繪圖業(yè)務(wù)助理：有些建材銷(xiāo)售公司會(huì )成立子公司負責客戶(hù)案件的設計工程，母子公司間可以透過(guò)上下游的建材銷(xiāo)售與工程設計規劃，達到統包專(zhuān)案的目的。子公司可將母公司的庫存材料，設計于規劃案件里，作為設計強項建材，得到銷(xiāo)售目標及統包工程。

業(yè)界設計工程公司種類(lèi)繁多，依接案方向有室內設計工程、景觀(guān)設計公司等，為開(kāi)拓公司業(yè)績(jì)，業(yè)務(wù)部必須積極接觸案主并提供有競爭力的提案。業(yè)務(wù)部里的繪圖業(yè)務(wù)助理主要是協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理爭取案件及后續的案件流程，設計工程公司通常會(huì )要求助理統包所有業(yè)務(wù)的行政庶務(wù)及繪圖工作。


職場(chǎng)
年度工作目標

日常工時(shí)分布

績(jì)效評核

抓料與預算編列(45%)：協(xié)助業(yè)務(wù)主管繪圖抓料及編列預算表。衡量標準為能否在有效時(shí)間內快速完成、降低錯誤率發(fā)生、提高達成率。

資料建檔與采購詢(xún)價(jià)(50%)：協(xié)助業(yè)務(wù)主管資料建檔、文件送審及采購工作、進(jìn)行詢(xún)比議動(dòng)作、進(jìn)行下單跟催。主管可由系統查詢(xún)各專(zhuān)案花費金額是否超出預算，可降低成本，提高公司毛利。

配合公司帳款跟催(5%)：收款快速，進(jìn)而完成專(zhuān)案結案，提高公司資金運用效率。

工作內容

初期接案協(xié)助(25%)：業(yè)務(wù)接案初期必須進(jìn)行工地現場(chǎng)會(huì )勘及丈量尺寸，協(xié)助業(yè)務(wù)電腦繪圖以及抓料估價(jià)算完成案件提案。

預算編列協(xié)助(30%)：了解業(yè)主需求，配合業(yè)務(wù)進(jìn)行設計繪圖，根據所需使用的料材，進(jìn)行抓料編列預算。

新專(zhuān)案工作(30%)：新專(zhuān)案成立后必須建立客戶(hù)資料，協(xié)助詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)職責工作，呈報權責主管核準，進(jìn)行采購下單派車(chē)出貨及請款一連貫作業(yè)流程。收到業(yè)主帳款后必須登入系統打出收款單，方便會(huì )計人員后續作業(yè)。

請款放款流程作業(yè)(15%)：收到配合廠(chǎng)商請款單時(shí)，檢查無(wú)誤后登入系統進(jìn)行請款作業(yè)流程。完成請款單資料整理，方便會(huì )計人員后續放款作業(yè)。

崗位關(guān)系

總經(jīng)理：主持推動(dòng)年度目標計劃與預算，進(jìn)行案件風(fēng)險評估，負責稽核管理工作。

業(yè)務(wù)部主管：進(jìn)行案件開(kāi)發(fā)預測、工程評估及估價(jià)、標案及契約訂定、工程執行與控管、品質(zhì)管制與客訴處理、完工驗收、發(fā)票開(kāi)立、記錄收入及應收帳款、收款、工程結案及差異分析、保固。

業(yè)務(wù)經(jīng)理：開(kāi)發(fā)新客戶(hù)及跑設計公司推廣產(chǎn)品，了解市場(chǎng)動(dòng)向，也參與進(jìn)行中專(zhuān)案案件現場(chǎng)的進(jìn)度跟催。進(jìn)行中案件是否有狀況需即時(shí)回報總經(jīng)理，掌握完工時(shí)程。

業(yè)務(wù)助理：根據經(jīng)理每日交代的工作事項，依流程先后順序處理。協(xié)助系統專(zhuān)案事務(wù)處理，包括繪圖、采購下單、發(fā)票開(kāi)立、記錄收入及應收帳款等，業(yè)務(wù)經(jīng)理與繪圖業(yè)務(wù)助理在平日工作的關(guān)系密切。

任職要求

教育程度/經(jīng)驗

專(zhuān)科或大學(xué)以上相關(guān)科系或1至2年行政工作經(jīng)驗

特別知識和技能

基本文書(shū)word、Excel作業(yè)及AutoCad、Sketch-Up相關(guān)繪圖軟件，基本尺寸換算

與職務(wù)相關(guān)的學(xué)校修課( 課程名稱(chēng): 重要性5>4>3>2>1 )

室內設計(5). 電腦繪圖(4). 施工圖(3). 空間學(xué)(2). 景觀(guān)園藝設計(1)

工時(shí)薪水

業(yè)務(wù)助理可借由提升知識、技能、態(tài)度，提高作業(yè)效率，并參與員工進(jìn)修訓練?？山栌梢荒暌淮蔚目己?，提高加薪可能性以及職位調動(dòng)的機會(huì )。