如果你是八年級,或許已聽(tīng)聞不少告誡:必須擁有好態(tài)度、服從于組織的規范……這些「教條」背后的涵義、企業(yè)的用意到底是什么?以下6大指南,幫你做好的正確心理準備。
地雷1:痛恨自己的工作》請想辦法讓工作和興趣結合
如果工作就是興趣,這該多好?想必,這也是你心中對「理想工作」的定義。事實(shí)上,在全球化時(shí)代中,這件事對個(gè)人的重要性又比過(guò)去更甚。
《未來(lái)工作在哪里》的作者、倫敦商學(xué)院教授Lynda Gratton便表示,「知識、創(chuàng )意和創(chuàng )新將成為未來(lái)工作的基石,而我們對工作的感覺(jué)和態(tài)度將影響創(chuàng )新的成果?!?br>
她認為,如果痛恨自己的工作,絕對不可能創(chuàng )意十足。
既然未來(lái)難以預測,「最好還是追求自己的志趣,做你愛(ài)做的事情?!惯@樣,你做的時(shí)候會(huì )認為很有意義,同時(shí)也會(huì )覺(jué)得拿手。
從興趣去選擇工作,固然是結合兩者的做法之一,然而你必須理解,工作的本質(zhì)終究和興趣不同。
因此,可能有時(shí)候你的興趣并不等于能力,不足以發(fā)展成生涯所需的專(zhuān)業(yè);也可能即使憑著(zhù)興趣踏入了某個(gè)領(lǐng)域,但做了以后發(fā)現,工作中仍然有讓你不喜歡的部份。
這時(shí)候,在工作中主動(dòng)發(fā)掘趣味,讓自己喜歡它,同時(shí)邊做邊學(xué),在不同階段為自己創(chuàng )造不同的工作樂(lè )趣與成長(cháng),變成一種很重要的能力。
葛瑞騰指出,現代人的工作生涯,已經(jīng)從過(guò)去的「20幾歲進(jìn)入職場(chǎng)→30出頭當上主管→50歲達到高峰→60出頭準備退休」,轉變成為「排鐘式」曲線(xiàn),也就是由好幾個(gè)鐘型曲線(xiàn)組成的生涯發(fā)展模式。
她舉例,一個(gè)人可能在大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入某家公司上班,到30歲成為某個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家后,卻決定停下腳步,花一年時(shí)間旅行。之后重回職場(chǎng),借著(zhù)參與不同的合作項目擴展經(jīng)驗,40歲時(shí),又再度回學(xué)校當學(xué)生、跨入第二個(gè)專(zhuān)精領(lǐng)域。于是,過(guò)去強調的「學(xué)以致用」已然轉變成「用以致學(xué)」。
工作、學(xué)習、充電、重新工作,這幾個(gè)字組合而成的循環(huán),將是未來(lái)的常態(tài)。
總之,不要期待興趣會(huì )自然而然變成工作,不管透過(guò)選擇還是創(chuàng )造,讓興趣與工作結合是自己的責任。
地雷2:不重視小節》請擁有「準備好工作」的態(tài)度
「態(tài)度」,辭典的解釋是人的行為舉止,或是對事情采取的主張或立場(chǎng)。當企業(yè)不斷強調態(tài)度之于人才的關(guān)鍵性時(shí),究竟,什么才是態(tài)度的內涵?
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),是對工作本質(zhì)的掌握,表現出「對工作已經(jīng)準備好」的姿態(tài)。
當學(xué)生時(shí),考試成績(jì)只要拿60分及格就能松一口氣,到企業(yè)工作卻非如此。
《主管不說(shuō),但你一定要懂的50件事》作者濱田秀彥指出,因為企業(yè)是營(yíng)利事業(yè),必須追求成長(cháng),「所有主管的唯一使命,就是對上層交出好成績(jì),而且好還要更好?!篂I田不諱言。因此,如果還像在學(xué)校時(shí)只求“all pass”,就很難調節企業(yè)的各種要求。
濱田秀彥因此認為,積極采取行動(dòng)的「自主性」,是看待工作不可或缺的心態(tài)?!刚驗楝F在是個(gè)沒(méi)人愿意主動(dòng)舉手的年代,下屬只是舉個(gè)手,就能得到非常高的評價(jià),」濱田指出。
「準備好工作」的意思,也包括對工作的尊重,亦即「敬業(yè)」。每個(gè)跟工作有關(guān)的細節,都認真面對。
在韓國三星(SAMSUNG)內部流傳著(zhù)一個(gè)真實(shí)案例,一位南美分公司的派駐課長(cháng),因為某天晚上與來(lái)視察的副社長(cháng)應酬太晚,隔天遲到了30分鐘,延遲與客戶(hù)的會(huì )面;之后在陪同副社長(cháng)前往機場(chǎng)的某一天,又遲到了30分鐘。這加總起來(lái)的1小時(shí),使他后來(lái)3年提報升遷都被打回票。
「這不單只是『遲到幾分鐘』的問(wèn)題,而是『遵守約定與否』的問(wèn)題,」《像三星一樣工作》作者文炯振直指。
一個(gè)真正敬業(yè)的人不會(huì )因為事情大小采取差別做法,而這些「小節」,也是主管在旁評斷你是否具備成熟態(tài)度的重要指標。
「報連相」讓主管更放心
新人主動(dòng)向主管「報告、連絡(luò )、相談」,不僅代表一種積極的工作態(tài)度,也能讓主管更放心。
報告:在主管要開(kāi)會(huì )的前3天,以數字或具體敘述,報告對業(yè)績(jì)有影響的成果、進(jìn)度,讓他能匯報高層;而報告現況之外,也要提出個(gè)人建議。
連絡(luò ):不時(shí)中途回報進(jìn)度,并將信息摘要成100字的統整內容?;蚶谩负?jiǎn)單講就是……,」來(lái)提升統整能力。相談:把工作中需要做決策的狀況分成A、B、C等級,A級代表最要緊的事,包括涉及公司業(yè)績(jì)、營(yíng)業(yè)數字等,此一等級需要與主管商量。B級狀況可先自己想解決方案,在與主管討論時(shí)附加一句:「我覺(jué)得可以怎么做,您覺(jué)得如何?」
地雷3:零人脈》請建立職場(chǎng)友誼
八年級活在社交媒體時(shí)代,對人際連接的需求更大。如何在工作中找到朋友,讓工作更順利?
LinkedIn創(chuàng )辦人Reid Hoffman在《人生是永遠的測試版》一書(shū)中說(shuō),專(zhuān)業(yè)交情如同事、同業(yè)等,與同學(xué)、朋友所代表的個(gè)人交情不同,差別在于「情義沖突」。
畢竟在共事關(guān)系中,仍存有競爭與利益沖突的因子,這種「專(zhuān)業(yè)交情」的經(jīng)營(yíng)與拿捏,也就格外重要。
霍夫曼建議,要當一個(gè)「認真的關(guān)系培養者」。
第一,從對方觀(guān)點(diǎn)看世界。設身處地站在他人立場(chǎng)思考,雖然困難,但唯有試著(zhù)這么做,才能培養一段真誠的關(guān)系。
第二,思考你可以如何幫助對方、和對方合作,而不是想著(zhù)可從他身上得到什么?!府斢挥嬢^人情、對回報的預期時(shí)間拉的愈來(lái)愈長(cháng)時(shí),這段關(guān)系就愈能從交流型的合作,變成真正的聯(lián)盟?!?br>
工作中難免碰到不對盤(pán)的同事,如果又經(jīng)常需要業(yè)務(wù)往來(lái),與其想辦法改變對方,不如先從改變自己做起。
《這些事等老板來(lái)教,學(xué)費很貴》作者重茂達就是如此。他主動(dòng)親近不時(shí)找他麻煩的同事,找他討論事情、溝通,在不知不覺(jué)中透露信息給對方:「我并不討厭你,希望我們可以成為好朋友」。
久而久之,他和那名同事真的培養出友誼,從此業(yè)務(wù)進(jìn)行相當順利。當著(zhù)眼于他人的優(yōu)點(diǎn),并釋出善意,對方遲早會(huì )感受到。
地雷4:無(wú)法解決問(wèn)題》請記住不只把事情「搞定」,還要把事情「處理好」
市場(chǎng)變化快速,常常今天還適用的方法,明天就得換一個(gè)。美國職場(chǎng)顧問(wèn)Andrea Kay在《今日美國報》(USA Today)撰文指出,解決問(wèn)題能力是雇主看重的5大能力之一?!敢豁椪{查發(fā)現,99%的管理者把解決問(wèn)題能力視為不可或缺,或是非常重要?!?br>
解決問(wèn)題不僅只是把事情搞定,更重要的是,思考如何把事情處理好。凱的親身經(jīng)驗,就說(shuō)明了思考怎么解決問(wèn)題的必要。
有一次,她向酒店柜臺人員表示,健身房的器材似乎無(wú)法運作,對方只是回答她:「我不會(huì )修理?!箘P表示,「這不是解決問(wèn)題的方法,『讓我打電話(huà)給某某來(lái)協(xié)助您』才是?!箯膹碗s狀況中,精煉出關(guān)鍵原因與脈絡(luò ),正是解決問(wèn)題的第一步。
幫助求職者提升個(gè)人能力的網(wǎng)站筑聘網(wǎng)提到,解決能力有4步驟:定義問(wèn)題→列出辦法→評價(jià)與選擇辦法→執行。
換言之,一旦碰上復雜難解的狀況,先從不同角度觀(guān)察問(wèn)題,并與同事們討論出可能的解決選項,最后選出最佳方案,并落實(shí)成可以按部就班完成的步驟,就是解決問(wèn)題的基本標準動(dòng)作。
用成長(cháng)日記練習解決問(wèn)題
人的記憶有限,「記錄」能讓自己回溯過(guò)去,進(jìn)而尋求未來(lái)的改善。其中,撰寫(xiě)「成長(cháng)日記」是個(gè)小技巧,藉由每天寫(xiě)下一行「小成功」、「目標」、「想做的事」,可逐步培養自己解決問(wèn)題的習慣。
地雷5:只想當「明星球員」》別忘記要與團隊共創(chuàng )雙贏(yíng)
在校時(shí),對于小組報告應該不陌生,放大到職場(chǎng)中,雖然每個(gè)人各司其職,但整體績(jì)效更取決于團隊合作的展現。
如何在團隊中發(fā)揮所長(cháng),進(jìn)而替自己和組織達到雙贏(yíng)?因為個(gè)人優(yōu)勢不同,每個(gè)人在組織中都扮演不同角色,好比在籃球場(chǎng)上,擅長(cháng)得分的明星球員,就需要會(huì )助攻的球員,在適當時(shí)機傳球給他,創(chuàng )造球隊的成功。
《Managing Teams For Dummies》一書(shū)教導新手主管如何做團隊管理,其中提到好的團隊成員特質(zhì),也很值得參考。
●可靠:讓人信賴(lài)你可以把事情做好,而不是提心吊膽需要幫你收拾殘局。
●建設性的溝通:積極、自信的提出想法,也尊重彼此的意見(jiàn)。
●傾聽(tīng):除了聆聽(tīng)他人想法,也要能虛心接受批評。
●積極參與:全然投入討論,想的是如何讓團隊運作更好,而不是當一個(gè)“free-rider”(坐享其成的人)。
●無(wú)私分享:分享自己獲得的信息、經(jīng)驗。
●協(xié)力合作:理解每個(gè)人不同的做事模式,去找到與別人共事的方法。
●彈性:碰到狀況不會(huì )抱怨或抓狂,而是懂得轉換或妥協(xié)。
畢竟,先學(xué)會(huì )當一個(gè)好的“team member”,才有機會(huì )當“team leader”。
地雷6:覺(jué)得工作很無(wú)聊》請努力找到成就感
工作開(kāi)始上手后,你或許發(fā)現,內容和模式開(kāi)始重復。這時(shí)候,不妨主動(dòng)創(chuàng )造變化,放大工作中好玩的部份和成就感。
對《入社第1年的50堂課》作者巖瀨大輔來(lái)說(shuō),世界上沒(méi)有「無(wú)聊的工作」,因為即使是單調的活動(dòng),他也會(huì )想辦法讓它有趣。
例如制作會(huì )議紀錄,他會(huì )進(jìn)一步去想會(huì )議的目的,依據不同的目的和用途,以不同方式記錄,像是針對會(huì )議主題,另外再加上自己認為有附加價(jià)值的建議,這樣一來(lái),「記錄」就不是件無(wú)聊的差事了。
找到工作的意義,更是支持自己對工作投入的關(guān)鍵,大塊文化董事長(cháng)郝明義的例子,值得細細品味。
從小他因為行動(dòng)不方便,師長(cháng)總給他未來(lái)進(jìn)入出版或寫(xiě)作方向發(fā)展的建議。大學(xué)畢業(yè)后,折騰了一陣子,他因為從事翻譯,也就真的踏入了出版業(yè)。
只是,郝明義知道,他的努力并不是真正的熱情:「我心里有數:這只是個(gè)陰錯陽(yáng)差踏進(jìn)來(lái)的行業(yè)?!顾凇豆ぷ鱀NA鳥(niǎo)之卷》這么說(shuō),「我知道自己不時(shí)在東張西望,想像或期待些生涯上的突變?!?br>
直到有一天早上,被凍醒的他裹著(zhù)被子,從書(shū)架上抽出《韓非子集釋》,讀著(zhù)、讀著(zhù),他發(fā)現最大的收獲不是韓非子的管理智慧,而是驚覺(jué)自己工作的可貴。正是因為出版,讓文化結晶可以流傳,更穿過(guò)時(shí)空,與2,300年后的他產(chǎn)生交流。
「我也發(fā)現:原來(lái),我就在這樣一個(gè)難以言說(shuō)的行業(yè)里工作了16年,還一路東張西望;原來(lái),從小開(kāi)始,我排斥了將近30年的行業(yè),竟是這樣不斷微笑對我?!箯哪翘炱?,他再也沒(méi)有動(dòng)搖過(guò)心念。
試著(zhù)找出讓你能持續投入的感動(dòng),對工作的定義也會(huì )完全不同!
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