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職務(wù)類(lèi)別:采購人員 職稱(chēng):采購人員/助理?? 作者:陳oo
工作甘苦談
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采購領(lǐng)域,以我的資歷算資淺,卻待過(guò)三家公司。前輩們會(huì )覺(jué)得我歷練不夠,而我卻是工作經(jīng)歷精彩豐富的一個(gè)人。
我的專(zhuān)長(cháng)特質(zhì),挑出各工作流程中之問(wèn)題點(diǎn)并加以改善。采購人員,最基本功為「尋價(jià)、比價(jià)、議價(jià)」至采買(mǎi)下單、進(jìn)度跟催等。采購人員最重要的任務(wù):降低成本(最佳條件:合理價(jià)格高品質(zhì))。采購人員必須隨時(shí)了解市場(chǎng)原物料之價(jià)格波動(dòng)。依公司生產(chǎn)產(chǎn)品之特性,采買(mǎi)的 物料有所不同。
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共劃分二種采購工作內容:
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(一)物料采買(mǎi)。
(二)物料采買(mǎi)及委外加工。
接下來(lái)是我工作的心情故事,因區域關(guān)系,從事傳統及制造產(chǎn)業(yè),工作內容較繁鎖。
第一間公司,機械制造相關(guān)產(chǎn)業(yè),無(wú)使用ERP系統:依零件別劃分,決定采購的工作內容,從尋價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、采買(mǎi)、跟催、進(jìn)貨、庫存狀況掌控、帳務(wù)處理等都由專(zhuān)人負責。最怕遇到「機動(dòng)性」的狀況,這時(shí)候就必須靠經(jīng)驗值了。
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第二間公司,窗簾桿相關(guān)產(chǎn)品,無(wú)使用ERP系統:共二位采購負責:
(一)所有物料采買(mǎi)(下單)、扣庫存、帳務(wù)處理、價(jià)格建檔管理、成品之成本(含包材)都由一人負責。
(二)尋價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、跟催由一人負責。
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第三間公司,家具相關(guān)產(chǎn)業(yè),使用ERP系統:我負責所有物件委外托工,此份工作令我印象深刻,剛進(jìn)去對產(chǎn)品不熟悉的狀況下,讓自己在最短的時(shí)間內上手/獨立作業(yè)(一個(gè)月內),第一步驟找出所有加工品的加工流程圖,第二步驟隨時(shí)隨地了解前制程的進(jìn)度狀況,以利安排委外加工,第三步驟適時(shí)作跟催,了解加工廠(chǎng)商工作進(jìn)度,以至順利出貨,常常下班時(shí),整棟辦公室只剩我一人。
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以上是我的經(jīng)驗談~ 最后,想給從事采購人員的新人一些話(huà)一間公司運作,是一個(gè)團隊的事,而不是單獨一個(gè)人,這點(diǎn)很重要! 采購人員溝通能力非常重要,對內公司各部門(mén)間的溝通,對外須與廠(chǎng)商有良好的互動(dòng)及溝通,幫你順利催貨哦。最新資訊的掌控、應變能力及抗壓性也很重要!身段"適時(shí)"放軟一點(diǎn),可以幫助你很多唷! 在公司生存法則,利己利他缺一不可! 「采購」一職可以讓你學(xué)到很多東西,想挑戰的人就來(lái)吧~
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