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工作總是犯一樣的錯,不知怎么改善?善用1個(gè)方法從此不二過(guò)!

    發(fā)布時(shí)間:2024-06-04   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:8719  

職場(chǎng)犯錯

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很多人工作很容易犯一樣的錯誤,困難的一犯再犯,讓主管幾乎失去耐心,最后選擇PIP(績(jì)效改善計劃)這條路請你走人。但是在老板還愿意給你機會(huì )改進(jìn)時(shí),你要如何將過(guò)去的錯誤改正,讓主管對你夸目相看。

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本文提供一個(gè)獨家的秘訣就是先思考為何你會(huì )不斷犯錯,分析完犯錯的類(lèi)型后,善用Grow Model 寫(xiě)下錯誤筆記,至于怎么寫(xiě),詳情請看全文。

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從老板心中的雷包到考績(jì)滿(mǎn)分的黑歷史

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曾經(jīng)任職過(guò)的某公司,我有過(guò)非常不好的帶人經(jīng)驗,公司當時(shí)有個(gè)私立后段大學(xué)的妹妹,年紀都快30 歲了,還時(shí)常在上班時(shí)間偷懶,她的行徑只能用越來(lái)越夸張來(lái)形容,就我所知她會(huì )在上班時(shí)間偷遛出去買(mǎi)東西,不時(shí)的喜歡茶余飯后講同事八卦,嚴重懷疑她上班是來(lái)交朋友的。

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唯一一次踩到我底線(xiàn)的是居家上班11 點(diǎn)才起床上班,一個(gè)男同事還跑出來(lái)袒護她,說(shuō)她前陣子確診,最后我忍無(wú)可忍只好在部門(mén)群組跟主管說(shuō),她態(tài)度不太好,一直都死不認錯,過(guò)去也提醒過(guò)她很多次,但是老油條的她,最終無(wú)意悔改,建議可以請她回家吃自己了!

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就回想起,自己剛畢業(yè)那一年,也做錯很多事情,但比較不是妹妹這種工作態(tài)度的問(wèn)題,這方面的問(wèn)題比較難教,需要仰賴(lài)她自發(fā)性的改變,技能反而比較容易。

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以前比較是工作上粗心的小事,曾經(jīng)工作只看過(guò)去三個(gè)月的報表,發(fā)錯香港同事的薪水帶錯天數,應該是365 天我被員工騙用成247天,結果被會(huì )計出身的主管直接把我釘在墻壁上,后來(lái)我透過(guò)買(mǎi)職場(chǎng)類(lèi)暢銷(xiāo)書(shū)或找網(wǎng)絡(luò )職場(chǎng)文章,幫助自己以最快的速度改進(jìn)缺點(diǎn)。

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最后我靠《麥肯錫教我在哪工作就在哪成長(cháng)》這本書(shū)提出一個(gè)方法,就是寫(xiě)下錯誤筆記,從此制作報表不再犯類(lèi)似的低于錯誤,過(guò)了試用期還得到考績(jì)滿(mǎn)分跟一筆不錯的獎金。 ?

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以上兩個(gè)范例,告訴大家無(wú)論是工作態(tài)度上的錯誤,還是做事不細心的錯誤,根本性的就是不知道自己的問(wèn)題在哪里,不是每個(gè)人都有辦法自發(fā)性的愿意找方法改變,主管還是有義務(wù)在下屬還能教情況下,分析他們自身問(wèn)題出在哪里。

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工作不斷犯同樣錯誤的人,問(wèn)題出在哪?

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犯錯這件事,大家工作或多或少都有許多經(jīng)驗,主管能包容你犯一樣的錯,通常耐心只有三次,如果同樣一件事情,提醒你三次還不懂得自己找方法悔改,就不能怪主管飄來(lái)一陣怒火,而不是關(guān)愛(ài)的眼神了,職場(chǎng)不是學(xué)校,無(wú)法忍受你因為疏忽,造成公司的損失。

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基本上工作不斷犯同樣錯誤的人,不外乎以下三類(lèi):

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1.只能一個(gè)動(dòng)作,一個(gè)指令

有一種人,天生悟性低,做錯事情沒(méi)辦法自己思考,不懂也不愿意請教懂的人,通常這樣的下屬學(xué)習能力差,不適合交辦須要變通或獨立思考的工作,就是直接告訴她SOP 請她一個(gè)動(dòng)作,一個(gè)指令,不要自己亂來(lái),以免自作聰明。

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2.找不出犯錯的原因,無(wú)法防微杜漸

這類(lèi)的人還有上進(jìn)心想要改進(jìn),但就是用錯方法,沒(méi)找出背后犯錯的原因,導致于低級錯誤一直犯,交給主管的東西十次有九次都是錯的,針對這樣的人,罵也沒(méi)有用,因為也不是態(tài)度不好,你必須告訴他這樣的東西,用什么方法作才不會(huì )總是有勘誤。

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3.不愿意認清自己的不足,堅持死不認錯

這種人是最可怕的,也是公司的毒瘤,多數自尊心太強,或自以為聰明,很喜歡不聽(tīng)話(huà)。真相是自己能力不足,或認不清自己的盲點(diǎn),永遠覺(jué)得錯誤在主管、同事、別人身上,建議直接下PIP(績(jì)效改善計劃),如果沒(méi)辦法限期改善,就請她直接離開(kāi)公司,別讓劣幣驅逐良幣。

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工作不二過(guò)的新法-撰寫(xiě)錯誤筆記

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分析完犯錯的類(lèi)型,了解一個(gè)人是有救還是沒(méi)救的情況下,接下來(lái)就要探討用什么流程可以改過(guò)自新,有效提升工作品質(zhì)。?

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1. 檢討自己常犯哪些錯誤,將SOP寫(xiě)在筆記本中

如果你是剛畢業(yè)或是工作2到3 年的職場(chǎng)新人,建議你至少每個(gè)月都一定要跟主管one on one ,平時(shí)有問(wèn)題就要主動(dòng)尋求主管的回饋,知道你目前工作的問(wèn)題出在哪里,不要同樣的問(wèn)題,一錯再錯。

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舉一個(gè)自身的例子,告訴大家該怎么做,例如: 我的現職是建筑人才網(wǎng)小編,產(chǎn)出高品質(zhì)的職場(chǎng)文章是我的工作,SEO 部門(mén)以沖刺百度和谷歌排名為目標,那我曾經(jīng)犯了什么錯呢?

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像是寫(xiě)文章前,因為缺乏Google EAT 的觀(guān)念,沒(méi)有花很多時(shí)間搜尋類(lèi)似文章,觀(guān)點(diǎn)以自身人資經(jīng)驗為主,寫(xiě)作風(fēng)格會(huì )比較主觀(guān),公司的主任有20 年的寫(xiě)作經(jīng)驗,會(huì )提醒我文章缺乏例證,當然還有一些小問(wèn)題是文筆不夠優(yōu)雅的問(wèn)題,需要多閱讀才能增進(jìn)文章的品質(zhì),提升權威感。

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2.跟業(yè)界高人請教,努力優(yōu)化自身不足

如前述所言,你必須請教公司的主管,針對個(gè)人需要改進(jìn)的問(wèn)題,閱讀相關(guān)的書(shū),或是多搜索網(wǎng)絡(luò )的文章,像是Google EAT 3 個(gè)重點(diǎn)代表了專(zhuān)業(yè)性、權威性、可靠性。

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不懂就必須自學(xué),像是SEO 的專(zhuān)家有awoo 和harris 先生,有空就多看他們的教學(xué)文,文筆不夠優(yōu)雅,要去看暢銷(xiāo)作家的書(shū)籍,學(xué)習將文章的「你、我、他」盡量去掉,不然就是文章中盡量加入修辭。

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說(shuō)了那么多需要改進(jìn)的項目,接下來(lái)你需要進(jìn)一步的改進(jìn)方案,逐步讓自己擺脫這些常犯的錯誤。

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3.明確列出自己未來(lái)的行動(dòng)方案

想制定詳細的未來(lái)的績(jì)效改進(jìn)方案,企業(yè)教練通常會(huì )使用英國約翰.惠特莫爵士所開(kāi)發(fā)出Grow Model,從四個(gè)面向提出幫助自我成長(cháng)的問(wèn)題,讓人思考自己還有哪些可能性。

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這四個(gè)字母有其涵意,分別是Goal、Reality、Options、Will,你可以根據以下表格所引導的問(wèn)題寫(xiě)下你的答案。

? 問(wèn)題 你的答案
確認目標(Goal) 要達成的目標是什么?? 職點(diǎn)文章上線(xiàn)后,排名要在關(guān)鍵字搜尋第一頁(yè)
現況檢查(Reality) 現況跟目標的差距為何? 需要精進(jìn)Google EAT 的執行細節還有文筆必須進(jìn)步
選擇方案(Options) 哪些方案可以達成目標? 請教公司主任,詢(xún)問(wèn)相關(guān)資源,精進(jìn)這方面知識的不足
意愿行動(dòng)(Will) 采取什么行動(dòng)? 每個(gè)月看兩本暢銷(xiāo)書(shū)、每天看兩篇SEO 相關(guān)的文章

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以上表格只是一個(gè)大方向的自我檢討跟行動(dòng)方案,如果想更積極改善績(jì)效的讀者,可以設定年度目標,再拆分成單月目標、單周目標、單日目標,當然你設定的這些目標必須是符合實(shí)際的,太過(guò)好高騖遠其實(shí)也很難達成。

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個(gè)人有一個(gè)獨家小秘訣就是把這些工作常犯的錯誤,跟改善行動(dòng)方案寫(xiě)在筆記本或年度小日志,想到就拿出來(lái)復習跟思考,如何把過(guò)去做錯的事情,用對方法做得更好,隨時(shí)提醒自己目標設定跟執行力是一樣重要的。?

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結論

總是一再犯下工作上致命的錯誤,或是小細節永遠無(wú)法正面對決,相信上述的方法,只要你愿意狠下心身體力行,不久的將來(lái),就能持續改善自己的工作品質(zhì),過(guò)程絕對沒(méi)想像中的難!

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請這樣做:知道自己是一種犯錯類(lèi)型→透過(guò)Google 搜尋相關(guān)文章、書(shū)籍→請教專(zhuān)業(yè)人士→做成錯誤筆記,不斷拿出來(lái)復習跟思考→善用Grow Model 寫(xiě)出具體的自我成長(cháng)方案,直到改善績(jì)效為止。


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