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你的工作能力和效率差，可能都是這些錯誤心態(tài)害的。「一事無(wú)成的一天！」明明忙碌一整天，卻好像什么都沒(méi)做，這樣的感覺(jué)是否讓你很沮喪。調查發(fā)現，只有26%的人在離開(kāi)辦公室前，自認完成了當天應該要完成的工作。當然，人生本來(lái)就不該像機器人，把每一秒的生產(chǎn)都最大化。但大部分人依然希望有效率地完成目標，解決棘手問(wèn)題。

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為了做到這一點(diǎn)，我們該做的第一步是認清楚經(jīng)常妨礙我們的錯誤心態(tài)：

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一、你往往太聚焦于「我今天有多少可以專(zhuān)心做事的時(shí)間」

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需要長(cháng)時(shí)間的創(chuàng )意提案、策略思考或是關(guān)系建立，的確需要大量的注意力。一般來(lái)說(shuō)，遇到這樣的狀況，你很容易假定自己有一整天或是完整的幾個(gè)小時(shí)去從事這些工作，也依照這樣的假定去計劃優(yōu)先事項。

但實(shí)際情況往往是，會(huì )議來(lái)了、email里有人標注你，電話(huà)響了。每一件事的發(fā)生，都分割走大量時(shí)間。

一個(gè)追蹤軟件的統計顯示，人們不被打斷的時(shí)間，最長(cháng)大概是1小時(shí)12分鐘。

如果，從一開(kāi)始你的心態(tài)就是認知自己的時(shí)間很少，你就可以更犀利地敲定絕對的優(yōu)先事項。在擁有60至90分鐘專(zhuān)注時(shí)間時(shí)，試著(zhù)聚焦于大的藍圖。而在大項任務(wù)下，也會(huì )有許多繁雜的小事，這些不太費腦力的小事，就可以用瑣碎的時(shí)間完成。

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二、你以為自己可以同時(shí)處理好多事

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多工（Multi-tasking）聽(tīng)起來(lái)很厲害，但卻也是扼殺生產(chǎn)力的錯誤心態(tài)。

麻省理工學(xué)院神經(jīng)科學(xué)教授Earl Miller澄清多工的迷思指出，人類(lèi)其實(shí)真的很難專(zhuān)注于一件以上的事情。但我們確實(shí)可以很快的轉移注意力，這叫做「工作切換」。

所以就科學(xué)來(lái)說(shuō)，其實(shí)是你的注意力已經(jīng)到另一件事上了，你并不能一次做好兩件事。

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三、有些工作方式很高效，但你因為它太無(wú)聊就忽略它

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如果你看過(guò)很多提高生產(chǎn)力的書(shū)籍，你大概聽(tīng)過(guò)一些認知行為心理學(xué)的核心概念。比方說(shuō)，如果你建立「執行意向」（implementation intentions），你更可能循序漸進(jìn)把事情做好。這些包含，你該在何時(shí)、什么地方做好一項工作，當你遇到難題時(shí)，你要怎么解決。

還有一個(gè)你一定也聽(tīng)過(guò)，但嫌無(wú)聊的方法，就是減少自己要做的決定，比方說(shuō)，今天要穿什么、午餐要吃什么這類(lèi)問(wèn)題，盡量固定、簡(jiǎn)單化，就可以避免意志力和專(zhuān)注力用在不重要的地方。

減少繁瑣細節，你可以更快著(zhù)手重要的事。

面對任何一個(gè)重要任務(wù)，定義好你的下一步，并把需要完成任務(wù)的工具準備好，隨時(shí)準備投入。舉例來(lái)說(shuō)，如果你要準備一段重要提案報告，你想先聽(tīng)聽(tīng)自己的報告或模樣，你可以先架設好錄音甚至錄像設備。當一切就緒，你就只要啟動(dòng)設備就好，不用在因為這些繁瑣的后勤工作，而懶得練習。

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四、你以為要嘛就徹底改變，不然就拉倒

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我們都會(huì )估計，拿掉特定壞習慣，自己的效率就會(huì )提高，但心理上卻一直抗拒不想改變。像是，「早點(diǎn)睡，或許我的精神會(huì )更好一些」。但是到了晚上，卻還是想再追劇。

在早睡的例子里，其實(shí)你不用一步到位逼自己提前兩小時(shí)睡，你可以慢慢的從提早30分鐘躺在床上來(lái)改進(jìn)，讓藍光過(guò)濾裝置來(lái)幫你的忙，或是提前讓家里的燈光暗一些都有幫助。

不要逼自己短時(shí)間內改掉壞習慣，先從一點(diǎn)點(diǎn)的小改變開(kāi)始，克服心理的抗拒感后，你對于改變的接受度自然會(huì )擴大。