在建筑行業(yè),我們每天都在與各類(lèi)人打交道:設計方、施工隊、材料供應商、項目甲方、監理單位,甚至還有地方政府。合作關(guān)系是項目推進(jìn)的潤滑劑,也是最容易出問(wèn)題的部分。很多時(shí)候,我們不是因為專(zhuān)業(yè)技術(shù)做得不夠好,而是因為合作沒(méi)處理好,導致項目進(jìn)展緩慢、人際緊張、資源內耗嚴重。而更尷尬的是,當合作出現裂痕,我們往往不知如何“體面分手”,結果不歡而散,甚至互相拉黑,影響后續項目及行業(yè)口碑。其實(shí),職場(chǎng)分手沒(méi)有想象中那么難,只要掌握正確的方法,就能做到體面、利落,甚至為以后留下轉圜余地。
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合作之所以令人痛苦,一個(gè)根本原因在于大多數人從未真正學(xué)過(guò)“如何良好合作”,更談不上“如何優(yōu)雅退出合作”。從關(guān)系心理學(xué)角度來(lái)說(shuō),結束合作并不等于關(guān)系破裂,它可以是另一種更成熟的溝通方式,只要你把握住七個(gè)基本原則,既能把話(huà)講明白,又不傷人情,還能把項目影響降到最低。
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第一條原則是:完成自己職責的同時(shí),盡可能減輕對方的損失,并幫他們爭取合理的利益。在建筑公司中,比如一個(gè)供應商無(wú)法繼續合作了,那你要考慮對方是否還有尾款、合同收尾事項、庫存處理問(wèn)題等,盡量幫對方留條后路,不要把話(huà)說(shuō)死。第二條原則是:開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直接表達你的真實(shí)意思。不要用“近期不太合適”“我們需要再觀(guān)察一下”這些模糊語(yǔ)言搪塞。對方遲早會(huì )明白你的潛臺詞,不如一開(kāi)始就講清楚,比如“我們決定結束這項合作,具體原因是……”
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第三條原則是:保持基本的尊重,哪怕你心里有不滿(mǎn),也不要出口攻擊,指責或情緒化回應。你可以堅定表達立場(chǎng),但不能失了風(fēng)度。這一點(diǎn)在建筑公司尤為重要,圈子小,口碑傳得快,今天你可能是甲方,明天就成了承包方,誰(shuí)也不想把路走窄。第四條原則是:必須面對面溝通。不管是實(shí)地見(jiàn)面,還是視頻會(huì )議,都比發(fā)微信、打電話(huà)、發(fā)郵件有效得多。面對面才能看到對方的表情和反應,才有機會(huì )緩解緊張氛圍。文字可以傳遞信息,但難以傳達溫度。
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第五條原則:盡量簡(jiǎn)潔。一兩分鐘講清楚重點(diǎn),不要繞圈子,尤其是在項目推進(jìn)緊張的節點(diǎn),長(cháng)篇大論只會(huì )讓人不耐煩。第六條原則是:給對方充分表達的空間,不要打斷、辯解或防御性回應。哪怕對方情緒激動(dòng),也不要急著(zhù)解釋?zhuān)窍嚷?tīng)他說(shuō)完,然后再回到解決問(wèn)題上來(lái)。第七條原則則是:想象幾年后回顧今天,你是否還能覺(jué)得這是一次有風(fēng)度、有底線(xiàn)、有策略的退出?你不需要為了“看起來(lái)好人”而委屈求全,但也不能讓自己將來(lái)后悔今天的沖動(dòng)與決絕。
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在建筑行業(yè),退出合作通常有四種情境。第一種是你自己決定退出合作,比如某個(gè)外包結構設計團隊的交付一直拖延,質(zhì)量不過(guò)關(guān),你不得不主動(dòng)退出跟他們的合作。這時(shí)候的表達可以這樣說(shuō):“我們評估后決定從本月底開(kāi)始退出該項目合作,原因是交付周期與質(zhì)量難以滿(mǎn)足目前的工程節點(diǎn)要求。為了減少對項目的影響,我們會(huì )協(xié)助完成所有交接,確保數據文檔齊全?!痹購娬{一句:“這個(gè)決定是經(jīng)過(guò)反復權衡做出的,后續我們希望還保持業(yè)務(wù)溝通的可能?!?/span>
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第二種情境是你作為項目負責人,需要請某位團隊成員退出合作。比如項目監理對接不上節奏、態(tài)度消極,影響了工地管理的效率。這時(shí)候你可以說(shuō):“我們決定讓你退出目前的項目組。主要原因是你近期在現場(chǎng)配合上有較多缺席與延誤,反饋也顯示你與施工方溝通存在問(wèn)題。我們會(huì )安排你在兩天內完成任務(wù)交接,并配合下一位接替同事順利上手?!边@樣的說(shuō)法避免人身攻擊,也不會(huì )顯得倉促草率。
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第三種情況是合作關(guān)系是平等的,比如你是建筑設計公司的負責人,對方是施工總包方,但他們成本控制失當、施工質(zhì)量下滑,已經(jīng)影響到項目驗收。你不能單方面“炒掉”對方,但你可以提出討論:“我們需要認真談?wù)劗斍昂献髦械膯?wèn)題與差距。我們的預期目標和實(shí)際進(jìn)展之間存在較大落差。也許我們需要重新審視雙方是否繼續合作,或者調整項目角色與任務(wù)劃分?!边@類(lèi)對話(huà)要基于數據、基于事實(shí),不帶情緒地提出可能性,而非硬性下結論。
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最后一種是你無(wú)法完全退出項目,但你希望調離到其他崗位或項目中,比如你在某地項目組內人際關(guān)系緊張,內部管理混亂,你想回總部或轉其他項目。這時(shí)候的說(shuō)法可以是:“我希望申請從目前的項目組中調離。過(guò)去幾個(gè)月,我一直在努力協(xié)調工作方式與團隊溝通,但成效有限。這已經(jīng)影響到我的工作動(dòng)力與專(zhuān)業(yè)發(fā)揮。希望能和你一起探討一個(gè)平穩的過(guò)渡方案?!边@比直接說(shuō)“我要離職”更容易被接受,也給自己留下調整空間。
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無(wú)論是哪種“職場(chǎng)分手”,核心都是:利落但不粗暴、清晰但不失溫度、堅定但不傷底線(xiàn)。建筑行業(yè)講求工程邏輯,也講求項目節奏。如果你能夠掌握這些方法,在合作中進(jìn)退有度,不僅項目推進(jìn)更順暢,你個(gè)人的專(zhuān)業(yè)信譽(yù)與行業(yè)人脈也將因此更上一個(gè)臺階。
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