誤解1→ 采購是油水多的「職位」?
有些人以為采購是油水工作,可以拿暗盤(pán)、回扣,這可大錯特錯!許邦表示,許多大型建筑企業(yè)及跨國公司,將供應商的管理開(kāi)發(fā)與決策下單權限清楚切開(kāi),以杜絕弊端的產(chǎn)生,或是3年輪調一次,避免采購與協(xié)力公司過(guò)度熟稔。
采購人員的誠信自律、道德操守非常重要,對職業(yè)道德的要求凌駕所有能力之上,許振邦說(shuō),「一旦操守有瑕疵,采購生涯就玩完了!」
采購與供應商的相處,許振邦有個(gè)「刺猬理論」,有點(diǎn)近又不要太近,維持工作上的距離就好,不要有私人的關(guān)系,以免讓人有不必要的聯(lián)想。
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誤解2→ 買(mǎi)方是老大,廠(chǎng)商都得巴結你?
做生意不見(jiàn)得是付錢(qián)的客戶(hù)最大,有些「策略性」的采購、或關(guān)鍵性產(chǎn)品的采購,反而是客戶(hù)追著(zhù)供應商跑。
供應商和企業(yè)之間是魚(yú)幫水、水幫魚(yú),像新產(chǎn)品剛開(kāi)始下單量不大,若供應商愿意全力支持,下回零組件供過(guò)于求或價(jià)格下跌時(shí),采購就可以適時(shí)幫供應商了,「彼此應該是長(cháng)期策略伙伴關(guān)系,保持良好互動(dòng)、互相分享情報資訊?!?/span>
有些大型企業(yè)采購人員,仗著(zhù)下單量大而盛氣凌人,一旦拿掉你背后的企業(yè)光環(huán),你在小公司還叫得動(dòng)廠(chǎng)商,這才是真正成功。
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誤解3→ 出國采購好開(kāi)心?
不見(jiàn)得采購都有機會(huì )出國,以建筑業(yè)來(lái)說(shuō),若是商品變化少、以「量」取勝的品牌,采購人員就不需要出國挑商品,只需要決定下單量就好。
品牌采購林言每年5、6月及11、12月頻繁出國,在國外作業(yè)時(shí)間壓縮得很緊,短則1小時(shí)、長(cháng)則2~3天要搞定所需采購的商品款式、顏色、數量,完成下單,工作非常耗神、壓力很大,絕非外界想像的「出國血拼購物」那么輕松。
許邦曾擔任礦業(yè)公司采購總監,全球跑透透采購工業(yè)銅帶、開(kāi)發(fā)供應商,一年有1∕3以上時(shí)間在國外,出國行李箱從沒(méi)收過(guò),真的飛到怕了!
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誤解4→ 隨心所欲買(mǎi)自己喜愛(ài)的東西?
采購人員絕不能只憑個(gè)人喜好決定買(mǎi)什么。林言幸表示,在決定買(mǎi)或不買(mǎi)那一瞬間,必須思考這個(gè)商品擺在架上有沒(méi)有市場(chǎng)價(jià)值、適合什么組合搭配?并且立刻將成本換算成銷(xiāo)售價(jià)格帶、適合什么店及客人、要下多少數量?!缸约合矚g的,可能太小眾,東西一旦賣(mài)不掉就變成庫存?!?/span>
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