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上臺報告最讓人忐忑不安的兩種情境，一是新人的求職面試，二是進(jìn)入公司后的業(yè)績(jì)檢討，面對不知道對方會(huì )有什么反應的隨堂抽考，怕被問(wèn)倒、怕挨罵，讓人神經(jīng)緊張、不想面對。筑招網(wǎng)人事總監：「重點(diǎn)先行、解法引導」必勝簡(jiǎn)報術(shù)，把議題主控權拉回到你手上！

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會(huì )議、報告、上臺，是職場(chǎng)中頻繁出現的情境，其中最讓人忐忑不安的兩種，就是新人時(shí)候的求職面試，以及進(jìn)入公司后的業(yè)績(jì)檢討，這兩個(gè)場(chǎng)合，你不只是單純對臺下聽(tīng)眾提出報告，更是一場(chǎng)不知道對方會(huì )有什么反應的隨堂抽考，怕被問(wèn)倒、怕挨罵，讓人神經(jīng)緊張、不想面對。

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面對這兩類(lèi)簡(jiǎn)報場(chǎng)合，關(guān)鍵就是預想對方的問(wèn)題，提出自己的解法，把情境從在臺上被動(dòng)地被問(wèn)話(huà)轉為引導對方朝著(zhù)自己預設方案思考，議題主控權轉換，你就有機會(huì )勝出。

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新人面試簡(jiǎn)報：實(shí)際走一遭，設想企業(yè)潛在問(wèn)題和解決方案

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想成功贏(yíng)得一場(chǎng)面試，你必須先想像：面試官會(huì )想要知道哪些事情？。很多人會(huì )疑問(wèn)，我又不是這家企業(yè)員工，怎么會(huì )知道面試官想要的是什么？

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小編用一個(gè)例子說(shuō)明：這位學(xué)生原本是某家企業(yè)的安全工程師主管，他想換到另一家更大的公司。他在面試之前尋思：如果我是那家公司安全單位的最高主管，會(huì )想看到這位面試者展現出哪些面向？

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每一位面試者一定都會(huì )強調自己很有能力，具備哪些證照，到底怎么突出自己？這位學(xué)生，做了一個(gè)預想：如果我已經(jīng)錄取，身為安全工程師主管我會(huì )做哪些事？

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他一面到工廠(chǎng)外走了一圈，一面設想如果自己已經(jīng)是這家公司的安全工程師主管，看到哪些問(wèn)題、會(huì )做出哪些改善，并把觀(guān)察結果拍下照片，做成投影片，逐頁(yè)說(shuō)明現有問(wèn)題、改善方向、可行作法。

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面試當天，他并不像別人不斷強調過(guò)去功績(jì)，而是直接陳述：這次招聘的職位是安全工程師主管，我針對目前的工廠(chǎng)環(huán)境，做了簡(jiǎn)單調查，對于工廠(chǎng)周邊公開(kāi)環(huán)境的幾個(gè)設施，有以下幾個(gè)改善建議……

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簡(jiǎn)報開(kāi)始不久，面試官突然說(shuō)：你先等一下。沒(méi)想到竟叫了長(cháng)官下來(lái)一起聽(tīng)。面試結束，他立刻就拿到這份工作。

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面試簡(jiǎn)報的核心命題就是怎么說(shuō)服面試官，我是一位有能力的人？比起空口說(shuō)白話(huà)，不如直接透過(guò)簡(jiǎn)報，展現實(shí)力，但大多數的人，只是在履歷上描繪自己過(guò)去多好，卻沒(méi)有針對企業(yè)需求，提出對應見(jiàn)解和方案。如果真能用心，馬上就突顯出不同，大幅增加勝算。

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業(yè)績(jì)檢討報告：別把壞消息藏最后，引導老板關(guān)注未來(lái)計劃

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業(yè)績(jì)檢討會(huì )的第一個(gè)天條，就是『不要把壞消息放到最后面』！你就算有一百種業(yè)績(jì)沒(méi)達到的理由，都無(wú)法改變業(yè)績(jì)不達標的事實(shí)，你唯一能改變的，是簡(jiǎn)報的順序，讓重點(diǎn)從『業(yè)績(jì)不達標』，轉為『接下來(lái)你要怎么做』。

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筑招網(wǎng)小編強烈建議，寧可開(kāi)場(chǎng)第二句話(huà)，就讓老板知道部門(mén)沒(méi)有達到業(yè)績(jì)目標，但立刻說(shuō)明接下來(lái)的業(yè)績(jì)追回計劃。前者，是已經(jīng)無(wú)法改變的事實(shí)，后者，才是老板真正想知道的重點(diǎn)，順勢引導老板關(guān)注未來(lái)計劃，甚至有機會(huì )反過(guò)來(lái)和老板要資源。

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小編自己的報告方式會(huì )是這樣：

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報告老板，第一季很抱歉我們沒(méi)有達到業(yè)績(jì)目標，疫情、產(chǎn)品、消費力等等都是理由，但我想這不是老板您想聽(tīng)的，對于下一季，我們已經(jīng)規劃業(yè)績(jì)追回計劃。

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等一下的簡(jiǎn)報，我會(huì )有兩個(gè)重點(diǎn)，第一是針對疫情的影響，我們將推出哪些銷(xiāo)售方案來(lái)增加銷(xiāo)售；第二針對客戶(hù)對新產(chǎn)品的接受程度，我們會(huì )有一個(gè)新的品牌廣宣策略。等一下也要請老板針對這兩個(gè)方案，給予我們建議；我們也有信心，在下一季把業(yè)績(jì)補回來(lái)。

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以下開(kāi)始我的說(shuō)明……

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不管是面試測試或業(yè)績(jì)檢討，本質(zhì)就是一場(chǎng)簡(jiǎn)報，而簡(jiǎn)報的目的，就是說(shuō)服，比起你要說(shuō)什么，更重要的是對方會(huì )想聽(tīng)什么？設想對方關(guān)心的議題、擬定解決方案，讓你的簡(jiǎn)報，達到更出色的說(shuō)服功效。