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八個(gè)技巧提高在家工作的生產(chǎn)力
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最近因為疫情影響,很多公司開(kāi)始實(shí)行在家上班或是分流上班,不知道在看文章的你們,是不是也開(kāi)始在家工作了呢?
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我曾經(jīng)非常向往有朝一日可以在家工作,結果沒(méi)想到,因為疫情的原因讓我美夢(mèng)提早成真?對于過(guò)去一直都是上班族的人來(lái)說(shuō),這是一個(gè)非常好的機會(huì )讓你真的去體驗在家工作的感覺(jué),看看這樣的形態(tài)到底適不適合自己。如果你發(fā)現自己真的喜歡在家工作的生活型態(tài)的,或許你可以開(kāi)始規劃:如何讓自己慢慢地從一般上班族成為在家工作的工作者!之后再跟大家聊聊這個(gè)話(huà)題。
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這篇文章先用筑招網(wǎng)小編的經(jīng)驗跟大家分享在這個(gè)月,我認為在家工作的好與壞,以及要如何提升在家工作的效率。
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好處與壞處
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時(shí)間分配更有彈性,并且可以省下蠻多時(shí)間的,像是通勤時(shí)間,女生出門(mén)前化妝打扮的時(shí)間,中午出門(mén)排隊買(mǎi)飯的時(shí)間等等。
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比較不會(huì )受到外在干擾,例如同事經(jīng)過(guò)走路聲、交談聲、咖啡機聲等等。
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不過(guò),如果你比較缺乏自律的話(huà),以上的好處可能全部變成壞處!
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行程彈性,因此如果習慣晚上班,也會(huì )導致晚下班而打亂原本的生活作息。
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不需要化妝打扮,因此下班時(shí)間也懶得出門(mén)社交,甚至連買(mǎi)飯都懶,三餐都開(kāi)始隨便吃。
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就算排除寵物和家人的干擾,也可能被食物、手機、床分散注意力。
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有哪些方法可以克服這些壞處提升工作效率呢?
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提升在家工作效率的八個(gè)小技巧
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第一點(diǎn):固定的上下班時(shí)間
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首先,上下班的時(shí)間要盡量維持跟原本的作息是一致的,盡量不要偏離平常太多,否則就會(huì )進(jìn)入一個(gè)惡性循環(huán),這樣就會(huì )打亂原本分配其他事情的時(shí)間。
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第二點(diǎn):建立儀式感
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開(kāi)始工作前,先用你平常上班時(shí)習慣的第一個(gè)動(dòng)作作為開(kāi)啟上班的「儀式」,譬如說(shuō)泡一杯咖啡、閱讀新聞、或是在上線(xiàn)之后跟同事打聲說(shuō)聲早上好,讓自己感覺(jué)「啟動(dòng)」了,進(jìn)入工作的狀態(tài)。
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第三點(diǎn):不被打擾的環(huán)境
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如果不是獨居的話(huà),記得要跟同住者講好什么時(shí)段是你的工作時(shí)間,請他們盡量不要打擾你,同時(shí)也記得將電子產(chǎn)品的干擾降到最低,例如將手機調整為靜音,并盡量放在看不到的地方。
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第四點(diǎn):設定工作目標
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一個(gè)清楚的每日目標很重要,你可以先檢視一下本月目標或本周目標以建立使命感,再拆分成每日的工作目標,并且確實(shí)執行。
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第五點(diǎn):番茄工作法
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「番茄工作法」可以大幅提高你的生產(chǎn)力。它的原理很簡(jiǎn)單:專(zhuān)注在你的工作上持續25分鐘,時(shí)間一到就放下工作休息5分鐘,接著(zhù)持續重復這樣的周期,這個(gè)工作法的命名便是來(lái)自用其用來(lái)計時(shí)的番茄造型定時(shí)器。
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番茄工作法是一個(gè)很精簡(jiǎn)的注意力調配方法,如果你是容易集中注意力的人,也可以嘗試不同的時(shí)間長(cháng)度,例如每工作50分鐘休息10分鐘。只要工作時(shí)間跟休息時(shí)間是固定的頻率就能有效的提升你的工作效率哦!
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第六點(diǎn):休息獎勵制度
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實(shí)行「番茄工作法」時(shí),可以在休息時(shí)間給自己簡(jiǎn)單的獎勵,以強化你的執行力哦!比方說(shuō),你可以吃一個(gè)你喜歡的零食,或是是看看筑招網(wǎng)的職場(chǎng)資訊(笑)
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第七點(diǎn):個(gè)人動(dòng)態(tài)設定
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大部分公司使用的通信軟件,例如微信,釘釘等等,都可以設定你的個(gè)人動(dòng)態(tài),你可以在上面標示你今天的工作時(shí)段是幾點(diǎn)到幾點(diǎn)、你目前的狀態(tài)是忙碌中/不在位子上等等,讓跟你共事的人的更好掌握什么時(shí)間點(diǎn)是可以連絡(luò )你跟你一起討論工作事項。
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第八點(diǎn):更主動(dòng)的溝通
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在家工作可能彼此看不到彼此,溝通時(shí)會(huì )缺乏肢體語(yǔ)言,因此要進(jìn)行更頻繁、更主動(dòng)的溝通。時(shí)常主動(dòng)回報你的工作進(jìn)度,以及讓別人知道你現在的工作狀態(tài),都會(huì )使溝通更順暢哦。
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結論
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以上就是如何提升在家工作效率的幾個(gè)小技巧,除了追求工作效率之外,很多人可能還會(huì )碰到一個(gè)問(wèn)題,就是在家工作導致工作場(chǎng)所和生活場(chǎng)所沒(méi)有明顯界線(xiàn),這樣會(huì )產(chǎn)生「隨時(shí)都在工作」的疲憊感。因此在下班時(shí)間后,也要提醒自己轉換回生活模式,照常安排休閑活動(dòng)哦!
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