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別再誤踩溝通地雷!職場(chǎng)上2種失禮的說(shuō)話(huà)方式快改過(guò)來(lái)

    發(fā)布時(shí)間:2020-06-22   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:603  

  錯誤的職場(chǎng)說(shuō)話(huà)方式很多人都想把話(huà)說(shuō)好,但是學(xué)習說(shuō)話(huà)時(shí),有一件很重要的事情,我們必須了解,那就是我們想做好的不是演講,而是對話(huà)。我們透過(guò)語(yǔ)言和其他人交流,藉此獲得新的想法,接著(zhù)將新想法重新整理成專(zhuān)屬于我的東西,使思考得以成長(cháng)。

  假如對話(huà)時(shí),只是單方面自顧自地說(shuō)話(huà),完全不聽(tīng)對方的意見(jiàn),我們的想法就會(huì )像被墻困住一般。越擅長(cháng)思考的人越擅于溝通,塬因便在于此。

  2018年韓劇天空之城受到大眾極大的關(guān)注。內容是在諷刺父母為栽培孩子所盛行的補習教育。這部電視劇中有一位法學(xué)院教授。劇裡他常常在大家聚集的場(chǎng)合上,展現出說(shuō)話(huà)很有邏輯的樣子,然而會(huì )說(shuō)話(huà)的他,卻聽(tīng)不進(jìn)子女的話(huà),他將自己無(wú)法實(shí)現的夢(mèng)想寄託在子女身上,對孩子說(shuō)的,都是嚴格的命令。結果女兒為了得到父親的認同,而撒了謊,假裝自己在哈佛上學(xué)。因為缺乏對話(huà),悲劇由此產(chǎn)生。

  并不是很會(huì )說(shuō)話(huà)、很擅長(cháng)演講的人,就能與人順利對話(huà)。演講是一個(gè)人單方面的對很多人表達思想和情感,是一種公開(kāi)的說(shuō)話(huà)形式。最重要的一點(diǎn)是,演講中并不會(huì )發(fā)生立即的情感交換,因為是依自身想要的樣子建構說(shuō)話(huà)的內容,所以會(huì )朝講者想要的目標方向發(fā)展,這是極其主觀(guān)的說(shuō)話(huà)形式。當然,分析聽(tīng)眾之后再安排內容是好講者的基本要素,但這顯然也是個(gè)人對聽(tīng)眾進(jìn)行的分析。

  那么,對話(huà)又是怎么樣的呢?對話(huà)是兩個(gè)人或多人間進(jìn)行意見(jiàn)交流,是一種溝通的方法。和演講不同的是,所有人都參與對話(huà),并分享自己的意見(jiàn)。對話(huà)不是單方面的,而是雙向的。

  不擅長(cháng)對話(huà)的人,無(wú)法體認到對話(huà)是雙向的,所以才會(huì )產(chǎn)生問(wèn)題。為什么想要良好的關(guān)系卻又進(jìn)行單向的對話(huà)呢?塬因大致上可分為兩種:一種是缺乏同理心,另一種是相信自己是對的。

  想要進(jìn)行良好的對話(huà),同理心和傾聽(tīng)是必備要素。但是想要做到有同理心和傾聽(tīng)并不容易。試著(zhù)想像一下,下面情侶間的對話(huà)。女朋友在公司受到主管不公平的待遇后,當天晚上打電話(huà)給男朋友訴苦。男朋友聽(tīng)了并沒(méi)有對女朋友的情緒產(chǎn)生同感,而是針對問(wèn)題提出解決對策。因為對話(huà)不斷鬼打墻而感到疲累的女人生氣地說(shuō),她并不想要解決對策。其實(shí)男人也知道,但他還是不耐煩地說(shuō),那不然妳想怎樣。最后就演變成吵架了。

  相同的情況重復幾次后,每當女人提起這種話(huà)題時(shí),男人不再提供任何意見(jiàn),就只是敷衍而已。改變回應方式之后,雖然對話(huà)不再像以前那樣演變成吵架,但是男人開(kāi)始不喜歡聽(tīng)女人說(shuō)話(huà),女人也開(kāi)始感覺(jué)到男人的回答不真心。于是,兩個(gè)人的對話(huà)逐漸減少。男人無(wú)法理解女人想要被安慰的內心;女人也無(wú)法理解只想提供解決對策而無(wú)法感同身受的男人。

  在父母與子女之間、公司主管與部屬之間也很??吹筋?lèi)似的情形。遭遇對話(huà)困難的父母不愿意去揣摩子女的內心,反而將子女往自己想要的方向推,公司主管與部屬之間也是。

  如果只是傾聽(tīng)不算是具有同理心的話(huà),那該怎么做呢?想要有同理心及更進(jìn)階的對話(huà),就必須明確地將情緒和事實(shí)分離。如果一方是在談情緒,但另一方是在談事實(shí),那就沒(méi)有辦法產(chǎn)生同理與交集。

  提出對策前先具備同理心

  這方法也可以活用于應對顧客上。當顧客提出不滿(mǎn)的情況時(shí),先對顧客遭受的不便做出正確地描述,并對因為該不便而經(jīng)歷的情緒表示感同身受,然后針對能夠解決問(wèn)題的情況提出建議或進(jìn)行討論。

  試著(zhù)想像一下,有一個(gè)客人因為配送延遲遭受不便,而向購物中心抗議。如果店員只對客人說(shuō):對不起。因為目前訂單太多所以導致配送延遲。您明天就可以收到產(chǎn)品了??腿穗m然理解情況,但是自己遭受不便的情緒仍然在,因此不想接受購物中心歉意的機率很高。

  但是,如果店員說(shuō)的是:客人,因為配送延遲,讓您等得很辛苦吧?說(shuō)不定您急著(zhù)要用到,卻因為配送問(wèn)題讓您遭受不便,真的非常抱歉。由于產(chǎn)品太受歡迎,來(lái)不及理貨,因此造成配送延遲?,F在物品正在配送中,預計明天就會(huì )宅配到府。你明天方便收貨嗎?」這樣一來(lái),客人經(jīng)歷到的情緒也充分地獲得共鳴,情緒消散的機率就會(huì )變高。想要發(fā)揮同理心,就必須確實(shí)地將情緒和事實(shí)區分開(kāi)來(lái)。

  造成單方面對話(huà)的另一個(gè)塬因是來(lái)自于「只認為自己是對的」的刻板印象。尤其是,權威主義的傾向越強烈的人,這樣的刻板印象就越嚴重。在受儒教文化影響的社會(huì )中,會(huì )有著(zhù)「上位者是對的」的基本傾向;也有很多人相信自己的經(jīng)驗一定是對的,才會(huì )萌生問(wèn)題。如果你與他人的對話(huà)經(jīng)常發(fā)生困難,請認真思考一下,你是不是認為自己的想法都是對的?是不是經(jīng)常無(wú)視別人的看法?

  當我看到擅長(cháng)演講的人時(shí),會(huì )覺(jué)得這個(gè)人很優(yōu)秀,但遇到擅長(cháng)對話(huà)的人,我會(huì )想和這個(gè)人當一輩子的朋友。擅長(cháng)對話(huà)的人終究會(huì )擅長(cháng)演講。然而,只靠學(xué)習演講技巧來(lái)說(shuō)話(huà)的人,會(huì )因為缺乏同理心而有所局限。要理解人才能把話(huà)說(shuō)好。請努力成為雙向溝通的人,而不是單方面說(shuō)話(huà)的人。

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