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一名中小企業(yè)老板遇到憨包新員工,因此提出21個(gè)關(guān)于人力資源問(wèn)題,包括:如何在面試篩掉懂包裝但專(zhuān)業(yè)能力不足的人?、應聘者拿著(zhù)漂亮簡(jiǎn)歷與戰績(jì),如何知道是否真有所成就?筑招網(wǎng)小編為企業(yè)HR,分享面試中如何評價(jià)選才、新員工入職后的考核評價(jià),中小企業(yè)常見(jiàn)的人力資源問(wèn)題一次解答。
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前兩天網(wǎng)上有位老板遇到憨包,提出21個(gè)關(guān)于人資的問(wèn)題,今天恰巧有空閑就把這些問(wèn)題答案寫(xiě)出來(lái),有種在測試自己HR能力的感覺(jué)。這些內容是目前自身HR職業(yè)生涯1年多所執行的實(shí)務(wù)經(jīng)驗,但因為鄙人還不是很資深,所以建議不要看到答案就直接采用,畢竟每間公司都不一樣。
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實(shí)際HR在運作上需考察很多背后的意義、目的、價(jià)值,全與公司狀態(tài)有關(guān),實(shí)在很難有標準正確答案,所以就提供大家參考。如有疑問(wèn)或錯誤就歡迎指正和交流!
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企業(yè)常見(jiàn)人力資源問(wèn)題-面試中如何評價(jià)選才
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1.中小企業(yè)或是新成立公司該如何在初期建立面試流程?
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基本程序:用人主管明確訂定職位需求(JD)>簡(jiǎn)歷篩選>寄信或電話(huà)邀約>電話(huà)訪(fǎng)談5-10分鐘評價(jià)是否值得深入面試>面試>預計錄取、核薪> 談offer(確認求職者意愿及認知)>雙方達成共識發(fā)書(shū)面offer、電子合約簽名。
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注:視職位需求可再補充筆試、二面等等,如果達不到預期效益就得找出問(wèn)題點(diǎn)。
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2.如何在面試篩選掉口才好、善于包裝,但專(zhuān)業(yè)能力不足的人?
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用人主管需要很清楚職位人選的定位,連自己都不清晰,很容易找到錯的人。
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1.擅用行為問(wèn)題,針對寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上的成績(jì)深問(wèn)細節(5W1H)
2.我會(huì )問(wèn)對該職位跟為何選擇我公司的想法,與求職者自身的職業(yè)生涯發(fā)展有何關(guān)聯(lián)
3.中小企業(yè)通常需要創(chuàng )業(yè)型人才,可針對自我挑戰跟學(xué)習成長(cháng)面去發(fā)問(wèn),判斷積極程度還是來(lái)混日子的。
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3.面試過(guò)程要詢(xún)問(wèn)哪些問(wèn)題才可以了解應聘者的實(shí)力到哪?
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同上,若有些是技術(shù)能力要求如軟件工程師我們就會(huì )安排筆試;營(yíng)銷(xiāo)企劃就給題目做方案;廣告投放就看過(guò)去實(shí)操作品和洞察思維,若此位置很重要,就不要只排一次面試,可安排不同面試讓不同利害關(guān)系人來(lái)評價(jià)。
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4.該如何確認應聘者人脈圈的真實(shí)性?
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通常會(huì )把我認識誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)掛在嘴邊的人,87%人格都有問(wèn)題(內心自卑才需要透過(guò)炫耀證明自己)。如有認識就參考檢查,不然一切當這個(gè)人在說(shuō)屁話(huà)(如要挑戰他可問(wèn):認識XXX跟你本人關(guān)系是什么呀?會(huì )為公司帶來(lái)什么成長(cháng)?如何做?要面帶微笑語(yǔ)氣溫柔地詢(xún)問(wèn)哦^^)
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5.應聘者畫(huà)大餅,該如何拿捏對方的能力值到哪?
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眼見(jiàn)為憑,你很厲害可以但要把過(guò)去實(shí)績(jì)具體化、戰略計劃拿出來(lái),不然用講的都只能參考20%,其他同第2、3題答案。這就很像老板在講未來(lái)愿景的時(shí)候,如果有附上策略、方法、行動(dòng)、過(guò)去成績(jì),那就不會(huì )被人說(shuō)是畫(huà)大餅,反之就是詐騙集團啦!
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6.面試人時(shí)依賴(lài)直覺(jué)是一個(gè)好辦法嗎?
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面試不能靠感覺(jué),要有依據!所以才需要作品集、筆試、深問(wèn)5W1H。
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必須建立面談紀錄表,從一開(kāi)始接觸就得記錄下來(lái)對求職者的發(fā)現跟想法、對這個(gè)人的描述,一定要將專(zhuān)業(yè)職能、性格特質(zhì)等在意的項目列出成評核項目(質(zhì)、量化),如有不同利害關(guān)系人一起評價(jià),最后也可以一起討論跟核薪。
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例如我公司的企業(yè)文化之一有敏捷,所以我們在面試過(guò)程中,會(huì )創(chuàng )造問(wèn)題去判斷這個(gè)求職者的敏捷特質(zhì)是否符合我司要求程度(量化)。
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7.以公司的綜合考察來(lái)講專(zhuān)業(yè)能力、執行能力、人格特質(zhì),該如何去評分?
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回到用人主管清不清楚這個(gè)職位的定位,如果今天只是要找設計實(shí)習生的話(huà):
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1.評分項目可能會(huì )有:制圖(AI)能力、美感能力、編輯能力…等等
2.人格能力可拆分例如:學(xué)習、挑戰、積極指數
3.所以回到每個(gè)職位定位有所不同!通常用1-10分來(lái)評比
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8.如何在短短面試過(guò)程中檢驗基本的執行能力?
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我自己覺(jué)得面試只能了解一個(gè)人的10-20%,如果前面都做足的話(huà),有機會(huì )到30-40%極限了,剩下的只能到職后驗證了,所以才有試用期的產(chǎn)生。
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9.面試過(guò)程中理性與感性訴求該如何拿捏?
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這沒(méi)有正確答案耶,如果你比較偏理性,那就找一個(gè)感性的人來(lái)一起評價(jià),用不同視角來(lái)看待求職者!但如果有面試評核表,量化的數字跟質(zhì)化的文字紀錄,決策才會(huì )偏理性(建議)。
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10.應聘者拿著(zhù)光鮮亮麗的簡(jiǎn)歷與成績(jì),要如何知道是否真的在該領(lǐng)域有所成就?
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同上第2-5題回答,補充:可調查身家背景或社會(huì )關(guān)系,問(wèn)處事過(guò)的人還是最準的,憨包真的必須用要問(wèn)的,畢竟中國人都太善良不想惹事戳破。
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11.應聘者簡(jiǎn)歷上的每一份工作平均待多久算正常?
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不一定,其實(shí)重點(diǎn)在于詢(xún)問(wèn)上一份離職原因、動(dòng)機,怎么看待自己的職業(yè)生涯,來(lái)評價(jià)是不穩定還是很知道自己在干嘛
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1.通常新人前2-3年的動(dòng)蕩都可以理解,但要清楚自己在追求什么
2.通常30歲后,1年以上的經(jīng)歷基本吧,但重點(diǎn)還是在評價(jià)離職動(dòng)機與原因(有些人根本不缺錢(qián)是來(lái)交朋友的,或是有人會(huì )脫口抱怨所有人而認為自己都沒(méi)問(wèn)題)
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12.工齡與實(shí)戰經(jīng)驗之間的關(guān)系要如何辨別?
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有些人是1年的經(jīng)驗做10年,有些人是1年的經(jīng)驗抵3年,純粹看數字變化的確是不準確的,所以還是回到實(shí)戰經(jīng)驗的績(jì)效、詢(xún)問(wèn)實(shí)績(jì)的5W1H、筆試跟提案。從過(guò)程中評價(jià)腦袋是怎么想的,手是如何操作的,項目是怎么操持的,成效是怎么幫助到公司成長(cháng)的。
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13.以主管職位、一般職位以及專(zhuān)業(yè)職位,這3種職位來(lái)講,工齡重要嗎?
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同上題,工齡≠能力,早出生的如果好好干,當然成績(jì)會(huì )比晚出生的人好一點(diǎn)。這題應該是回到這三個(gè)職位的定位是什么,因為這三個(gè)定位所需的能力、技術(shù)、人格特質(zhì)、待人處事要求都不一樣!
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企業(yè)常見(jiàn)人力資源問(wèn)題-新員工入職后
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14.新員工入職后,要以什么標準為考核基準?給予多少時(shí)間來(lái)確定此人真的不能繼續錄用?
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通常發(fā)offer我們都會(huì )訂試用期前的薪水例如10K,試用通過(guò)12K,一是鼓勵員工努力,二是如未通過(guò)試用,成本也相對較低。
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3個(gè)月試用期,最多延長(cháng)一次(1-3個(gè)月),如都6個(gè)月了能力還不夠,就不需要浪費彼此時(shí)間,基本3個(gè)月就能看出能力了,除非是差那一點(diǎn)才會(huì )多給時(shí)間…
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不過(guò)到底適不適合這個(gè)職位,還是回到當初職位的設定,總不能一開(kāi)始不要求人家設計能力,后來(lái)需要卻不給人家時(shí)間學(xué)習就評斷不適用,就不合理了!
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15.試用期間的考核制度該如何建立?
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每個(gè)月務(wù)必進(jìn)行1-1做工作回顧?&設定每個(gè)月的目標,簡(jiǎn)單以新手HR舉例:
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1.第一個(gè)月:熟悉HR部門(mén)運作業(yè)務(wù),如負責人員、公司環(huán)境、支持任務(wù)測試能力范圍
2.第二個(gè)月:可加入協(xié)助他人項目,學(xué)習招募、紀錄、安排會(huì )議
3.第三個(gè)月:能獨立作業(yè),與求職者開(kāi)始聯(lián)系,安排面試等等等
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可制作試用評核表,列上評價(jià)項目,讓利害關(guān)系人給分來(lái)評斷是否通過(guò)(一定要在滿(mǎn)90天內完成喔)
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16.遇到擺爛的員工該如何設停損點(diǎn)?
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同上答案,建議每個(gè)月做工作回顧?&設定每個(gè)月的目標,以利盡早發(fā)現不適任。
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據國家規定對于所擔任之工作確不能勝任時(shí):如還在試用期內,必須馬上指正對方提出改善單,留下書(shū)面紀錄保護公司。
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如果已通過(guò)試用期,需進(jìn)行PIP計劃(一種保護雙方的機制),通常是三個(gè)月的時(shí)間來(lái)評價(jià)這個(gè)人的最后去留,也證明不是無(wú)故資遣而是雙方都努力過(guò)了….
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17.面對直接搞消失曠職不見(jiàn)的員工,如何做后續處理?
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為避免少數勞工習慣性恣意曠工,按照規定,當勞工符合無(wú)正當理由繼續曠工三日或一個(gè)月內曠工達六日其中一種規定解雇事由的時(shí)候,雇主就依法取得單方終止勞動(dòng)契約的權利。也就是說(shuō),雇主可以直接向勞工表示終止勞動(dòng)契約,不用預告,也就不用取得勞工同意。
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18.新員工到職后明顯擺爛,事后離職又提勞資糾紛,該如何處理?
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所有的陳述需要證據,所以建議以上提到該做的事情都要留書(shū)面記錄(避免各說(shuō)各話(huà),而且很遺憾的是勞動(dòng)基準法是偏向勞方不是資方的…)
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1.如有書(shū)面作證一切合法,離職程序也按照規定,不會(huì )有問(wèn)題
2.但預防勝于治療,這種人應該面試時(shí)是可以發(fā)現的(避免勞民傷財..心累)
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19.新員工剛到職因調節不良或對公司感到不愉快而離職,要如何做善后?
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我司有針對新進(jìn)同仁3個(gè)月進(jìn)行關(guān)懷及輔導機制,目的是要提早發(fā)現調節狀況跟提早介入(這里不贅述):
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1.建議帶新人的老師要固定跟新人1-1,了解調節狀況與困難(可留紀錄并簽名)
2.如最后決定要離職,也是尊重對方?jīng)Q定,微笑祝福
3.所有離職、計薪程序必要按照規定,如果是不錯的人才也可以選擇優(yōu)給,互相留個(gè)好照面(依公司判斷)
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20.有哪些指標可以評價(jià)聘請員工試用期的成本?
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1.產(chǎn)生的成本:薪資成本、訓練成本、運營(yíng)費用、時(shí)間成本
2.衡量標準:新人三個(gè)月留任率、新人離職原因分析
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注:離職不一定是新人有問(wèn)題,有可能是公司內部導致的問(wèn)題,這又是另一個(gè)功能了
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企業(yè)常見(jiàn)人力資源問(wèn)題-身邊有擺爛同事怎么辦
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21.發(fā)現自己身邊的同事就是擺爛的人,且不斷拖累團隊,該如何向上匯報?
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這個(gè)會(huì )回到公司文化及機制來(lái)討論:
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1.公司是否有接受開(kāi)放溝通討論此事?
2.是否有讓員工感到安全說(shuō)出這些事情的環(huán)境?
3.該怎么說(shuō)?定期1-1有機會(huì )說(shuō)還是內部有申訴郵箱?
4.說(shuō)了之后公司有無(wú)實(shí)質(zhì)作為還是息事寧人?
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這問(wèn)題應該是上級的責任,上級如果都沒(méi)發(fā)現工作環(huán)境有這些人,那上級得優(yōu)先改善。
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