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換個(gè)角度,當自己成為被問(wèn)者、而且一時(shí)答不出來(lái)時(shí),該保持沉默嗎?筑聘網(wǎng)小編告訴你聰明接招、回出「好答案」的訣竅!
好的提問(wèn)固然重要,能比長(cháng)篇大論更具影響力,但更多時(shí)候,你不見(jiàn)得是問(wèn)方,而是被問(wèn)的那個(gè)人。尤其面對主管與客戶(hù),過(guò)程中壓力特別大,因為他們會(huì )借此觀(guān)察你的反應,成為打分數的依據。
那么,如何才能答得有技巧,就算當下被問(wèn)倒,也不失分?
根據問(wèn)題形式可有不同的接招方式,何謂「好答案」,也有不同的層次。
腦袋空白、想不出答案?從容坦承情緒,再爭取時(shí)間思考
當你突然被問(wèn)到一個(gè)從來(lái)沒(méi)想過(guò)的問(wèn)題,千萬(wàn)不要「愣」在現場(chǎng),毫無(wú)反應,事后才懊惱:「當初應該這樣回答!」
通常提問(wèn)者心中早就有答案,只是借著(zhù)拋出這個(gè)問(wèn)題,觀(guān)察你是否有省思、負責的態(tài)度。
因此,即便心中沒(méi)有好答案,也要顯得從容,并且適時(shí)表達想法,不要因為想隱藏情緒而顯得被動(dòng),例如感到狼狽就選擇沉默,反而失去表現的機會(huì )。
最好的方式,不如先坦承自己的情緒,把心里感受表達出來(lái),例如:「我沒(méi)預料到你會(huì )問(wèn)這個(gè)問(wèn)題……」再接著(zhù)說(shuō):「我回去整理一下,明天上午回答比較完整?!範幦∫欢尉彌_時(shí)間。李圣潔進(jìn)一步表示,通??蛻?hù)或主管都會(huì )愿意通融一個(gè)晚上。
也有比較性急的主管,要求你當下提出答案。這時(shí)候可利用抒發(fā)情緒的幾秒鐘思考,先把腦海中浮現的答案說(shuō)出來(lái):「我現在想到的是……,至于其他細節,讓我想一下,明日再補上?!?br>
小編建議,一定要詢(xún)問(wèn)提問(wèn)者:對方期待的答案細節有多深入?避免爭取時(shí)間后準備的答案仍舊不及格。
閃躲重點(diǎn)、說(shuō)錯話(huà)?分3面論述,耐心回問(wèn)來(lái)補救
答問(wèn)最基本的層次,是「針對問(wèn)題說(shuō)出答案」。首先,必須仔細聆聽(tīng)問(wèn)題內容,聽(tīng)懂了才能針對問(wèn)題響應,避免文不對題。
例如,員工最常被主管問(wèn):「為何這季沒(méi)達到預定目標?」不管這句話(huà)是否帶著(zhù)質(zhì)問(wèn)意味,千萬(wàn)不能繞圈子,因為主管會(huì )覺(jué)得你在卸責。
這時(shí)候,可將答案內容分成3部份論述:「我怎么了」、「他人怎么了」、「環(huán)境怎么了」。首先,先講自己的原因,可能因為自己對新項目不夠熟悉,或摸索期太長(cháng)。
接著(zhù),再提到他人狀況,例如同事間支持不夠,然后才是分析大環(huán)境因素。最后別忘記補上一個(gè)「邀請」的動(dòng)作,例如詢(xún)問(wèn)主管:「你的看法如何?」
談話(huà)結束前,可透過(guò)摘要的方式,確認你理解對方的問(wèn)題跟目的。在詢(xún)問(wèn)主管意見(jiàn)后,不妨用自己的話(huà)重新敘述一次談話(huà)內容,并且做出總結,這樣才算一個(gè)完整的回答。
有時(shí)候,從對方表情可判斷出自己「說(shuō)錯話(huà)了」,這時(shí)候可回問(wèn):「答案是否不符合你的期待?你有其他的角度嗎?」來(lái)補救。李圣潔叮嚀,詢(xún)問(wèn)時(shí)要有耐心,帶著(zhù)尊重的語(yǔ)氣,避免對方誤會(huì )你在挑釁。
小編認為,回答問(wèn)題的過(guò)程,重點(diǎn)并非能否給出「好答案」,而在于回答者與提問(wèn)者間的互動(dòng),因此要時(shí)時(shí)觀(guān)察對方的響應,避免過(guò)于自我中心,才不會(huì )讓對方感到「對牛彈琴」。
好問(wèn)題后續發(fā)酵的效應,往往遠超乎當下。一個(gè)好問(wèn)題,可以發(fā)人深醒,借此厘清難解的困惑。如果發(fā)現自己被問(wèn)倒,那么記住這個(gè)盲區,將之轉化為養分,下次再遇到類(lèi)似難題,不必靠別人提點(diǎn),就可以想得更周延,這才是透過(guò)「被問(wèn)」帶來(lái)最大的收獲!
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