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剛進(jìn)新公司什么話(huà)不該說(shuō)?無(wú)論菜鳥(niǎo)或老鳥(niǎo),都該學(xué)的3個(gè)安全起手式

    發(fā)布時(shí)間:2023-11-06   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:7732  

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剛進(jìn)公司或在每次換工作后,難免度過(guò)一副菜樣及出丑時(shí)期。不管是職場(chǎng)菜鳥(niǎo)或老鳥(niǎo),加入新公司時(shí)有3句話(huà)不該說(shuō),教你學(xué)會(huì )3個(gè)安全起手式!

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小編我目前任職的公司在近幾個(gè)月持續擴編,因此有不少新同事加入。老實(shí)說(shuō),有表現好的、有力求表現的,也有還在觀(guān)察的。這讓我想起自己剛進(jìn)公司的情況,然后又想起每次換工作后,自己總會(huì )度過(guò)一個(gè)一副菜樣以及出丑時(shí)期。

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總之,這篇文章想來(lái)聊聊:不管是職場(chǎng)菜鳥(niǎo)還是老鳥(niǎo),剛加入新公司、剛到職時(shí),該用什么樣的姿態(tài)與個(gè)性展現自己。

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筑招網(wǎng)小編介紹以下總共會(huì )列出3句加入新公司時(shí),不適合說(shuō)的話(huà),我會(huì )一一以實(shí)際情況舉例,并且說(shuō)明為什么不適合,以及該如何調整成相對安全的新手自主的起手式。

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但!一樣要打個(gè)預防針,以下純粹想要分享個(gè)人看法,小編的經(jīng)驗不一定適用于各行各業(yè),只是想寫(xiě)出來(lái)給需要的人作為參考,至于實(shí)際上該怎么做,還是得看所處的工作環(huán)境與風(fēng)氣啰!

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1.那我應該怎么辦?

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雖說(shuō)標題提到不管社會(huì )新人還是職場(chǎng)老鳥(niǎo)都能適用這篇內容,但以我個(gè)人經(jīng)驗看來(lái),1.的問(wèn)題較會(huì )發(fā)生在職場(chǎng)菜鳥(niǎo)身上。

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初入職場(chǎng)的時(shí)候,難免繼續把自己當學(xué)生,有問(wèn)題就想直接問(wèn)老師(主管),但進(jìn)入職場(chǎng)后,如果只有一種我是來(lái)學(xué)習的態(tài)度,公司不一定會(huì )覺(jué)得你積極向上,反而會(huì )疑惑:那你可以帶給公司什么?

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所以,盡管公司對于菜鳥(niǎo)新人有容忍度,但如果新人能主動(dòng)表現出我有很多需要學(xué)習,但我也會(huì )努力貢獻所學(xué)的積極態(tài)度,通常公司會(huì )對此更加青睞。

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遙想我的第一份工作在公關(guān)代理商,很多時(shí)間都在寫(xiě)客戶(hù)的方案,客戶(hù)會(huì )說(shuō):我們下一季要推新品,想辦個(gè)發(fā)表會(huì ),或者也可能很模糊地說(shuō):我希望媒體可以多報導我們家品牌,然后公關(guān)小精靈們就要熬夜變出方案,思考如何達成客戶(hù)的愿望,比如想個(gè)包裝的亮點(diǎn),然后辦記者會(huì )、辦媒體餐會(huì )(請記者吃飯&送他們新品)、發(fā)新聞稿等。

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說(shuō)來(lái)簡(jiǎn)單,但寫(xiě)方案真的很困難。剛開(kāi)始,不少新人都會(huì )問(wèn):那我應該怎么開(kāi)始寫(xiě)?然而,與其這樣問(wèn),其實(shí)可以先百度怎么寫(xiě)方案,至少幫自己理出一個(gè)框架。

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或者比較想挑戰自我的人,也可以由此不斷透過(guò)自問(wèn)自答的方式,借此培養自己邏輯思考的能力,并把方案構架列出來(lái)。像客戶(hù)已經(jīng)說(shuō)希望辦個(gè)發(fā)表會(huì )了,那再來(lái)得想的應該就是怎么辦?這就包含發(fā)表會(huì )的人事時(shí)地物了,比如:需要誰(shuí)來(lái)參加、要有哪些環(huán)節、要辦在何時(shí)、要辦在哪里、要發(fā)表的東西是什么。

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列出人事時(shí)地物——也就是想完“how”之后,再往更源頭追溯,就是“why”?客戶(hù)為什么要辦這個(gè)發(fā)表會(huì )?是因為產(chǎn)業(yè)趨勢嗎?比如在這個(gè)市場(chǎng)中,這個(gè)產(chǎn)品很土?還是因為客戶(hù)的競品都在辦?所以是因為輸人不輸陣嗎?還是因為客戶(hù)公司的內部策略?那公司希望達到什么目標呢?

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想完這些“why”后,又可以再列出產(chǎn)業(yè)趨勢與競品分析。所以,我們現在有了產(chǎn)業(yè)趨勢與競品分析,也有發(fā)表會(huì )的人事時(shí)地物,這份方案就有構架了!

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不管用了哪個(gè)方法,想出大致的解法后,如果不確定自己這樣做對不對,比起直接問(wèn)怎么辦,更好的做法是跟主管說(shuō):關(guān)于這份方案,我目前大概想了個(gè)構架,我可不可以先列出來(lái)再麻煩你過(guò)目?如果沒(méi)問(wèn)題,我再繼續往下細寫(xiě)。

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也就是帶著(zhù)答案問(wèn)問(wèn)題,表達一種我有思考解法,但不確定是否正確,所以想來(lái)請教看看的態(tài)度。

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為什么要這樣做?換位思考看看吧:今天換作是你要教新人東西,你會(huì )希望他當伸手牌,還是先做功課呢?

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至于這樣做有什么好處呢?對自己來(lái)說(shuō),你可以借此機會(huì )增加自己組織思考與解決問(wèn)題的能力。隨著(zhù)資歷漸增,換工作時(shí)應該會(huì )漸漸發(fā)現,許多公司要求應聘者是“independent thinker”(獨立思考者),或者具有“problem-solving”(解決問(wèn)題)的能力,而這能力在典型中國教育的框架之中很難被培養,所以若能在職業(yè)生涯早期就開(kāi)始養成,對未來(lái)或許有不小的幫助。

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2.為什么不試試看別的作法?

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這點(diǎn)有點(diǎn)微妙,畢竟上一段才說(shuō)不要當伸手牌,這邊怎么又說(shuō)不可以力求表現呢?其實(shí)就是得找平衡,要稍微積極主動(dòng),但又不能鋒芒畢露。

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先舉個(gè)比較好懂的例子,比如吃湯面會(huì )先確認會(huì )不會(huì )太燙,避免燙到舌頭,工作也是這樣。做為新人,不管是職場(chǎng)菜鳥(niǎo)還是老鳥(niǎo),不論公司錄取的原因是想要從新開(kāi)始養新人還是希望有經(jīng)驗的人為公司帶來(lái)新氣象,只要是到職的前一、兩個(gè)月,我都建議以觀(guān)察代替行動(dòng)。

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也就是先把自己的工作內容顧好,并借此觀(guān)察公司目前的運作方式、既定流程、既有文件等,等自己熟悉產(chǎn)業(yè)與公司文化后,再提出自己希望調整的地方。

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因為在沒(méi)有掌握整件事情的來(lái)龍去脈之前,做出的決定很有可能不夠周全,甚至影響到同事們對你的第一印象。

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舉例來(lái)說(shuō),我剛開(kāi)始加入這間公司時(shí),有時(shí)候會(huì )跟工程對接到一些項目,覺(jué)得需求傳達得好像不太順,加上在前公司有跑敏捷開(kāi)發(fā),所以我在到職沒(méi)幾周后就跑去問(wèn)工程師:我們有考慮導入項目平臺嗎?我在前公司跑過(guò)銷(xiāo)售,覺(jué)得這樣開(kāi)發(fā)速度比較快,產(chǎn)品迭代也跑得比較順。

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先不論工程師給我的答復,現在回頭看來(lái),我這個(gè)問(wèn)題其實(shí)蠻白癡的。

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一來(lái),我當時(shí)不是產(chǎn)品經(jīng)理,也不是工程團隊的人,更不夠了解新公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程,只是稍微覺(jué)得不順,但并不知道到底是我不夠了解這套流程的運作邏輯還是這套開(kāi)發(fā)流程真的有瑕疵,如此冒然直接提出建議,其實(shí)很不尊重工程團隊。

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二來(lái),即使我對于開(kāi)發(fā)流程有建議,也可以更委婉地表達,用請教而非質(zhì)問(wèn)的方式,比如:我們當初怎么決定采用現在這套開(kāi)發(fā)方式的呢?、如果公司有資源,你覺(jué)得開(kāi)發(fā)流程還可以怎樣做得更好呢?若直接用取代、替換或推翻、砍掉重練的方式為切點(diǎn),這樣別人只會(huì )覺(jué)得太有侵略性。

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最近公司又來(lái)了一批新人,身為PM的我被問(wèn)了各種問(wèn)題,比如為什么網(wǎng)站沒(méi)有XXX功能、為什么某個(gè)功能不能XXX使用、為什么不做別的平臺也有的XXX工具……什么問(wèn)題都有。

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但這些問(wèn)題不一定是公司以前沒(méi)想過(guò),有的功能其實(shí)已經(jīng)有了,只是發(fā)問(wèn)者找不到;有的功能之前的確有做過(guò),但因為使用率低或者難以管理而拔掉;有些事情則正在規劃中,有些事情是討論過(guò),但與公司方向不同,所以最后沒(méi)執行。

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但我也在此強調:不是不給問(wèn)!是希望做過(guò)功課再問(wèn)。如果只用為什么不試試看的口吻作為切入點(diǎn),別人會(huì )很容易認為發(fā)問(wèn)者根本沒(méi)做功課,進(jìn)而產(chǎn)生不好的觀(guān)感,甚至影響到后續的共事默契。

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3.那我建議這件事情可以由別的同事負責進(jìn)行

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以我的經(jīng)驗來(lái)說(shuō),如果在規模不是太大的公司,即使是主管級,也有很多時(shí)間必須要協(xié)助,甚至主要負責第一線(xiàn)的業(yè)務(wù)。像我目前是產(chǎn)品團隊的主管兼產(chǎn)品經(jīng)理,我不只負責人事管理與參與主管會(huì )議,平時(shí)也得花時(shí)間解決一般產(chǎn)品經(jīng)理的庶務(wù),比如對需求、畫(huà)線(xiàn)框、開(kāi)票、測試等。

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盡管有時(shí)真的快軋不過(guò)來(lái),但我覺(jué)得從事這些事務(wù)仍是利大于弊,一來(lái)是可以維持第一線(xiàn)做事的手感(況且我也還是菜鳥(niǎo)PM,有很多要學(xué)習),二來(lái)是可以知道第一線(xiàn)的同事們會(huì )碰到哪些實(shí)務(wù)問(wèn)題。

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然而,這并不是說(shuō)剛到新公司就該做到死,而是要適時(shí)分配工作,不能把所有事情都往外推,但也不能都攬在自己身上。

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說(shuō)穿了,還是得找個(gè)平衡才行。

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如果把事情全部都分派給其他部門(mén),大家只會(huì )覺(jué)得這個(gè)新來(lái)的也太會(huì )踢球了吧;而如果把事情都分給下屬,組內也可能覺(jué)得這個(gè)新主管只剩一張嘴,且事情都分出去了,自己就很有可能不熟悉第一線(xiàn)業(yè)務(wù)的運作情況,實(shí)務(wù)能力若備受挑戰,提出的策略又與第一線(xiàn)現場(chǎng)脫節的話(huà),也可能因此難以得到同事或下屬的認同,甚至與第一線(xiàn)同事溝通時(shí)產(chǎn)生鴻溝。

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為了怕這些事發(fā)生,我剛開(kāi)始接手產(chǎn)品主管的角色時(shí),會(huì )先自己多抓一點(diǎn)事情來(lái)做,不論大小功能,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程我都盡量抓在手上。雖然那時(shí)的加班時(shí)間明顯變多,但也是因為這樣,讓我可以更快熟悉第一線(xiàn)業(yè)務(wù),進(jìn)而培養和各部門(mén)溝通的默契,也能在部門(mén)內和其他PM與設計師更順暢溝通。

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等到彼此共事熟悉了,再把任務(wù)分派出去,這樣如果同事有問(wèn)題,自己也有足夠的經(jīng)驗能回答,不會(huì )淪為打高空,甚至和第一線(xiàn)脫節。

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不知不覺(jué)又說(shuō)了很多……這3點(diǎn)看起來(lái)可能簡(jiǎn)單,但實(shí)踐起來(lái)卻有很多瑕疵,我個(gè)人還是會(huì )建議不要躁進(jìn),不要想說(shuō)到了新公司就要力求表現、讓老板知道雇用我有多值得;但也不能太被動(dòng),不要總是等同事派給你工作才去做、主管提醒后才發(fā)現自己漏掉很多細節。

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總而言之,還是一句老話(huà):得慢慢在做中學(xué),這樣才能找到做事的平衡點(diǎn)啰!


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