事拖延的人，其特征就是腦中雖有各種想法，卻搞不清楚自己到底想做什么，這種人在行動(dòng)時(shí)自然顯得舉棋不定，而立即行動(dòng)的人不會(huì )只在腦中思考，他們會(huì )在紙上寫(xiě)下要做的事情。

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尤其在現今這種資訊泛濫的時(shí)代中，事情往往是一件又一件、接連不斷的增加。這種情況下，很難集中精神來(lái)思考。

相信各位都有這種經(jīng)驗吧，心里盤(pán)算「A這件事該怎么辦」時(shí)，下個(gè)瞬間又被「話(huà)說(shuō)還有B這件也要處理」的念頭干擾而分心。如此一來(lái)，不管多久也下不了決定，當然也無(wú)法做出判斷。

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正因為行動(dòng)派很明白這點(diǎn)，所以他們不會(huì )只在腦中思考，而是試圖透過(guò)寫(xiě)下來(lái)，借此整理腦中的想法。至于拖延空想派，往往只倚靠腦中記憶，當終于意識到忘記做某件事時(shí)，也只會(huì )抱怨自己記憶力不好，又因腦中塞滿(mǎn)太多要做的事情，而讓自己陷入混亂，大幅降低腦的運作能力。

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反之，行動(dòng)派會(huì )設法清空無(wú)謂思緒，減輕大腦的負荷。這樣一來(lái)，就有余力去將精力集中在本來(lái)就該做的事情上面。特別是那種需要專(zhuān)注的工作，例如書(shū)寫(xiě)文章、制作企劃書(shū)或簡(jiǎn)報時(shí)，必須為腦內留下充足的處理空間。

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不論事情有多瑣碎，也要全部寫(xiě)下來(lái)。

只要寫(xiě)好清單，每當一件事情告一段落，就著(zhù)手去做下一件，并專(zhuān)注執行。當你逐漸完成清單時(shí)，也能看見(jiàn)自己完成了多少事項，連帶提升自信。我們常記不住自己曾經(jīng)做過(guò)的事，那種自以為很努力的感覺(jué)，跟能夠具體掌握自己做過(guò)什么的自覺(jué)，會(huì )為你帶來(lái)天差地別的影響。

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雖說(shuō)是馬上行動(dòng)，但也不是要你面對任何事情都立刻做，而是毫不拖延的去做優(yōu)先度高的事情，這時(shí)你要留意事情的優(yōu)先順序。如果不打算馬上處理重要性較低的事情，先寫(xiě)下來(lái)就能避免遺漏；而不太重要的信件，也沒(méi)有必要馬上回覆，只要寫(xiě)下「回信給○○」就可以了。

POINT：不論事情多么瑣碎，也要寫(xiě)下來(lái)。

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總想掌控自己控制不了的事，難怪你焦慮

專(zhuān)注于自己能掌控之事的重要。在那之前，我總覺(jué)得自己之所以做不到，都是別人的錯，都是學(xué)校和父母的錯，才會(huì )害自己考不好，但其實(shí)不論學(xué)?；蚋改付紱](méi)有控制我。況且不論我如何哀嘆現實(shí)、怪罪別人，學(xué)校既不可能變成名校，父母也不可能改變。

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那些靠一己之力也無(wú)法改變的事，就算你抓破頭去想，也不會(huì )有任何變化，所以馬上行動(dòng)的人不會(huì )過(guò)度執著(zhù)于自己無(wú)法掌控的事情。

「只要那個(gè)主管不在就好辦事了……?！瓜氡啬阍谌諒鸵蝗盏墓ぷ髦性@樣想過(guò)。不過(guò)，你無(wú)法控制那個(gè)主管的存在與否，一旦你試圖掌控，只會(huì )徒增自己的壓力罷了。

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接著(zhù)讓我們試著(zhù)從主管的立場(chǎng)來(lái)看看。

「為什么只會(huì )按照指示去做？不會(huì )自己想辦法嗎！」假設你是主管，光抱怨部屬也解決不了問(wèn)題，對吧？畢竟就算指責再多，部屬的能力也不可能在一夕之間大幅成長(cháng)。

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盡管你能改變自己，卻很難改變別人，如果部屬沒(méi)有按照你的期望行動(dòng)，不妨先反思自己，來(lái)獲得自我成長(cháng)的機會(huì )，例如，反省自己的行為，「問(wèn)題可能出在我的表達方式太糟了，或許我該跟部屬建立更良好的互動(dòng)關(guān)系」。

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我們很容易在不順心時(shí)，向外部追究原因，這是人的一種天性。但如果一直試圖拼命去控制我們無(wú)法控制的事情，只會(huì )換來(lái)滿(mǎn)身疲憊。

人一旦開(kāi)始煩惱，大多時(shí)候會(huì )去想這件事自己能不能控制，所以應該冷靜下來(lái)，試著(zhù)重新審視自己的處境，然后不要過(guò)于執著(zhù)自己無(wú)法掌控的事情。

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空想派的人除了空有一張嘴以外，什么問(wèn)題也解決不了。放開(kāi)自己控制不了的事，正是成為行動(dòng)派的第一步。

POINT：人會(huì )為了自己無(wú)法掌控的事情而煩惱，這時(shí)就需要放手。

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