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1. 早會(huì )了解當下人力需求

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由于林林所在的公司在該產(chǎn)業(yè)中規模算大，因此人才需求量頗高，且各個(gè)部門(mén)每周的人力需求也會(huì )隨時(shí)變動(dòng)，故上班第一件事情就是跟招聘組的同事們確認本日有哪些崗位仍開(kāi)缺中以及哪些崗位已經(jīng)招滿(mǎn)停招。由于人事部有多名面試官，而每位每天都會(huì )進(jìn)行好幾場(chǎng)面試，因此負責安排面試的同事會(huì )盡量讓每位面試官去負責不同崗位應聘者的面談，一來(lái)是可以盡快幫各部門(mén)都招到人，二來(lái)也是可以避免面試官們面談到重復崗位的人選，浪費了雙方寶貴的時(shí)間。

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2. 維護各個(gè)人才招聘渠道

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講白一點(diǎn)其實(shí)就是去更新各個(gè)公司有在使用的招聘平臺（例如：筑聘網(wǎng)、建筑英才網(wǎng)，中國建筑人才網(wǎng)，一覽英才網(wǎng)...等），一方面是要定期更新目前各崗位仍缺的人才數量還有確保上面所寫(xiě)的薪資福利都是最新版，二方面也是要從上面下載應聘者投遞的簡(jiǎn)歷，并且即時(shí)回答求職者們的各種疑難雜癥。

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3. 當日面試簡(jiǎn)歷上做筆記

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一位好的面試官應該要在面試前先閱讀過(guò)待會(huì )要面談的人選提供的簡(jiǎn)歷，這樣才能夠預先藉由上面的文字來(lái)初步認識人選，并在接下來(lái)的面試中提出更全面的問(wèn)題，以在短短的半小時(shí)內多了解應征者。舉小編的工作習慣為例：面試很重要的一個(gè)環(huán)節就是針對應征者過(guò)往的工作經(jīng)歷去做提問(wèn)，但往往你不可能認識全世界大大小小的每間建筑公司，因此我在閱讀簡(jiǎn)歷時(shí)只要有看到不認識的公司名，必定會(huì )趕緊上百度搜尋查證，這樣稍晚面試時(shí)才能夠顯得有做足事前作業(yè)，也能避免自己被居心不良的面試者給唬弄。

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4. 開(kāi)始進(jìn)行當日多場(chǎng)面試

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在整理好一切資料后，每位面試官便會(huì )各自按照當日面試行程表在指定的時(shí)間跟來(lái)自世界各地的應征者進(jìn)行「現場(chǎng)面試」或是「視頻面試」。一開(kāi)始入行擔任面試官時(shí)，小編自己其實(shí)也會(huì )在對談過(guò)程中感到緊張（尤其當應聘者的氣場(chǎng)很強時(shí)），但慢慢適應后，我習慣把每場(chǎng)面試當作「認識一位陌生人」的機會(huì )，就想像成利用三十分鐘的時(shí)間來(lái)聽(tīng)一個(gè)人的故事，這樣便會(huì )讓自己的工作有趣多嘍！

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5. 面試完成后撰寫(xiě)評估表

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有面試經(jīng)驗的你應該都會(huì )注意到面試官在與你進(jìn)行對談時(shí)，可能會(huì )有抄寫(xiě)筆記或是拿評分表在不同欄位計分的行為，但這可只是所有面試流程中的一小部分哦！當我們完成一場(chǎng)面試后，回到辦公桌電腦前的第一件事一定是趕緊把剛才所有面談過(guò)程中所作的筆記及個(gè)人觀(guān)察輸入到「人選面試評估表」上面。這張表通常會(huì )包含「可量化」及「不可量化」的資訊，前者可能是應聘者的外語(yǔ)能力（可透過(guò)檢定考試分數判定），而后者則可包含抗壓能力（需透過(guò)人選針對過(guò)往工作經(jīng)歷描述中得知）之類(lèi)的訊息。為什么需要撰寫(xiě)評估表呢？因為若人選有順利通過(guò)初步面試的篩選，我們必須把所有與人選有關(guān)的資料上交給人事部主管，讓他來(lái)評估是否要錄取該員并發(fā)出Job Offer。

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6. 與應聘者保持后續聯(lián)系

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大家第一個(gè)想到的可能是發(fā)「Thank you letter」或是「Offer letter」，確實(shí)沒(méi)錯，因為這也是我們的工作內容之一！但很多時(shí)候難免遇到那種「人選非常棒，偏偏公司目前就是沒(méi)有開(kāi)適合該員的職缺」的情況，因此若真是這樣，我們通常會(huì )持續跟人選保持聯(lián)系，并主動(dòng)告知未來(lái)有開(kāi)缺時(shí)必會(huì )立刻通知他，而屆時(shí)若人選仍在找工作中或是有意跳槽，我們就會(huì )重啟招募流程并邀請他再次來(lái)面試！會(huì )如此「雞婆」是因為：面試官也是會(huì )面臨各部門(mén)主管給予有關(guān)「缺人」的壓力，所以若發(fā)現有不錯的人才，我們通常會(huì )想辦法留?。ㄕ袛垼┧?！

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7. 下班前匯整每日的數據

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公司規定每位人事部的面試官每天離開(kāi)公司前必須將當日面試的數據整理成一份Excel 檔案上傳給人事部主管，內容主要包含「本日面試數量」、「面試通過(guò)數量」、「面試不通過(guò)數量」以及「取消面試數量」。為什么需要寫(xiě)這份日報？原因是這樣我們的「人事后勤」同事才能夠分析每個(gè)月的相關(guān)數據（例如：哪個(gè)月是求職者的轉職高峰），而我們負責審核績(jì)效的同事也能藉由每位面試官當月完成的面試場(chǎng)次總數來(lái)評估其工作效率的得分。

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