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人事只負責招募、發(fā)薪?在全球大缺人才的時(shí)代,人事(HR, Human Resources)在未來(lái)的重要性遠超乎你的想像。下面一起和筑招網(wǎng)小編來(lái)看看吧!
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一個(gè)優(yōu)秀的人事為何如此重要?
全球缺才荒,不少企業(yè)將人事部升格為重點(diǎn)發(fā)展部門(mén),讓人事的職涯發(fā)展也水漲船高。
人事除了要有溝通技巧,也需具備管理視野,才有利于制定完善的人才策略。
人事主管因熟悉企業(yè)文化與組織運作,當累積一定資歷,有機會(huì )挑戰高階管理職大位。
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人事(HR)的工作任務(wù)是什么?
你以為人事只是每月計薪、核假的行政專(zhuān)員嗎?其實(shí),人事的重要性,遠比你想的更重要。
筑招網(wǎng)小編認為,若將一間企業(yè)比喻為人,業(yè)務(wù)就像是手腳,幫企業(yè)打天下;行銷(xiāo)和產(chǎn)品企劃是腦,負責出主意;財務(wù)是心臟,現金流是血液。人事是什么呢?答案是靈魂、氣質(zhì)與個(gè)性,若一個(gè)人沒(méi)有個(gè)性,很難令人留下深刻印象。
人事的任務(wù)正是透過(guò)彰顯公司的文化及核心價(jià)值,吸引對的人才靠攏。
究竟人事的工作做些什么?根據筑招網(wǎng)定義,包括招募甄選、訓練發(fā)展、薪酬福利、員工關(guān)系、績(jì)效評估等范疇,都是人事主掌。
在有規模的企業(yè),人事通常根據「選、訓、晉、留」各司其職,有人負責前端的招募選才,有人負責教育訓練、評鑒考核、晉升制度規劃;資深人事則很可能需從企業(yè)管理層面制定整體人才發(fā)展計劃。不過(guò),許多新創(chuàng )公司或中小企業(yè),因員工人數較少,常會(huì )召聘全職能人事(Full Function HR),由一人分飾多角。
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人事也要進(jìn)化:兼具管理視野的HR3.0
隨著(zhù)科技進(jìn)步、企業(yè)型態(tài)改變,人事的角色與定位可分為三個(gè)階段:第一階段是人事1.0,人事負責處理員工出勤、勞健保與團保、薪資發(fā)放、勞動(dòng)法令等行政庶務(wù),確保公司在不違法情況下正常營(yíng)運。
后來(lái)逐漸演進(jìn)為人事2.0,人事需進(jìn)一步協(xié)助主導企業(yè)文化、打造企業(yè)形象。除了要有強大的執行力及清晰的邏輯外,還需熟捻各部門(mén)業(yè)務(wù),并根據公司營(yíng)運目標,將人才放到對的位置。
21世紀的今日,進(jìn)化為人事3.0,朝更數據驅動(dòng)(Data-Driven)、敏捷(Agile) 的方向發(fā)展。美國電腦巨頭IBM 在2020年所提出的《Accelerating the journey to HR 3.0》報告中便指出,未來(lái)人事不只是負責招募,還要能針對員工提供「個(gè)性化」(Personalized)的體驗感受,并轉化成驅動(dòng)企業(yè)發(fā)展的營(yíng)運策略。
隨著(zhù)任務(wù)改變,近年許多企業(yè)人事部門(mén)紛紛轉型,包括影音串流巨頭Netflix(奈飛)將「人事部」更名為「人才部」;Google和Uber都將HR部門(mén)改為"People Operation"(人力運營(yíng)部);智能家電品牌小米更將人力資源部門(mén)提升至集團更高層級的參謀部。
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未來(lái)HR必備!優(yōu)秀人事的7個(gè)專(zhuān)業(yè)能力
總之,未來(lái)人事需要的技能,不僅止于計薪等行政專(zhuān)業(yè),還須有以下7個(gè)專(zhuān)業(yè)能力:
1.學(xué)習力:人事涉及領(lǐng)域愈趨廣泛,要學(xué)習的法規、理論比以往多,從勞動(dòng)法規到公司專(zhuān)法,甚至智財法都要了解。
2.敏捷力:疫后許多企業(yè)開(kāi)啟居家辦公(WFH)混合工作模式,正考驗人事是否能敏捷應變,除了制定打卡、計薪的新規范,還得思考如何營(yíng)造團隊凝聚力。
3.觀(guān)察力:人事須擔任員工素質(zhì)的守門(mén)人,若沒(méi)有敏銳的觀(guān)察力,恐難為企業(yè)打造最強團隊。
4.溝通力:人事每天工作都要面對「人」,要有大量的耐心,以及談判、說(shuō)服等能力,與各部門(mén)溝通時(shí)才能達成雙贏(yíng)。
5.行銷(xiāo)力:每年畢業(yè)季人事都要入校招募,Z世代看重企業(yè)文化,人事要能從行銷(xiāo)面提升雇主品牌,才能吸引優(yōu)秀人才。
6.企劃力:無(wú)論舉辦公司活動(dòng)、或策劃人才發(fā)展新制,都少不了有邏輯的企劃力,推動(dòng)事務(wù)才能事半功倍。
7.管理力:從公司產(chǎn)品、銷(xiāo)售機制,乃至財務(wù),人事都要了解,才能從管理面為企業(yè)打造有利的人力政策。
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想成為人事,一定要相關(guān)背景或具備證書(shū)嗎?
「沒(méi)有相關(guān)背景,也可以當人事嗎?」許多人在建筑人才網(wǎng)上發(fā)問(wèn)。事實(shí)上,人事不像工程師、會(huì )計或出納人員,設有專(zhuān)業(yè)背景門(mén)檻,大多數公司都能接受非科班出身的人擔任人事。
非相關(guān)科系畢業(yè)的工作人,若想找人事工作,可上中華人事主管協(xié)會(huì )修習相關(guān)課程、或加入人事相關(guān)社團,了解實(shí)際的工作內容及挑戰。
此外,雖然業(yè)界并沒(méi)規定人事要考證書(shū),但若持有「人力資源證」,更能證明你具備一定的勞動(dòng)法、就業(yè)服務(wù)法、面試與就業(yè)等知識,未來(lái)在尋找人力中介、獵頭公司、就業(yè)服務(wù)中心等相關(guān)工作,或想進(jìn)入企業(yè)人事部門(mén)會(huì )更有利。
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HR工作發(fā)展性如何?適合擔任人事的3個(gè)特質(zhì)
人事的平均薪資多少?根據筑招網(wǎng)統計,擁有大學(xué)文憑,工作3~5年的人事,平均月薪為1-1.5萬(wàn)元,工作7年時(shí)可破2萬(wàn)元;
你適合當人事嗎?《筑招網(wǎng)》盤(pán)點(diǎn)擔任人事必備的3個(gè)特質(zhì),供你參考:
特質(zhì)1:不八卦、誠實(shí)守信
人事常要聆聽(tīng)員工抱怨,有時(shí)甚至得介入勞資糾紛,能守住秘密是基本要件。
特質(zhì)2:喜歡幫人解決問(wèn)題
人事有時(shí)堪比全員工的保母,若缺乏樂(lè )于為人爭取權益、排解問(wèn)題的心態(tài),恐怕會(huì )工作得很痛苦。
特質(zhì)3:熱愛(ài)學(xué)習、不畏挑戰
隨著(zhù)數位時(shí)代來(lái)臨,人力管理仰賴(lài)數據驅動(dòng),未來(lái)人事要學(xué)人工智慧如何應用,也要能數據分析。常保一顆樂(lè )學(xué)的心,才有機會(huì )成為頂尖人事!
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