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別再說(shuō)積極外向考試第一名了!寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),你需要使用「職能模組化」技巧

    發(fā)布時(shí)間:2020-02-11   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:336  

螢幕快照 2020-02-11 上午10.03.00.png

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【我們?yōu)槭裁刺暨x這篇文章】三月是建筑企業(yè)的招聘季,各大就業(yè)博覽會(huì )遍地開(kāi)花,搶在「人才」畢業(yè)前,就延攬到公司里。學(xué)生和上班族也摩拳擦掌,想在畢業(yè)前取得職場(chǎng)的一席之地,或是轉到更理想的公司。

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「簡(jiǎn)歷」是應聘中重要的一環(huán),但是怎樣的簡(jiǎn)歷才能夠讓HR 青睞?隨著(zhù)職涯階段不同,簡(jiǎn)歷要展現的重點(diǎn)也該調整,下文筑聘網(wǎng)小編將用職能模組化的概念,教我們準備簡(jiǎn)歷。

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找工作嗎?先把自我介紹寫(xiě)好。今天收到一份簡(jiǎn)歷,看到殘缺不全的斷篇自我介紹,我以為看錯了!揉揉眼睛再確認一次,又是一份抄還抄錯的「復制范本」式自傳。你可曾想過(guò)認真的寫(xiě)一份簡(jiǎn)歷?

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哪種簡(jiǎn)歷,會(huì )被人資直接跳過(guò)?

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猜猜一份從建筑人才網(wǎng)來(lái)的簡(jiǎn)歷,平均可以在HR 的眼睛停留多少時(shí)間?在我的眼前大約是7~10 秒。

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我的習慣是順著(zhù)制式的分項往下看,我首先會(huì )看有沒(méi)有附照片,沒(méi)有的就跳過(guò),再來(lái)我會(huì )先判斷學(xué)、經(jīng)歷、及專(zhuān)長(cháng)是否進(jìn)入職能區間,如果可以就會(huì )直接跳到自傳,這里大概會(huì )在2秒內決定要不要繼續把自我介紹看完,如果這關(guān)過(guò)了,我再回頭過(guò)去看細節,例如過(guò)去每份工作的內容、任職期間長(cháng)短、負責工作內容,最后才會(huì )是比較次參考的項次,例如居住地。

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通常會(huì )讓我一秒直接跳過(guò)的,包括前述的未附照片,再來(lái)就是應征的工作明顯不符,細究這個(gè)情況,不難看出很多人在面對「簡(jiǎn)歷」這個(gè)環(huán)結常是輕忽了,最常見(jiàn)的應該就是一份簡(jiǎn)歷多投,這原本沒(méi)有什么不對,效率嘛,可是公司職務(wù)開(kāi)的明明是會(huì )計,結果你上面應聘的職務(wù)寫(xiě)的是「行政專(zhuān)員」,人家要找是建材銷(xiāo)價(jià)售,結果你的希望職務(wù)上面填的是采購人員,你覺(jué)得HR會(huì )怎么思考?

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再者,「自我介紹」代表未曾謀面的你,一份自傳可以多投,但請記得限于相同職務(wù),而非跨職務(wù),因為這樣很容易就被跳過(guò)了,所以如何準備好一份適切的簡(jiǎn)歷,其實(shí)是決定了你能否爭取到面試機會(huì )的關(guān)鍵。

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確實(shí),在尋找工作時(shí)所面對的是多元職務(wù)需求的可能性,那么你就更應該為自己量身訂做幾套貼近真實(shí)但又能與所要爭取的職務(wù)相應的簡(jiǎn)歷。

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寫(xiě)簡(jiǎn)歷前,先階段性檢視你的過(guò)去與現在

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在進(jìn)行簡(jiǎn)歷的撰擬前,我建議你先盤(pán)點(diǎn)過(guò)去與現在的自己,然后把它分類(lèi)后模組化。我做出以下的分野:

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學(xué)歷階段:一年以?xún)裙ぷ鹘?jīng)歷、剛離校的社會(huì )新人

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雖說(shuō)以學(xué)歷為主軸,但學(xué)歷比較是一翻兩瞪眼的「背景」,其實(shí)沒(méi)什么特別能拿出來(lái)討(說(shuō))論(嘴),當過(guò)班長(cháng)、考試第一名千萬(wàn)別拿出來(lái)說(shuō),所以可以加分的可能是你在校所學(xué)的專(zhuān)業(yè)、活動(dòng)參與、人際關(guān)系等,因為這些可以做為初步判斷例如你的主動(dòng)性、積極程度、個(gè)性?xún)韧庀虻取?/span>

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經(jīng)驗階段:二到三年的工作經(jīng)驗

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進(jìn)入這個(gè)階段,通常方向上已經(jīng)稍有確立,所以在尋求下一份工作時(shí)所做出來(lái)的簡(jiǎn)歷就應該把主軸放在過(guò)去三年在工作中所汲取到的「經(jīng)驗」,且進(jìn)一步去說(shuō)明這些「經(jīng)驗」讓你建立了什么具有競爭門(mén)檻的能力,例如:「我在過(guò)去兩年的繪圖工作中,從2D的平面繪制、到3D的立體建模已經(jīng)是完全成熟的情況,在現職的工作中,我已經(jīng)可以快速運用3D建模將客戶(hù)的設計概念立圖化,使客戶(hù)在與我們洽案的過(guò)程中,可以明確的理解我們對于其概念的理解程度,又可以同時(shí)針對結構細節做即時(shí)性的討論與修改?!?/span>

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又或者是:「在擔任公司粉絲頁(yè)小編的兩年間,我從素材、文案制作入門(mén),同時(shí)在實(shí)務(wù)上參與廣告投放,至今兩年時(shí)間,我已經(jīng)同時(shí)負責公司三個(gè)品牌的線(xiàn)上運營(yíng),特別是在廣告投放的成效上,過(guò)去六個(gè)月的平均轉換率是落在(數字)?!?/span>

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在這「經(jīng)驗階段」的描述中,最會(huì )被注意是你究竟花了三年的時(shí)間建立了什么競爭力,如果在這個(gè)階段,你還在說(shuō):「我會(huì )用power point為行銷(xiāo)企劃案做PPT?!鼓蔷驼娴耐甑傲?。

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經(jīng)歷階段:三到六年

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前面三年的努力把經(jīng)驗給做實(shí)了,那么接下來(lái)的三年應該是一個(gè)「成熟」前的準備階段,有了前段的經(jīng)驗,接下來(lái)就是開(kāi)始把經(jīng)驗轉換成經(jīng)歷的時(shí)候;舉我們行業(yè)的例子,一個(gè)可以獨立接案的專(zhuān)利工程師養成期間大概三年,從最初的專(zhuān)利概念入門(mén)、接著(zhù)的專(zhuān)利檢索、說(shuō)明書(shū)撰寫(xiě)、再到之后的分析、判定,除了透過(guò)處理案件獲取相對經(jīng)驗,還要不斷的學(xué)習相關(guān)的法規、審查規定、侵害鑒定,甚至要開(kāi)始研讀周邊例如行政法、民法等相關(guān)法律。

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經(jīng)驗有了,才有機會(huì )進(jìn)到下一階段獲得「經(jīng)歷」,因為唯有如此,才能開(kāi)始站到第一線(xiàn)直接去面對客戶(hù)的種種疑難雜癥,除了回答問(wèn)題、解決問(wèn)題,更重要的是開(kāi)始培養出可以「提出建議」、「規劃」的能力;而隨著(zhù)所直接面對及處理的個(gè)案越來(lái)越多,不同的案件類(lèi)型、不同的層級的客戶(hù)需求,就像玩手游打怪一樣,一關(guān)接著(zhù)一關(guān),而這每一關(guān)就累積成了「經(jīng)歷」。

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在這個(gè)過(guò)程里,你的收入可能增加了、職務(wù)可能升遷了、專(zhuān)業(yè)的能力提升了、眼界也不同了,那么,這段「經(jīng)歷」就會(huì )是你描述的主軸。

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定位階段:六年以上到十年之間

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如果前面的六年你奮力的朝向同一目標、或在一特定區間的目標里努力著(zhù),那么接下來(lái)就會(huì )進(jìn)入「定位階段」,這里可能會(huì )是一個(gè)分界點(diǎn),有可能在這里做了轉向的選擇(轉換不同領(lǐng)域),也有可能在這里找到定位(深耕)。

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如果是后者,那就是差不多要把定位拉出來(lái)思考了。我約莫也是在這個(gè)時(shí)候開(kāi)始思考我是不是要走下去?

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但我的定位來(lái)的晚一些,約莫是在第七年到第八年間,因為過(guò)去的七、八年,我一直都在建筑行業(yè)的領(lǐng)域里,從繪圖員、建筑設計師、到部門(mén)主管、項目經(jīng)理的角色,然后在事務(wù)所端(服務(wù)端)、以及企業(yè)端(被服務(wù)端)都任職過(guò),所以相關(guān)連的職務(wù)、工作環(huán)節我大概都有所經(jīng)歷,但接下來(lái)呢?在我仔細回想整個(gè)產(chǎn)業(yè)的職務(wù)內容、細項跟供需后,我決定要往「顧問(wèn)」的方向走,所以這就是我的定位,于是接下來(lái)的這些年,無(wú)論是實(shí)務(wù)、學(xué)習、交流,我都是朝著(zhù)這個(gè)目標走去。

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那么,這個(gè)定位階段可以描述的主軸,就肯定不同于以往只是「經(jīng)歷」而已,它應該可以是穩固的「定位」,且這個(gè)階段應該可以產(chǎn)生很多的實(shí)績(jì),例如承做過(guò)的重要案件、執行過(guò)的重要計劃等,而且你的角色應該不只是參與者,而可能是計畫(huà)主持人。

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職能模組化,依照對應的需求做職能描述組合

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這是個(gè)多工的時(shí)代,需求多工,供給也必須是多工才能滿(mǎn)足需求,對照于你的能力,這更是不可逃避的現實(shí),例如本職學(xué)能與語(yǔ)言搭配、法律及理工雙背景、懂得法務(wù)的會(huì )計人員等等,這些多工本身就不相互抵觸。

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在盤(pán)點(diǎn)時(shí),建議可以用模組化的方式分開(kāi)描述,這樣,在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),可以依照對應的職務(wù)需求作「職能描述」的組合,特別是相關(guān)性的職能就能做重點(diǎn)描述,其它的職能雖不需突顯,但可以加分,以達到1+1>2的效果,而不是千篇一律的都用同一份。

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想清楚你想爭取的工作,職能要與職務(wù)需求相符

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從資方的角度,職能條件要能對應職務(wù)需求,過(guò)多與不及都有可能是你被篩掉的原因,例如職務(wù)的經(jīng)歷要求就是五年以上采購經(jīng)驗,然后你明明剛畢業(yè),卻硬是要投這份簡(jiǎn)歷,那顯然就是徒勞無(wú)功的做法;又或者博士畢業(yè)生去應征行政助理,你或許覺(jué)得自己降格以求,但公司可能會(huì )主觀(guān)的覺(jué)得容不了你這個(gè)大神,所以找工作也是需要「門(mén)當戶(hù)對」。

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好一點(diǎn)點(diǎn)、或不足一點(diǎn)點(diǎn),都還是有可能有機會(huì )爭取到工作,但差距過(guò)大,就別浪費時(shí)間。

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這里特別要注意的是一定要看清楚你要應聘的職務(wù),別你的簡(jiǎn)歷上寫(xiě)的,跟公司要招聘的根本風(fēng)馬牛不相干。

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簡(jiǎn)歷范本不是不好,但你要思考。這個(gè)時(shí)代講究的確是效率與便利性,但放在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷這層,如果你沒(méi)處理好,那就變成隨便與馬虎。

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前面講過(guò),你的履歷可能只會(huì )在HR 面前晃過(guò)幾秒鐘,如果你不夠用心,又如何能期待別人用心看你的簡(jiǎn)歷。

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小結

1.別再只是拿學(xué)校成績(jì)單跟獎狀找工作。

2.各階段要凸顯的主軸是不同的,別用一份簡(jiǎn)歷闖天下。

3.嘗試階段性的盤(pán)點(diǎn)自己的過(guò)去與現在,確認身處的階段,找出該表達的「優(yōu)勢」。

4.嘗試模組化自己的「職能」,依據要爭取的工作職務(wù),客制一份專(zhuān)屬簡(jiǎn)歷。

5.自傳真的很重要,他代表未曾讓人謀面的你。

6.別老說(shuō)外國的簡(jiǎn)歷都不看照片,可是你是在中國??!

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