許多建筑公司為了趕工期或提升效率，員工常在下班后滯留工位、瀏覽手機、觀(guān)看影片，甚至期間刷卡超過(guò)正常工作時(shí)間。一旦發(fā)生勞動(dòng)爭議，法院往往會(huì )依據“出勤紀錄推定”認定該超時(shí)屬于加班，公司需支付加班費。筑招網(wǎng)小編結合（《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》《工作時(shí)間規定》）與建筑公司實(shí)際場(chǎng)景，深入剖析風(fēng)險，并提出兩項關(guān)鍵制度建設建議，幫助人資有效化解潛在勞資爭議。

?

一、什么是“出勤紀錄推定”及其法律依據？

根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規定》：

1.標準工時(shí)制規定勞動(dòng)者每日不超 8 小時(shí)、每周平均不超 44 小時(shí)；加班每日一般不得超 1 小時(shí)，特殊情況不得超 3 小時(shí)，每月累計不得超 36 小時(shí)。

2.加班費標準：延長(cháng)工作時(shí)間支付不低于 150% 工資，休息日安排但未能調休支付 200%，法定假日支付 300%。

3.司法實(shí)踐認定：如果員工打卡系統顯示離崗時(shí)間超出法定工時(shí)，法院通常依據考勤記錄推定員工在執行職務(wù)、且資方默認同意加班。此時(shí)，舉證責任轉向企業(yè)，如不能證明員工超時(shí)為“個(gè)人原因”或公司并未同意，則可能敗訴。

?

二、建筑公司場(chǎng)景中的典型風(fēng)險

?

（1）工地辦公室場(chǎng)景

例如某大型施工單位管理處，員工晚 6 點(diǎn)打卡下班，卻并未馬上離開(kāi)，而滯留在辦公室刷手機、查資料、等人。日積月累，積分 HR 系統自動(dòng)統計出“下班后平均每人每天滯留 1～2 小時(shí)”。

這種情況一旦員工離職申請仲裁，以考勤記錄為證，可能被法院認定為“默許加班”。尤其在建筑行業(yè)，工期緊張、加班普遍，勞動(dòng)者如能出示群聊、微信溝通記錄、圖紙評論等材料，即便未提交加班申請，也有勝訴可能。

?

（2）趕工期加班不審批

某建筑項目施工階段頻繁出現晚間施工、材料驗收等緊急事務(wù)，員工往往直接留下來(lái)處理事務(wù)。然而加班制度流于形式，審批不及時(shí)甚至沒(méi)有審批記錄。若最后企業(yè)拒絕承擔加班費責任，但員工提供郵件、通訊記錄等證據，也可能被法院認定為公司默認安排加班，需支付加班費與處罰。

?

三、兩項核心制度，幫你有效反駁“出勤紀錄推定”

核心策略一：建立并嚴格執行加班申請制

?

1）制度明確、合理、已告知

公司應制定公開(kāi)透明的加班申請流程、審批機制，并通過(guò)職工代表大會(huì )或全體員工討論通過(guò)，合法合理后公示或書(shū)面告知。

?

2）嚴謹審批流程不能走過(guò)場(chǎng)

審批流程要實(shí)質(zhì)執行。不審批或審批不通過(guò)的加班，就要明確記錄拒絕或未承認。法院案例表明，若公司既不明確批復也未否認，員工提供證據仍可能獲勝。

?

3）審批覆蓋所有崗位與時(shí)間

尤其是施工現場(chǎng)與項目管理崗位，不應只集中于辦公室職能部門(mén)。員工需在加班前或當日補申請，否則視為公司不認可。

?

核心策略二：落實(shí)即時(shí)更正義務(wù)、異常出勤確認制度

1）定期生成異常打卡清單與提醒

設置 HRM 考勤系統每月自動(dòng)導出：超過(guò)標準工時(shí)但未申請加班的員工名單。系統應彈窗提醒員工核對，界定是否因為工作原因或個(gè)人因素滯留。

?

2）員工確認并選擇類(lèi)別

員工需確認每條異常記錄：是因“延長(cháng)工作時(shí)間（加班）”？ 還是“個(gè)人原因（如刷手機、聊天）”？ 若選擇前者，系統引導其立即補交加班申請；若選擇后者，則記錄明確歸屬員工個(gè)人行為。

?

3）部門(mén)負責人參與確認

HR 系統應同時(shí)抄送員工主管或項目經(jīng)理，若員工認定為非工作延時(shí)，主管需確認其不屬于工作范圍，并留存簽字或電子審批記錄。

?

4）工資發(fā)放前修正異常記錄

在當月或次月發(fā)薪前，HR 需與員工及部門(mén)共同確認證明，不符合加班條件的超時(shí)時(shí)間要在工資系統中剔除，避免后續爭議。

?

四、制度流程示例（以建筑項目辦公室為例）

?

五、總結與建議

1）謹防佛系管理變“默認加班”陷阱

建筑企業(yè)若無(wú)明確加班申請制度、滯留不主動(dòng)厘清原因，很容易被法院認定企業(yè)默許加班，需承擔加班費與其他賠償。

?

2）系統化、標準化、可查可控

HRM 系統自動(dòng)提醒、標準流程、員工自主確認與主管確認，構建透明、合規的全流程體系，能夠有效證明企業(yè)已盡管理義務(wù)。

?

3）員工教育與流程培訓不可缺失

制度怎么看懂、怎么操作，加班如何申請、異常如何報告，必須培訓到每一位員工，尤其包括項目管理、施工一線(xiàn)人員。

?

4）制度真執行才有法律效力

制度不能掛著(zhù)走形式，需要實(shí)操與記錄。否則法院仍可判定企業(yè)默認加班并依法支付加班費。

?

通過(guò)建立并扎實(shí)執行「加班申請制度」與「即時(shí)更正義務(wù)」，建筑公司既能規范加班管理、保障員工權益，也能有效防范勞資爭議，為企業(yè)抵御未來(lái)法律風(fēng)險筑起堅固屏障。