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想要在短時(shí)間內完成更多的事，絕對不是嘴上說(shuō)說(shuō)這樣容易（要是真的這么輕松事情就好辦了XD）而是需要靠習慣的累積，為自己建造一個(gè)有效的工作系統。

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知道「該做什么」、「該在什么時(shí)候做」是想要在時(shí)間內完成更多事的兩大關(guān)鍵。

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開(kāi)始前，不妨先問(wèn)問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題：

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問(wèn)題一：事情真的很緊急嗎？

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美國前總統，艾森豪威爾曾說(shuō)過(guò)：「問(wèn)題只有兩種：緊急的問(wèn)題和重要的問(wèn)題。很多時(shí)候，緊急情況并不重要，重要的事情從來(lái)都不緊急?！?/span>

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太多緊急事項會(huì )使我們分心，而忽略更重要的事情。為了最有效地利用時(shí)間，當新的工作來(lái)臨時(shí)，首先冷靜下來(lái)，問(wèn)問(wèn)自己：「這件事真的很緊急嗎？」接著(zhù)好好思考該什么時(shí)候、該如何處理它。

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問(wèn)題二：什么才是重要的工作？

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就像握在手里的沙子，握得越緊，抓到的沙子越少，當你把所有的工作視為一樣重要，并試圖想要一次完成多項工作時(shí)，結果往往不如預期，盡管事情同等重要，依舊有它的優(yōu)先順序。

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在開(kāi)始著(zhù)手前，先試著(zhù)厘清事情的優(yōu)先順序，并把最重要的事情安排在你頭腦最清晰、活躍的時(shí)刻。

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不斷的詢(xún)問(wèn)自己，厘清工作重要性，不僅能讓時(shí)間安排更有規劃，更能讓自己避免來(lái)自其他工作的干擾。

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好的開(kāi)始是成功的一半，搭配著(zhù)下面這些技巧，陪你走完成為效率勝利組的最后一哩路：

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停止讓自己分心

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不停跳出的推播通知、社群媒體以及時(shí)不時(shí)的查看email，都是造成你分心的原因，它打斷你的工作，更讓你在回到工作上時(shí)，要再花時(shí)間重新整理思緒，而這也讓你能夠使用的時(shí)間越來(lái)越少。

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掌控時(shí)間的第一步，首先從好好規劃開(kāi)始。

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不妨觀(guān)察自己的習慣，了解自己都是把時(shí)間花在哪些地方、是什么分散你的注意力，是會(huì )議、電話(huà)、電子郵件、社群媒體還是與同事間的閑聊呢？這能幫助你知道自己一天內做了哪些事，而哪些時(shí)間又是不小心浪費的，同時(shí)更能有依據的進(jìn)行時(shí)間規劃。

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停止瞎忙，忙不代表你動(dòng)作快～

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許多人會(huì )將「忙碌」與「高效率」做連結，是的，忙碌的工作會(huì )產(chǎn)生自己動(dòng)作迅速的錯覺(jué)，一旦仔細衡量工作與成果之后，就會(huì )發(fā)現完全不是這么一回事。

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舉例來(lái)說(shuō)，如果你用回復email這個(gè)動(dòng)作開(kāi)啟你的一天，就會(huì )發(fā)現，一天下來(lái)，都在處理一封封接踵而來(lái)的信件，回覆了不少郵件，卻沒(méi)有完成多少工作。你可以選擇花上一天的時(shí)間處理email，也可選擇將時(shí)間進(jìn)行規劃、用在真正重要的工作。

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時(shí)間有限，而同時(shí)做很多事并不再目標清單里，停止瞎忙，就從專(zhuān)心地「一次處理一件事」開(kāi)始。

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讓自己隨時(shí)為目標行動(dòng)

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在前一天晚上，替自己設立隔日的目標，并將目標寫(xiě)進(jìn)你的日程里，讓自己可以按照規劃好的日程運用時(shí)間。

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這個(gè)動(dòng)作看似簡(jiǎn)單，卻可以大大提升你的生產(chǎn)力，重復這個(gè)動(dòng)作，這能讓你隨時(shí)都在為目標而行動(dòng)。

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利用1-3-5法則安排時(shí)間

在厘清工作的優(yōu)先順序之后，1-3-5法則能讓你做更近一步的規劃，代表一天之內你會(huì )完成：

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一項非常重要的工作

三件沒(méi)那么重要的工作

五件小事

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將每日的代辦清單縮小至九件，讓你不用花時(shí)間思考今天該做些什么，不僅提供你每日工作的方向，更讓你專(zhuān)注于目標上。

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還在煩惱工作多到做不完嗎？試試這些技巧，讓你用剛剛好的力氣，完成最多工作：）

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