?

行政助理雖然看起來(lái)是一個(gè)非常拍拖那個(gè)的崗位但是，他卻是企業(yè)內容最重要的一個(gè)職位之一，因為有了行政助理這個(gè)職位，公司中的其他人才可以更好的在自己個(gè)崗位上貢獻自己的能量，那么行政助理工作內容是什么呢?

?

?

行政助理——職業(yè)概述

?

行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面說(shuō)明和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排主管日程、填寫(xiě)計劃清單、處理資訊需求、制作資料包告、安排會(huì )談會(huì )議、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、維護記錄管理，完成檔歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高品質(zhì)的行政管理工作。

?

盡管工作相對煩瑣，且待遇水準較為有限，但其較低的門(mén)檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的畢業(yè)生的普遍選擇，他們通過(guò)在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業(yè)運營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)上的基礎上，

?

?

?

行政助理的工作職責

?

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

?

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

?

3、各項規章制度監督與執行

?

4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

?

5、獎懲辦法的執行

?

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

?

7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

?

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

?

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

?

10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

?

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、檔收發(fā)等工作

?

12、 對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞資訊工作

?

13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

?

14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作

?

15、安排主管日程、填寫(xiě)計畫(huà)清單、處理資訊需求、制作資料包告、安排會(huì )談會(huì )議、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、維護記錄管理，完成檔歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高品質(zhì)的行政管理工作。不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

?

16、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;

?

17、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

?

18、對一般檔的起草和行政人事檔的管理;

?

19、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

?

20、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

?

21、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

?

22、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

?

23、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊，協(xié)助招聘工作;

?

?

行政助理工作要求

?

在專(zhuān)業(yè)方向和學(xué)歷要求上，行政助理一般需要具備行政管理、文秘、企業(yè)管理等大專(zhuān)以上學(xué)歷，需要接受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、檔案管理、財務(wù)會(huì )計基本知識等方面的培訓。但初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公知識與技能。

?

具體經(jīng)驗和工作能力方面，認真負責的工作態(tài)度、誠實(shí)可靠的個(gè)人品性、良好的口頭表達和書(shū)面表達能力以及較強的親和力等也是一名稱(chēng)職的行政助理所需具備的素質(zhì)。具體的素質(zhì)能力要求概括為：

?

1.基本技能：獨立完成統計報表、書(shū)面報告、相關(guān)演說(shuō)，具有較強的口頭和書(shū)面表達能力;熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)，熟悉MS Word、Excel、PowerPoint等軟體的使用;擁有創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件、文檔的經(jīng)驗;

?

2.個(gè)人能力：良好的分析判斷能力、較強的協(xié)調規劃能力、優(yōu)秀的組織管理能力、出色的人際溝通能力;

?

3.性格素養：敬業(yè)踏實(shí)的工作作風(fēng)、細致耐心的處事態(tài)度、誠實(shí)正直的良好品性、互助協(xié)作的團隊意識。

?

?

職業(yè)前景

?

行政助理工作一般要求行政管理專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)(如文秘、企業(yè)管理等)出身，行政管理專(zhuān)業(yè)主要學(xué)習公文處理、人力資源管理、心理學(xué)等方面的專(zhuān)業(yè)知識，培養能在政府機關(guān)、企事業(yè)單位從事行政管理工作的專(zhuān)門(mén)人才。

?

隨著(zhù)改革開(kāi)放的進(jìn)一步深入，市場(chǎng)對該專(zhuān)業(yè)人才的需求日益增長(cháng)。據調查，在本科畢業(yè)生能從事的644個(gè)職業(yè)小類(lèi)中，“行政秘書(shū)和行政助理”為本科畢業(yè)生就業(yè)量最大的職業(yè)小類(lèi)，就業(yè)比例達到4.7%;從高職高專(zhuān)畢業(yè)生能夠從事的598個(gè)職業(yè)小類(lèi)看，該職位就業(yè)量排行第三，就業(yè)比例為3.2%。該職業(yè)2009年大學(xué)畢業(yè)生的招聘預測量為：本科111884人，高職高專(zhuān)110343人。行政助理等職位，在較長(cháng)的?段時(shí)間內仍將繼續充當企業(yè)各部門(mén)平凡普通、但不可或缺的“螺絲釘”。

?

關(guān)于行政助理工作內容的相關(guān)內容筑聘網(wǎng)小編就先為大家分享到這里了，希望以上的內容可以對您有所說(shuō)明。

?

?