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常煩惱自己寫(xiě)不出好的報告或項目計劃劃嗎？其實(shí)寫(xiě)作能力也是專(zhuān)業(yè)度的表現。如果你寫(xiě)的東西不夠清楚，或缺乏重要的信息，別人就容易感到困惑，也不知該如何響應你的信息。以下列出12項原則，可以幫助你有效改善寫(xiě)作技巧。


好的寫(xiě)作包含3項基本步驟：準備、書(shū)寫(xiě)和編輯。筑聘網(wǎng)小編提供12項重要的寫(xiě)作原則：

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1.知道你的目標是什么

在你開(kāi)始寫(xiě)作以前，先想想你的目標是什么？你要寫(xiě)的是篇只有1頁(yè)篇幅的摘要，或是長(cháng)達5頁(yè)的報告？試著(zhù)回答這個(gè)問(wèn)題：我究竟想要讀者知道、思考哪些事情，或者要他們做什么？

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2.列清單

寫(xiě)下所有你想要涵蓋的想法，這可以幫助你抓住文章的重點(diǎn)。如果你做不到，試著(zhù)和其他人討論你的想法。反復推敲腦中的想法，可以幫助你厘清目標。

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3.整理你的想法

我們都有過(guò)在雜亂的抽屜里找東西的經(jīng)驗，你很難在這樣的情況下找到你要的東西。同樣地，面對一篇沒(méi)有組織的文章，讀者也很難找到作者想表達的重點(diǎn)。你可以用一些方法來(lái)組織你的想法：

●依據重要性：先從最重要的信息開(kāi)始寫(xiě)起，然后接著(zhù)再寫(xiě)下次重要的信息。

●以先后順序排列：描述一開(kāi)始發(fā)生了什么事情，接著(zhù)又發(fā)生了哪些事，其次又是……。

●解決問(wèn)題的模式：先解釋問(wèn)題所在，然后提出可能的替代方案或解決方法。

●問(wèn)答方式：先陳述問(wèn)題，然后提出你的答案。用這些方式來(lái)組織你的想法，讀者就能輕易了解你想表達的概念和重點(diǎn)。

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4.佐證你的論點(diǎn)

你可以表達自己的意見(jiàn)，但必須提出一些左證來(lái)支持你的論點(diǎn)，例如事實(shí)、例子、個(gè)人經(jīng)驗、統計數字或引述，最好同時(shí)運用各種不同的方式來(lái)支持你的論點(diǎn)。

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5.區隔重要論點(diǎn)

每個(gè)段落開(kāi)頭必須有主題句，清楚說(shuō)明這段內容要討論的重點(diǎn)觀(guān)念。

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6.善用標示記號或數字

如果你要列出或討論一串事項，請使用數字或其他標示記號來(lái)排列。

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7.盡量使用簡(jiǎn)短的句子

一個(gè)句子涵蓋的字數最多不要超過(guò)12到15個(gè)字。 讀者看懂15字以?xún)鹊木渥拥臋C率是90%，但看懂8個(gè)字以?xún)鹊木渥?，機率卻是百分之百。

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8.用字精確

像是「大的」、「小的」、「盡快」等這些字都是語(yǔ)意含胡、不精確的字。讀者對這些字的解讀可能和你想要表達的意思有落差。所以，用字盡量精確以減少溝通障礙。如有必要，也請對某些用字下明確的定義。

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9.適當使用逗號（或頓號）

將3個(gè)以上的事項用逗（頓）號區隔開(kāi)來(lái)。例如：「他最喜歡的顏色是紅色、白色和藍色?！棺詈?，善用逗（頓）號來(lái)分隔形容詞，如：「那位高大、優(yōu)雅又英俊的教授在學(xué)校教歷史?！?/span>

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10.避免贅字、贅詞

沒(méi)有必要用許多意思相同的字來(lái)形容同一件事。以下的例子告訴你如何避免使用贅字、贅詞。

●「我個(gè)人認為……」「我」就已經(jīng)表示你個(gè)人，所以只要寫(xiě)：「我認為……」

●「我決定將這臺機器漆成灰的顏色?！够疑揪痛硪环N顏色，所以你應該寫(xiě)：「我決定將這臺機器漆成灰色?！?/span>

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11.要有結論

你真的喜歡看一出沒(méi)有結局的電影，或一場(chǎng)沒(méi)有結果的運動(dòng)比賽嗎？當然不會(huì )。讀者會(huì )想知道「最后的比數」是什么。而且文章最后的結論可以將你所有的重點(diǎn)連接起來(lái)，加深讀者的印象。

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12.進(jìn)行最后的編輯

將你寫(xiě)好的內容重復念幾遍。第1次念的時(shí)候，注意力集中在文章的組織和句子的結構。將太長(cháng)的句子縮短，刪除不必要的文字。如有必要，重新調整文章的順序。

然后再念一次，確定標點(diǎn)符號的使用是恰當的。

第3次朗讀你的文章，將焦點(diǎn)放在遣詞用字上。檢查是否有些用字語(yǔ)意含胡？如果有，請用更精確的字來(lái)取代它們。

最后，大聲將你寫(xiě)的內容念出來(lái)，或念給朋友聽(tīng)，看看他們是否能充分了解你想要表達的意思，或者有哪些地方需要改進(jìn)。

好的寫(xiě)作，有很重要的一部份牽涉到編輯。很少有人可以在第一次坐下來(lái)寫(xiě)東西，就能寫(xiě)出一篇完美的文章。好的文章是需要反復的修改、潤飾。多一份細心，就可減少錯誤的發(fā)生，別讓小小的疏失搞砸了一切。