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一、我想要…?組建自己的人才庫,不受建筑人才網(wǎng)簡(jiǎn)歷數量限制
會(huì )議上,建筑公司人事分享一則小故事,說(shuō)明為何企業(yè)一定要建置自己的人才庫?
某天,公司很優(yōu)秀的銷(xiāo)售人才提了辭呈… 建筑公司人事不解地問(wèn)道:「我們也算是趨勢往上、很有前景的大公司,公司給的待遇及福利極佳,難道公司有虧待你嗎?」銷(xiāo)售人才回答:「公司對我很好,但是三年前我曾經(jīng)投遞T 建筑公司的簡(jiǎn)歷,沒(méi)想到現在竟然接到T 建筑公司的面試機會(huì ),于是一路過(guò)關(guān)斬將,取得了夢(mèng)想中的職位?!?/span>
大部分的招募人員想要組建企業(yè)內部的招募系統,第一件事就是建筑人才網(wǎng)幾乎都按簡(jiǎn)歷數量收費,儲存人才簡(jiǎn)歷數量受限,雖然花很多時(shí)間邀約、面試,但是卻因為數量限制,建筑人才歷程紀錄不得不歸零,故很難將建筑人才網(wǎng)招募系統的人才庫再次利用。
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二、希望擁有求職者相關(guān)資訊
如果建筑企業(yè)內部組建我們自己的建筑人才庫,當簡(jiǎn)歷再次利用時(shí),就想看看之前邀約狀況、面試狀況,了解當時(shí)的面談?dòng)涗洷?、曾?jīng)應聘過(guò)公司哪些職位?希望凡走過(guò)的每一筆軌跡都留下,便于觀(guān)看該求職者的全貌、還有當時(shí)主管的看法等,幫助HR人員全盤(pán)了解并判斷人才是否合適。
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三、老板想知道招聘KPI,只能人工Excel 整理,我快瘋了
建筑人才網(wǎng)招聘系統不能訂制報表,每次制作招聘績(jì)效報表,都需將數據資料一筆一筆人工復制到Excel,再設定公式整理量化表格,不僅作業(yè)時(shí)間冗長(cháng),還容易影響日常排定的招聘作業(yè)、整理復雜的KPI、計算每一個(gè)人力需求的Cycle Time,工作量吃緊繁重。
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四、招聘流程e 化,人員報到時(shí)將求職者資料整合人事系統
當求職者錄用報到,報到當天招聘人員必須先手動(dòng)建檔人事基本資料,需做欄位仔細比對,再將資料逐一建檔至人資系統。而招聘系統可自動(dòng)將簡(jiǎn)歷及人事資料自動(dòng)匯入人資系統,省去重復建檔時(shí)間,HR 可更專(zhuān)注幫各單位主管找到合適候選人。
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五、需大量發(fā)送Email 提醒,招募流程細節多,希望可以自動(dòng)化
主管會(huì )請招聘人員邀約求職者,若聯(lián)系不到就需另外發(fā)送「面試意愿書(shū)」。
邀約成功后,需發(fā)送「面試通知信」給求職者及主管。
面試時(shí)間更改也需發(fā)送「面試時(shí)間更改信」給求職者及主管。
未錄取者需依據人員狀態(tài)考量是否立即或稍后發(fā)送「感謝函」。
主管未錄取面試者,需要回復不錄取原因。
核敘流程需通知內部人員進(jìn)行核敘或核薪。
錄取流程跑完,需發(fā)送「錄取通知」。
招聘人員面對龐雜的作業(yè)流程及通知信件,稍不注意就容易遺漏待辦事項。如果有招募系統能將流程統一管理,每一關(guān)卡的候選人羅列清楚,并設定系統自動(dòng)發(fā)送Email,便可確保聯(lián)系事項不遺漏。
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六、公司購買(mǎi)的這些建筑人才網(wǎng)會(huì )員,老板想知道招聘績(jì)效
公司招聘來(lái)源可能是各大建筑人才網(wǎng)、建筑英才網(wǎng)、建筑招聘網(wǎng)、中國建筑人才網(wǎng)、各建筑招聘企業(yè)、內部員工推薦… 等,若需要分析各招聘管道帶來(lái)的成效,但各建筑人才網(wǎng)資料不能互相串接,無(wú)法統整;若要知道人力來(lái)源績(jì)效則需依報到人員登錄的細項,再透過(guò)人工Excel 計算,曠日廢時(shí)。
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筑招網(wǎng)人事電腦線(xiàn)上招聘系統,可整合多種簡(jiǎn)歷來(lái)源,實(shí)現資料統一管理,有效率分析各招募管道帶來(lái)的成效,透過(guò)自動(dòng)化流程解決招募人員遇到的大大小小困擾,是HR 數位轉型好伙伴!
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