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職場(chǎng)同事互相幫忙很常見(jiàn),但是如何讓人心甘情愿救火需要智慧,畢竟工作永遠做不完,你手上十萬(wàn)火急的案子,在別人心中的順序不見(jiàn)得最急迫,本文作者待過(guò)美國多家頂尖公司,教你用3個(gè)步驟巧妙的和同事達成共識。
你有過(guò)需要同事幫忙,但對方不肯的經(jīng)驗嗎?應該很多吧!讓我來(lái)說(shuō)說(shuō)另一個(gè)我在Facebook工作的故事。
「Diana,想請你幫忙做這個(gè)研究調查?!刮艺f(shuō)?!肝椰F在沒(méi)空,我正忙著(zhù)幫產(chǎn)品組做競爭對手調查?!笵iana說(shuō)。如果你是我,現在你怎么辦?
1.去找她老板。
2.去找你老板。
3.死纏爛打,直到她答應為止。
4.就不要做了。
5.找別組做。
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如果是第一個(gè),Diana會(huì )覺(jué)得你在背后捅她一刀,以后肯定會(huì )找機會(huì )報仇。如果是第二個(gè),你老板會(huì )覺(jué)得你無(wú)能,「叫你處理,現在又把事情推回我頭上」。如果是第三個(gè),或許可行,但Diana以后可能會(huì )避開(kāi)你,因為覺(jué)得你一直凹她,再加上事情這么多,恐怕她也會(huì )做不好。況且,這種案子很多,你哪有這么多時(shí)間可以每一件都死纏爛打?!如果是第四個(gè),那你不要做的事情可多了!久了,就沒(méi)有一件事情可以做,然后你就被開(kāi)除啦!如果是第五個(gè),一來(lái)別組可能不是這方面的專(zhuān)家,做出來(lái)的東西,Diana說(shuō)不專(zhuān)業(yè),不相信結果,最后白忙一場(chǎng)。二來(lái)別組有什么理由要幫你做?而且別組這樣就會(huì )踩到Diana團隊的權責,最后搞得三組都不開(kāi)心。
那怎么辦?!
事實(shí)上,這是我在現實(shí)職場(chǎng)中經(jīng)常會(huì )遇到的事,特別是剛進(jìn)去還是菜鳥(niǎo),其他組的人跟你沒(méi)交情又對你還沒(méi)有累積重視的時(shí)候。畢竟,事情永遠做不完,你的優(yōu)先次序往往與別組的人不一樣,如何達到共識,是職場(chǎng)必備的技能,這也是Facebook面試的??碱}。
當然,沒(méi)有完美的正確答案。比較理想的方式是,你和Diana一起找彼此的老板,二對二對打,喔,寫(xiě)錯了,不是對打啦,就是一起討論出結果。
「這樣我老板會(huì )不會(huì )覺(jué)得我很無(wú)能,要是什么都要他跟對方老板講,就不用我啦!」你說(shuō)。沒(méi)錯,所以你不能空手去,要事先和Diana一起整理信息,總結出幾個(gè)選擇給雙方的老板。
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避免吵架大會(huì )的信息整理法
整理信息的重點(diǎn)是把自己抽離,假想這項研究調查做或不做,對你真的沒(méi)差,你只是要公正地幫兩個(gè)老板做出對公司好的決定。
首先,列出評價(jià)指標,找出最重要的事情做。舉例來(lái)說(shuō),如果是「立刻會(huì )影響業(yè)績(jì)」「全球都可以用的報告」「不用數據科學(xué)家就可以做的分析」的市場(chǎng)調查,理論上就應該做。你在這里也可以多列幾項,例如:若是考察到「能幫助公司打進(jìn)今年重點(diǎn)的印度市場(chǎng)」這件事應該做,那這個(gè)研究調查可能就不需要;但如果只考察到上述3點(diǎn),就該做。如此一來(lái),雙方的老板,可以先針對評價(jià)指標做討論,大家也會(huì )比較理性,不會(huì )一下子就進(jìn)到「要不要做」這件事,并且避免立刻就分為兩邊、各說(shuō)各話(huà)。也可以用評分制的方式,列出評價(jià)指標后一一評分,像是「影響多少營(yíng)收」「影響多少用戶(hù)」「降低多少支出」等,甚至把比較重要的評價(jià)指標加權計算。
如果大家同意了評價(jià)指標,也根據指標,認同「理論上是應該做」,那就進(jìn)入第二點(diǎn):討論「這是不是比其他事情重要」。
第二,列出如果在不增加資源的情況下,哪些事可以「不要做」,才能挪資源到這項研究調查上,以及「不要做這些事會(huì )犧牲什么」?比起做這項研究調查,犧牲的事權衡之下會(huì )比較不重要嗎?這也就是大家常說(shuō)的「機會(huì )成本」(Opportunity Cost)。
比較理想的情況是,最后兩邊老板有幾個(gè)選擇,一個(gè)是,如果我們在意的是○○○,那就該做○○○;但如果在意的是○○○,那就該做○○○。我們建議○○○,但你們覺(jué)得呢?
如果確定真的無(wú)法挪用現有的資源,那可以進(jìn)入第三點(diǎn):列出其他增加資源來(lái)做,或是往后推移的方案。舉例來(lái)說(shuō),「刪除不做」「明年再做」「找實(shí)習生做」「請○○○組幫忙」「外包給廠(chǎng)商做」。這些方案都要寫(xiě)清楚對公司的權衡影響和風(fēng)險,比如「刪除不做、明年再做」的話(huà),今年某個(gè)業(yè)務(wù)可能會(huì )被拖遲或影響;「找實(shí)習生做」的話(huà),也許會(huì )做不好;「請○○○組幫忙」或許以后就會(huì )變成別組的業(yè)務(wù),而且要拿什么來(lái)交換?「外包給廠(chǎng)商做」的話(huà),就需要請兩邊老板去籌措預算。
除此之外,你和Diana也可以準備1、2個(gè)你們建議的方案給兩邊老板。
這樣的話(huà),兩邊組員和老板都可以用清楚、理性的邏輯來(lái)討論,不會(huì )只是變成一場(chǎng)吵架大會(huì )。
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