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靖杰在一家貿易公司上班,進(jìn)入公司已經(jīng)五年了,薪水及職位仍然沒(méi)有變動(dòng),同期進(jìn)公司的同事,都已被升遷為小主管。靖杰自認工作認真負責,能力也還不差,不明白為何自己的職涯「停住了」?
在職場(chǎng)上,人才的專(zhuān)業(yè)能力固然重要,更重要的是必須具備「人際軟實(shí)力」。因為職場(chǎng)上的許多任務(wù),不是只靠一人就能獨立完成,需要仰賴(lài)許多人的通力合作。尤其某些大型重要專(zhuān)案,需要跨部門(mén)、甚至跨公司,才有辦法順利推動(dòng)。
舉例來(lái)說(shuō),若公司要制作官網(wǎng),讓潛在客戶(hù)能在網(wǎng)路上搜尋到。接到此任務(wù)的專(zhuān)案負責人就必須協(xié)調不同職務(wù)的人員,像是寫(xiě)程式的資訊人員、提供內容的行銷(xiāo)人員、負責設計形象及美術(shù)的設計人員等等。網(wǎng)站上線(xiàn)后,業(yè)務(wù)及客服部門(mén)如何利用網(wǎng)站處理訂單,也必須納入考量。
若上班族在職場(chǎng)上缺乏人際溝通能力,縱使專(zhuān)業(yè)能力再強,也很難獲得主管及合作伙伴的賞識。
有鑒于人際軟實(shí)力對上班族的重要性,卡內基訓練團隊為網(wǎng)友解答在職場(chǎng)上所遇到的溝通表達問(wèn)題。以下列出熱門(mén)問(wèn)題,如果你在職場(chǎng)也遇到類(lèi)似的問(wèn)題,不妨參考看看!
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一、 同事很愛(ài)搶功勞,導致主管常覺(jué)得我都沒(méi)貢獻,這種該直接硬起來(lái)嗎?
在職場(chǎng)上若遭遇這類(lèi)的事,真的很不舒服。要注意:在溝通當中,很多的誤解來(lái)自于「我覺(jué)得……」。建議可以在采取行動(dòng)前先搜集更多的事實(shí),例如:同事?lián)屃四切┕?,主管覺(jué)得我哪里沒(méi)貢獻?有時(shí)候也許是我自己覺(jué)得…….
當我們找到更多事實(shí),證明的確如此,接下來(lái)可以跟同事明確說(shuō)明,這種行為令人不舒服,希望他可以調整。
溝通是一門(mén)學(xué)問(wèn),記得內方外圓,避免情緒性的溝通。
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二、如何訓練自己上臺簡(jiǎn)報的能力以及臨場(chǎng)反應?
卡內基執行長(cháng)黑立言曾經(jīng)提過(guò):「除了你自己,沒(méi)有別人可以減輕你的自覺(jué)意識,我還沒(méi)有看過(guò)其他毛病有比這個(gè)更簡(jiǎn)單的處方—忘掉你自己?!巩斈阌X(jué)得羞怯,別人都在看你,你只需立刻把你心思移轉到其他事上去。如果由你主講,就把所有的注意力集中在主題上,不要管別人對你或你的表達有什么想法;忘掉你自己,只管向前。
有一個(gè)公開(kāi)演講時(shí)的小技巧:把自己的親身經(jīng)驗或研究很久的事情,用舉例的方式和他人分享。這么做的話(huà),就不怕演講太無(wú)聊,或者沒(méi)把握。當你在溝通上開(kāi)始有自信的時(shí)候,就會(huì )越來(lái)越喜歡溝通,你的想法也會(huì )容易得到別人的賞識,獲得的機會(huì )也會(huì )比較多。
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三、跨部門(mén)該怎么溝通比較好?
溝通跟人際關(guān)系一直是息息相關(guān)的議題,在跨部門(mén)溝通中,常常會(huì )以順利執行自己部門(mén)專(zhuān)案進(jìn)度為考量,因此容易造成溝通障礙。建議平常先和不同部門(mén)同事增進(jìn)互動(dòng),培養好的關(guān)系,接下來(lái)在溝通時(shí),也要能站在對方的角度和立場(chǎng)思考,創(chuàng )造雙贏(yíng)。
很多時(shí)候溝通的態(tài)度,往往能影響事情的發(fā)展,用友善的態(tài)度開(kāi)始、真誠以他人的角度出發(fā),相信可以跨部門(mén)溝通更順暢。
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四、本身個(gè)性?xún)认?,進(jìn)入職場(chǎng)時(shí),該怎么與同事間相處?
從對同事感興趣好奇做起,觀(guān)察聆聽(tīng)同事感興趣的事情,也可以常常學(xué)習欣賞同事做得好的事情,可以建立起共同的溝通話(huà)題。再來(lái)就是經(jīng)常保持微笑,建立起容易親近的形象,這樣同事間相處距離也會(huì )慢慢拉近。
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