?
溝通,是每天都不能避免的一環(huán)。過(guò)往有調查粗略估計,男士每天平均會(huì )說(shuō)7000字,而女士則平均會(huì )說(shuō)20000字,即使不是直接對話(huà),我們都會(huì )用微信等通訊工具與各人進(jìn)行對話(huà),交換資訊,可見(jiàn)溝通是在生活中不可缺少的。而溝通技巧的成熟度,正正就是你在職場(chǎng)上的成敗關(guān)鍵。
?
1.閱讀心理
閱讀心理是指在與對方談話(huà)時(shí),按對方所表達的想法及感覺(jué)而作出假設。比起直接發(fā)問(wèn),經(jīng)過(guò)思考和假設所問(wèn)的問(wèn)題會(huì )比較設身處地,對方會(huì )覺(jué)得你真的有留心及為他設想,從而對你有信心。
?
2.先做預習
比起只聽(tīng)對方論述要點(diǎn),有時(shí)你都想表達自己的意見(jiàn),然而,在開(kāi)口前,你要好好在腦海中預習一次你想要說(shuō)的要求及你打算怎樣表達,令你的說(shuō)辭更清晰到位。
?
3.過(guò)濾
過(guò)濾別人的說(shuō)話(huà)可以加強你的論點(diǎn),過(guò)濾掉多余的訊息可避免不必要的分歧并傷害感情。然而,這一項需要令自己頭腦很清晰,小心聆聽(tīng),要注意別斷章取義。
?
4.判斷
在聆聽(tīng)對話(huà)的過(guò)程間,你要作出判斷以衡量對話(huà)內容的可信性,及留意有沒(méi)有被自己的偏見(jiàn)所影響。就算與一個(gè)你很討厭的人交談,要提醒自己對他的言辭保持開(kāi)放態(tài)度,嘗試聽(tīng)聽(tīng)與你不同方向及角度的見(jiàn)解,可能會(huì )為你帶來(lái)新鮮感。
?
5.給予建議
當對方說(shuō)完事情的要點(diǎn),你可以主動(dòng)提供建議及解決方案,比起點(diǎn)頭認同來(lái)得更實(shí)際。提出建議表示你有認真了解對方的說(shuō)話(huà)內容及代入他的處境。
?
6.不要爭論
當引發(fā)激烈的爭論,對方的話(huà)你便完全聽(tīng)不入耳,雙方堅持己見(jiàn),這不會(huì )為事件或當前的事情增加價(jià)值。不是叫你唯命是從,你可以進(jìn)行理性的討論,但加入偏激的情緒,就一定會(huì )令雙方難以達成共識。
?
7.認同安撫
在對話(huà)中途,你除了可以點(diǎn)頭表示自己在聆聽(tīng)外,還可以實(shí)實(shí)在在地說(shuō):「沒(méi)錯,你是對的?!惯@句話(huà)似是毫無(wú)建設,但其實(shí)對方聽(tīng)到后,會(huì )覺(jué)得你認同他并與他站在同一陣線(xiàn),并說(shuō)不定愿意向你透露更多資訊。
?
8.轉話(huà)題沒(méi)幫助
遇有不想討論的話(huà)題,你可能想以改變話(huà)題來(lái)逃避,這可能只在短時(shí)間內有用,但長(cháng)遠來(lái)說(shuō)并不實(shí)際,要面對的問(wèn)題始終要面對,不如認認真真勇敢透過(guò)討論去商量解決方案。當用得多轉話(huà)題這一招,對方會(huì )覺(jué)得你根本沒(méi)有上心、不認真聽(tīng)取意見(jiàn)或無(wú)意了解當前狀況,而對自己的形象有不良的影響。
?
磨練你的溝通技巧
記住,有時(shí)對方不是熟悉你的人,你以沉默應對的話(huà),他們可能覺(jué)得你根本沒(méi)有在聆聽(tīng),然后感到不被尊重。而聆聽(tīng)不是被動(dòng)的,是需要你主動(dòng)的積極參與。
當你覺(jué)得身邊有一些很差的溝通者時(shí),你可以反思一下自己在聆聽(tīng)方面是否已做足了以上8項,從而再改進(jìn)自己?jiǎn)?wèn)問(wèn)題及表達自己的技巧,令與你交談的人覺(jué)得你是一個(gè)既有意思、有建設性又實(shí)干的人。掌握并加似提點(diǎn)自己,在職場(chǎng)上都會(huì )得到更多發(fā)展機會(huì )。
【觀(guān)點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場(chǎng)】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號