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職場(chǎng)管理小故事:找問(wèn)題源頭才能解決困難

    發(fā)布時(shí)間:2022-08-29   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:3021  

職場(chǎng)管理

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20世紀一位重要的物理學(xué)家愛(ài)因斯坦有句名言(Albert Einstein),「用制造問(wèn)題的腦筋去解決問(wèn)題是行不通的?!鼓敲?,在現實(shí)中當你發(fā)現問(wèn)題并且積極想要解決時(shí),你是站在哪種角度來(lái)思考解決問(wèn)題的方法呢?


上述議題,我跟大家分享一個(gè)親身經(jīng)歷,也提醒讀者,千萬(wàn)不要被表象誤導,而忽略了背后的問(wèn)題本質(zhì)。

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去年初,我被調到一個(gè)單位擔任主官職務(wù)。單位坐落在一座獨棟五層樓建筑,報到第一天,我就覺(jué)得奇怪,三樓中庭燈光十分暗淡,三樓電梯出口面對中庭,然而,中庭的ㄇ字型三面都是服務(wù)柜臺,因為燈光黯淡所以承辦人員都自己買(mǎi)臺燈,補強燈光亮度。

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過(guò)了一段間,我發(fā)現,其實(shí)不是燈光不足,而是同仁不肯打開(kāi)中庭上方的鹵素燈。所以上班時(shí),我都順手把開(kāi)關(guān)打開(kāi),讓中庭大放光明。

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可是一周下來(lái),不管我怎么打開(kāi)鹵素燈的開(kāi)關(guān),總會(huì )有人去把此開(kāi)關(guān)關(guān)掉,最后我有些生氣了,下令上班期間一定要打開(kāi)中庭鹵素燈的開(kāi)關(guān),這樣才維持幾天中庭的光亮。

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可是,沒(méi)幾天又有人關(guān)掉開(kāi)關(guān),我只好問(wèn)柜臺人員是誰(shuí)關(guān)掉中庭燈光,同仁只說(shuō):「主任,您自己坐在我的位置看看吧!」等我坐下來(lái)之后,才知道,原來(lái)鹵素燈非常刺眼,當開(kāi)啟后,燈光會(huì )照射眼球,人會(huì )感覺(jué)非常不舒服,所以柜臺人員受不了,就會(huì )偷偷把燈關(guān)掉。

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了解原因后,我馬上請總務(wù)人員找燈光廠(chǎng)商來(lái)估價(jià),把中庭上方的鹵素燈全部換成LED日光燈,更在每位柜臺承辦人上方加裝一組LED日光燈座;估完價(jià)我就親自打電話(huà)給總局秘書(shū)室長(cháng)官,詳細說(shuō)明我整個(gè)改裝的理由,除了解決同仁刺眼問(wèn)題、中庭及柜臺燈光不足之外,更可以達到節能省電的效益。

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非常幸運,總局長(cháng)官全力支持,我趕緊催促廠(chǎng)商盡速施工,在我到任不足兩周時(shí)間,單位整個(gè)中庭大放光明,同仁高興地收起柜臺上私人購買(mǎi)的臺燈,享受著(zhù)頭頂上方明亮的燈光普照。

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副主管笑著(zhù)說(shuō),這個(gè)單位成立到現在,大家都知道中庭燈光很暗,每個(gè)主任都抱怨過(guò),可是就是沒(méi)人解決這個(gè)問(wèn)題。我說(shuō),因為大家都只知到打開(kāi)鹵素燈開(kāi)關(guān),只解決了表面問(wèn)題,而沒(méi)有去探究真正的問(wèn)題所在;再則,即使找到問(wèn)題所在,沒(méi)有一套合理的說(shuō)詞,找不到資金支援,也沒(méi)法解決問(wèn)題。

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所以呼吁,身為管理者不能自以為是的只懂下命令,要設身處地的站在部屬的角度與位置,去了解他們真正遭遇的困難,才能確實(shí)的解決問(wèn)題。


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