當老板交代工作,你是不是急著(zhù)說(shuō)「好」,只想快點(diǎn)逃離現場(chǎng)?除非你是老板的心腹,早就很有默契,不然千萬(wàn)別當句點(diǎn)王,務(wù)必確認更多細節。只回了「好」會(huì )讓老板懷疑你到底有沒(méi)有聽(tīng)懂,當老板起了這樣的念頭,很容易放大檢視你做不好的地方,因為誰(shuí)叫你這么敷衍呢?這顆地雷是你自己埋的啊。
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問(wèn)問(wèn)題不代表笨,而是代表有在思考
曾經(jīng)有位主管和我分享,她當主管十多年,那些常常發(fā)問(wèn)的人,往往也是最后做得最好的人。而那些完全不發(fā)問(wèn)的人,交出來(lái)的東西往往問(wèn)題一堆。有趣的是,卻有很多人問(wèn)過(guò)我:一直問(wèn)問(wèn)題,難道主管不會(huì )覺(jué)得我很蠢、很煩嗎?
不覺(jué)得很妙嗎?主管與員工這兩邊,說(shuō)的剛好是對方的答案。主管認為你該問(wèn),才能把事情做好,而員工卻往往覺(jué)得如果一直發(fā)問(wèn),主管一定會(huì )認為我很煩或很笨。
其實(shí),會(huì )問(wèn)問(wèn)題的人,表示他有聽(tīng)懂,而且正在思考,至于馬上就說(shuō)好的人,幾乎都是還沒(méi)聽(tīng)懂,就急著(zhù)應允。既然沒(méi)聽(tīng)懂,自然也不知從何問(wèn)起。
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當你獲得任務(wù)的交辦,務(wù)必多確認細節
這是我們常會(huì )在職場(chǎng)上看到的狀況。
老板對小英說(shuō):「妳明天聯(lián)絡(luò )廣告公司,跟他們確認下個(gè)月的活動(dòng)細節。出席的名單出來(lái)了嗎?我們指定邀約的名人確定會(huì )出席嗎?現場(chǎng)的酒水交給誰(shuí)處理?沒(méi)問(wèn)題吧?」接著(zhù)老板又補了一句:「至于預算,妳暗示對方一下,這次費用有點(diǎn)高,效率卻有點(diǎn)慢,表達一下我有點(diǎn)不滿(mǎn)意?!?/span>
除非你是老板的心腹,早就很有默契,不然如果老板說(shuō)了這么多,小英只回了「好!」你是老板的話(huà),會(huì )不會(huì )懷疑小英到底有沒(méi)有聽(tīng)懂?到底能不能做好后續?當老板起了這樣的念頭,就很容易放大檢視你做不好的地方,因為誰(shuí)叫你這么敷衍呢?這顆地雷是你自己埋的啊。
那小英應該怎么說(shuō)呢?
先說(shuō)這句開(kāi)場(chǎng)白,「老板,我想再確認一下?!谷缓筢槍习宓膯?wèn)題一一確認?!肝颐魈煸缟蠒?huì )打給廣告公司的小李確認所有能夠出席的名單。你需要的是所有名單對嗎?媒體名單、表演名單,還有名人列席名單,我全部都會(huì )請廣告公司準備好?!?/span>
「至于我們指定的名人,是上次你說(shuō)的××× 小姐與××× 先生對嗎?我會(huì )特別確認有沒(méi)有邀到,如果沒(méi)有,也會(huì )請廣告公司提出建議的替代人選?!?/span>
「酒水的部分,上次的決議是另外再包給×× 公司處理,他們有配合的酒商會(huì )提供整個(gè)服務(wù),目前進(jìn)度到哪里了,我會(huì )一并確認后再回報?!?/span>
「預算的部分,老板你希望我直接向窗口反應,還是應該找他們這次的總負責人?你希望我們這邊是稍微表達不滿(mǎn)就好,還是應該讓他們知道這次這樣有點(diǎn)離譜?大概是希望表達到什么樣的程度呢?」
這樣的小英,老板才會(huì )覺(jué)得她有聽(tīng)懂指令,而且更有辦事能力,跟只會(huì )說(shuō)「好!」的小英,薪水絕對不會(huì )是在同一個(gè)等級??!除非,你是跟在老板身邊多年的老手,就算老板說(shuō)得這么模糊,你都能很快參透一切,那是你跟老板之間的默契,或許就可能不需要確認這么多細節。
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任務(wù)內容如果有預算又有人情,是最難的
涉及到跟錢(qián)有關(guān)的預算問(wèn)題和人情世故的問(wèn)題,難度通常比較高,如果你沒(méi)經(jīng)驗,也不知道如何處理,請不要逞強。你可以說(shuō):「老板,這部分我怕拿捏不好會(huì )得罪人,可以請你教我應該怎么表達嗎?」
如果你真的不知道該問(wèn)什么,通常是能力不足,或者經(jīng)驗值不足,至少請你重復一次老板的話(huà)。萬(wàn)一有錯,老板還有機會(huì )當場(chǎng)幫你修正,避免你犯下愚蠢的錯誤。沒(méi)把握的話(huà)不要裝懂,老板才有機會(huì )教你,或者他會(huì )知道這個(gè)要求超過(guò)你的能力,他應該自己出面。
教大家一個(gè)小技巧,如果被交代任務(wù)的當下,真的想不到要問(wèn)什么問(wèn)題,至少把老板的話(huà)重復一次:
「好,我明天聯(lián)絡(luò )廣告公司,跟他們確認下個(gè)月的活動(dòng)細節。跟他們要出席的名單,然后確認我們指定邀約的名人是否會(huì )出席。再問(wèn)清楚現場(chǎng)的酒水交給誰(shuí)處理。再跟廣告公司說(shuō),這次費用有點(diǎn)高,效率卻有點(diǎn)慢,老板你這邊有點(diǎn)不滿(mǎn)意?!?/span>
這個(gè)時(shí)候如果老板覺(jué)得有問(wèn)題,就會(huì )趕快修正你,例如:「不只是出席名單,媒體名單、表演名單都要。表達不滿(mǎn)的話(huà),你不要去跟窗口講,直接跟他們總負責人講?!怪辽儆袀€(gè)機會(huì ),再把細節補滿(mǎn)。而這些細節,你就應該學(xué)起來(lái), 下次最好由你來(lái)發(fā)問(wèn)。
總之,老板交代工作,千萬(wàn)別當句點(diǎn)王,問(wèn)就對了!偏偏大部分的人都急著(zhù)說(shuō)「好」、「OK」,急著(zhù)結束話(huà)題,然后逃離現場(chǎng)!現在開(kāi)始,學(xué)會(huì )幫上老板更多忙,你在老板心中的價(jià)值就會(huì )不一樣!
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