
很多時(shí)候,HR在制定制度或方案時(shí),最容易掉進(jìn)一個(gè)誤區:從公司立場(chǎng)出發(fā)太多,從一線(xiàn)員工視角出發(fā)太少。特別是在建筑企業(yè)這種組織架構復雜、跨部門(mén)協(xié)作頻繁的環(huán)境下,制度如果“脫離現場(chǎng)”,執行效果往往就會(huì )大打折扣。
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最近我們部門(mén)在制定一個(gè)配套管理方案的過(guò)程中,就遇到了這樣的挑戰。上級布置的任務(wù)方向比較宏觀(guān),說(shuō)白了就是“先出個(gè)初稿再慢慢打磨”。說(shuō)實(shí)話(huà),工作久了我們也習慣了這種不完全清晰的指令,反而能保留一定的空間去探索與試錯。
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我和同事一開(kāi)始討論方案的時(shí)候,決定從比較全面的角度出發(fā),把可能涉及的流程、資源、協(xié)作部門(mén)都拉一遍,看看整套機制大致怎么運轉,再來(lái)收斂邊界。但說(shuō)實(shí)話(huà),中間真的卡了很久。因為一旦牽涉到跨部門(mén)配合,就很容易遇到模糊地帶,不知道哪些應該歸我們HR負責,哪些其實(shí)屬于其他部門(mén)的管理范疇。
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就在大家陷入瓶頸時(shí),我在跟另一個(gè)部門(mén)的同事聊天時(shí)靈感一現,決定不再自己“閉門(mén)造車(chē)”,而是直接去一線(xiàn)問(wèn)問(wèn)看——不同部門(mén)現在到底是怎么做的,執行層遇到的真實(shí)問(wèn)題是什么。
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于是我用比較輕松的方式,找了幾位基層員工和項目現場(chǎng)的管理人員聊了聊,沒(méi)想到收獲遠超預期。他們確實(shí)大致遵循了我們預想的方向在做事,但更多反饋的是實(shí)際中遇到的具體困難、繞不過(guò)去的流程痛點(diǎn),甚至還分享了很多他們目前自發(fā)的應對方式。
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這些內容,不僅幫我們補上了方案中缺失的關(guān)鍵細節,也激發(fā)了我新的設計思路,更重要的是:拉近了HR和業(yè)務(wù)之間的距離,建立了“你們真的想幫我們解決問(wèn)題”的信任感。
最終我們把整理后的建議方案交給主管匯報,雖然方案整體上并不需要我們主導(主責其實(shí)是另一個(gè)部門(mén)),但我們這邊提出的“從實(shí)際出發(fā)、盤(pán)查一線(xiàn)、再逐步推演”的方法論得到了主管的高度認可。他很直接地表示:“雖然你們不一定是負責執行的部門(mén),但你們有這個(gè)全局意識,不只是站在HR視角,而是真正站在公司和員工之間去找平衡,這樣的思維方式才是我們更需要的?!?/span>
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這件事讓我意識到一個(gè)特別重要的職場(chǎng)共識:你的價(jià)值感,不一定體現在有沒(méi)有定案,而體現在你有沒(méi)有承擔感、有沒(méi)有思考的深度。
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在HR崗位,尤其是建筑行業(yè)這種節奏快、結構多的企業(yè)里,真正能體現出你專(zhuān)業(yè)度的,往往不是寫(xiě)了一套多漂亮的制度文本,而是能不能讓這套制度**“接地氣、推得動(dòng)、員工認可”**。
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也因此,我特別建議做HR的同行們,在面對新任務(wù)時(shí),多想一步、多問(wèn)一句:“基層怎么做?他們的難點(diǎn)是什么?我們這個(gè)方案落下去,會(huì )不會(huì )卡在某個(gè)具體環(huán)節?”
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你是否有成長(cháng)?不是自己說(shuō)了算,而是領(lǐng)導敢不敢把更復雜的項目交給你,是不是有人愿意主動(dòng)找你聊制度和協(xié)作,是不是項目最終推進(jìn)時(shí),HR這塊沒(méi)人挑你毛病。反饋往往不在嘴上,而在信任的傳遞中。
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在制度面前,HR永遠不能只是制度的搬運工,我們得是“連接上下的翻譯機”。說(shuō)白了,不接地氣的制度,落地就是一紙空談;但一個(gè)真正理解現場(chǎng)邏輯的HR,才能把理想變成現實(shí)。
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