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每一個(gè)季度，或是年末，通常公司都會(huì )檢視過(guò)去的成果，并針對營(yíng)運計劃調整，范圍包括經(jīng)營(yíng)策略、組織改革。甚至伴隨而來(lái)是人員縮編。只是，任何與刪減「人」有關(guān)的政策、處理不好鐵定會(huì )釀成組織風(fēng)暴，造成軍心動(dòng)蕩。當企業(yè)在縮編、精簡(jiǎn)人事時(shí)，最重要的其實(shí)是「開(kāi)誠布公」的坦白相見(jiàn)，讓去、留的員工都清楚明白公司現在面臨的處境，以及抉擇的真正原因為何，才不會(huì )弄巧成拙，反讓關(guān)鍵人才更想離開(kāi)公司。

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很多時(shí)候組織發(fā)生問(wèn)題或是經(jīng)營(yíng)不善，接著(zhù)后面就是要發(fā)動(dòng)組織裁撤、人員縮減的動(dòng)作。對于組織來(lái)說(shuō)也許可以是挽回或是斷尾求生。但是如果這件事情沒(méi)有做好，卻也是把自己推入深淵的開(kāi)始。

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怎樣說(shuō)呢

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組織遇到這樣的事情，整間公司都會(huì )充滿(mǎn)詭異和低迷的氣氛。當然士氣低落是一定的，還有就是大家都在猜明天接到信封的會(huì )不會(huì )是我，明天HR是否會(huì )來(lái)找我，所以無(wú)心工作會(huì )使得所有的效率和產(chǎn)值再打折扣，而工作的質(zhì)量也會(huì )受到影響。這會(huì )使得原來(lái)不好的業(yè)績(jì)雪上加霜。

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基本上好的人才這個(gè)時(shí)候都會(huì )開(kāi)始找工作，畢竟良禽擇木而棲，所以公司除了在汰離的人之外，同時(shí)也有組織需要的或是績(jì)效好的人才在流失當中，這樣的情況，當然很快可以達到瘦身的效果，只是組織需要的或是績(jì)效好的人才卻流失了，剩下的即便是績(jì)效不彰的人，因為公司還是有事情要做所以又會(huì )將其留下。而良幣始終會(huì )因為如此的情事而被逐個(gè)再被驅逐。

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找工作的人不論是否離職的原因為自愿性，都會(huì )在面試的過(guò)程中提及目前工作的情況，公司的景況，這樣其實(shí)對于組織而言又是一種危害和風(fēng)險。同時(shí)假設公司要另起爐灶這也會(huì )造成公司的困難度增加。

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比較好的方式

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首先就把要刪減的名單列出，一次性的把名單、時(shí)間以及流程對于公司部門(mén)主管說(shuō)明，并且依照時(shí)間辦理，同時(shí)對于剩下的同仁做公司經(jīng)營(yíng)方向調整說(shuō)明，另外針對要刪減得部分也說(shuō)明其選擇的方式和條件，另外再對于留下的同仁詢(xún)問(wèn)其意愿是否愿意再繼續和公司一起打拼，并給予留才的獎勵和動(dòng)機，最重要的就是目標。

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找出關(guān)鍵人才對于這些關(guān)鍵人才是公司日后的方向是否能夠走出自己的路的關(guān)鍵，所以留才的機制真對他們要另外定之。（建議）

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針對被刪減的同仁，除了感謝他們對公司的付出外，也要表示歉意，畢竟很多決策不是這些執行的同仁所決定的，而在工作窒礙難行的時(shí)候，組織或組織的管理者也未能有效的施以援手，而造就如今這般得局面。

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當然這其中也包括了績(jì)效不彰的同仁，只是在這個(gè)過(guò)程中坦白說(shuō)也不需要太過(guò)強調了，畢竟回過(guò)頭來(lái)說(shuō)，選擇這些的人來(lái)公司工作的，也不是別人就是組織中的管理者，而讓這樣的人在組織中安逸過(guò)日子的也是組織中的管理者，所以就好聚好散吧。

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當然組織所留下的人一定與日后的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)有關(guān)，所以在組織選擇留下人前必須要更清楚日后的走的路，才會(huì )讓留下來(lái)的人有努力的方向和空間。

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整裝出發(fā)是為了要調整自己的裝備和讓自己重新思考要帶甚么幫手和用具再次出發(fā)，因為目標明確所以整裝出發(fā)當下已經(jīng)要預見(jiàn)可能有的危險和機會(huì )，因此要更精準的準備一切。

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請不要浪費這次機會(huì )，同時(shí)要珍惜和善用這個(gè)機會(huì )。