每天明明工作量貌似不多，想擺脫加班宿命，卻又不知何故總不能準時(shí)下班?中國可以說(shuō)是全球工時(shí)最長(cháng)的城市，每天要準時(shí)下班!能否成為你現時(shí)心中卑微的愿望呢?有些人因為工作真的堆得滿(mǎn)滿(mǎn)，每天都要處理沉重繁多的工作量;也有些人卻是因為職場(chǎng)文化，怕被標簽、詬病成懶惰的人。以下的5個(gè)管理工作的法則，我們不妨好好參考一下!

　　有些訊息不要立即回覆

　　我們都習慣看到信息就立刻回覆，除了是事件急切以外，更可能是因為我們的心理作崇，習慣要把未完成的事都通通完成掉。在工作上我們都需要懂得分優(yōu)先次序，緊急事件或需要立即答覆的訊息，要即時(shí)回應是正常，然而假如并非以上兩點(diǎn)，也許例如是上司對你工作內容提出意見(jiàn)時(shí)，我們耐心看完以后不需要急著(zhù)回應，不是指把他們視而不見(jiàn)，而是我們通常會(huì )出錯的地方都是在趕急、匆忙情況發(fā)生，太趕急要立刻得到「結論」，而往往在未經(jīng)深思熟慮，最后反而更浪費時(shí)間。

　　把不必要的信息清除

　　定期清理對你沒(méi)有用的東西。電腦里的檔案、累積很久的郵件、桌面上的紙本資料、用不到的文具，不要小看這些物理雜訊， 他們不僅占用空間，而且還會(huì )分散我們的專(zhuān)注度和組織力，連帶拖累工作表現。

　　給自己動(dòng)機：設定下班時(shí)間

　　許多人不會(huì )按時(shí)下班，是因為他們沒(méi)有設定期望。相反，他們只是按照工作日的流程，忽略了安排時(shí)間處理優(yōu)先工作，導致在接近下班時(shí)，手頭上仍有一大堆工作要處理。

　　提早以20分鐘為緩沖時(shí)間

　　在設定下班時(shí)間前的20分鐘為緩沖時(shí)間，用作處理當天工作上的一些未完成的事，如整理文件、收拾工作空間、閱讀并清除不需要的電郵以及準備明天的工作等。

　　把工作分好優(yōu)先次序

　　在開(kāi)始工作之前，列出所有你必須完成的工作，并按它們的重要及緊急程度來(lái)排序，預留自己最精力充沛及可以長(cháng)時(shí)間專(zhuān)注的時(shí)間做好最緊急和最重要的事情。你可以在工作與工作之間的小休時(shí)間完成一些較不重要和零碎的工作。

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