職場(chǎng)上的很多關(guān)系,表面上看著(zhù)比較復雜, 仔細想想,沒(méi)有一件是不符合人性的。
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所以,和領(lǐng)導相處得好,合作得愉快,就在于不要有不切實(shí)際的期待,也不要抱著(zhù)無(wú)所謂的心態(tài),把領(lǐng)導當成合伙人一樣的存在。
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今天想和大家分享下和領(lǐng)導說(shuō)話(huà)、工作處事的一些小小經(jīng)驗。不過(guò),這里講的是大公司相對有能力資源晉升上來(lái)的老板,而非靠旁門(mén)左道升上去搞pua的那種無(wú)良領(lǐng)導。
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學(xué)會(huì )和領(lǐng)導正確溝通及反饋問(wèn)題
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工作中,不排除有些小伙伴可以和自己的上級領(lǐng)導相處得像朋友一樣,甚至是到了熟悉過(guò)頭的地步,但是職場(chǎng)中,有些話(huà)是即使和領(lǐng)導關(guān)系再好也要注意的。
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在搞好人際關(guān)系之前,我想提醒一點(diǎn)的就是自己務(wù)必要情緒穩定。管理好自己的情緒,是所有職場(chǎng)人的必修課。
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段位越高的人越是“彌勒佛”,根本看不出他的喜怒哀樂(lè )。
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當然了,你既不要有情緒,也不要完全沒(méi)情緒。遇到點(diǎn)不公平的事情,私下里找領(lǐng)導鬧點(diǎn)情緒,可謂會(huì )哭的孩子有奶吃。
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重點(diǎn)來(lái)了,與領(lǐng)導溝通,首先要明確領(lǐng)導大部分都比你專(zhuān)業(yè),考慮問(wèn)題先你一步(跨層級/部門(mén)匯報除外),因此,當他要求你做事時(shí),首先想看到的是你的快速反應和達成要求。?
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快速反應的表現就是結論先行,馬上給到反饋。
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達成要求就不必多說(shuō)了。于是兩種狀況下,你的回答不要是“這件事我不知道啊,這個(gè)我不清楚啊?!保词惯@個(gè)工作真的不經(jīng)你手你也并不了解,也不建議這樣直接的回答)
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第一,如果是你可以做的情況,馬上反饋“沒(méi)問(wèn)題”,再簡(jiǎn)潔清晰地告知如何做到,這中間可以用到的一個(gè)加分技巧,借此機會(huì )建立和領(lǐng)導的戰略同盟,多用“我們”,以及坦承這中間需要領(lǐng)導的支持,這樣一來(lái)感情上領(lǐng)導不容易站在對立面指責你,二來(lái)一旦發(fā)生問(wèn)題,他會(huì )有心理鋪墊幫助你攻克;
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第二,做不了的情況,然而正如世界上沒(méi)有絕對的事一樣,世界上也不會(huì )有絕對的“做不了”,不同角度看待問(wèn)題,你可以挖掘出“做不了”中的“做得到”。
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如:做不了100%,做得到50%;目前做不了,在xxx后做得到;全階段做不了,分階段做得到。
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表達上用積極的詞匯highlight“做得到”,弱化“做不了”,類(lèi)似用“還有半杯水”取代“只有半杯水”,但也無(wú)需隱瞞“做不到”的原因,盡量用專(zhuān)業(yè)有條理的方式,讓他深刻理解到實(shí)際存在的困難。
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記住,領(lǐng)導或是其他層級更高的人預期雖然是使命必達,但面對實(shí)際的困難,當下倘若沒(méi)有解決完,但凡你積極面對,解決問(wèn)題的態(tài)度,同樣能讓領(lǐng)導印象深刻。
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拿到領(lǐng)導給的指示 先學(xué)會(huì )分解
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當下有不會(huì )或者不了解的工作,直接去問(wèn)。有的新人,不知道工作怎么處理,這時(shí)候直接請教領(lǐng)導,就可以了,因為這是最有效率的方式之一。
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千萬(wàn)別等到返工了,才來(lái)煩躁后悔。打工人都很討厭工作被返工,自己辛苦做的方案,還可能被貶低得一文不值。
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在《孫正義的時(shí)間管理術(shù)》中,看到過(guò)解決方案。即我們在拿到任務(wù)后,先拆解一下,寫(xiě)出一個(gè)做事的方法。拿去給領(lǐng)導看,他同意這個(gè)方案之后,繼續做,就不容易返工。
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所以,學(xué)會(huì )分解任務(wù)很重要。當老板或者領(lǐng)導給你一個(gè)任務(wù)時(shí),千萬(wàn)先別著(zhù)急去做。而是先想一想,領(lǐng)導讓你做這件事的目的是什么,他想要的結果是什么?而不是一上來(lái)就開(kāi)始做,然后發(fā)現最后的結果不好,領(lǐng)導也不滿(mǎn)意。
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這就很影響我們工作的心情,在工作中寧愿多說(shuō)多溝通也不要小看那些看上去好像可有可無(wú)的話(huà),對方接收到你的反饋后也會(huì )感受到你的工作能力與態(tài)度。
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講真,對于領(lǐng)導來(lái)說(shuō),最讓人惱火的不是學(xué)得快不快,而是你們之間講過(guò)好幾遍一樣的事情,當時(shí)問(wèn)你懂了沒(méi),你說(shuō)懂了,可下次還拿一樣的問(wèn)題來(lái)問(wèn)。
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這種人領(lǐng)導是真的會(huì )質(zhì)疑她的態(tài)度。首先要自信,然后要敢于表達自己,多溝通。
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另外還有一個(gè)小細節,當我們接到一項領(lǐng)導下達的工作任務(wù),要及時(shí)把有疑問(wèn)的記錄下來(lái),然后統一問(wèn)清楚來(lái),不要遇見(jiàn)一個(gè)問(wèn)一個(gè),容易招人煩。
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學(xué)會(huì )掌握工作節奏
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有些人可能在工作中已經(jīng)形成一種自然反射了,領(lǐng)導分配工作時(shí)立刻理解了目標,交付物,時(shí)限。那么,怎樣把握“工作效率不行”和“太趕子適得其反”呢 ?
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首先,收到任務(wù)先問(wèn)deadline(截止日期),然后再去掌握。舉個(gè)例子:比如早上10點(diǎn)給你一個(gè)任務(wù),說(shuō)最遲下午5點(diǎn)交,但最好下午2點(diǎn)。
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而實(shí)際上你做著(zhù)做著(zhù)發(fā)現這個(gè)早上11點(diǎn)半就能搞完,那么你就不要搞完立刻發(fā)出來(lái),先壓在手里多檢查兩遍,然后1點(diǎn)半左右抱著(zhù)電腦去請教這樣做的行不行,有沒(méi)有改進(jìn)的地方,確認ok了,再發(fā)出來(lái)。
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要掌握工作節奏,學(xué)生思維往往追求更高更快更強,接到工作不眠不休立刻搞,搞完火速上交,不想讓自己閑半秒鐘,生怕被領(lǐng)導認為不努力,但實(shí)際上這樣反而很容易淪落為打雜的。
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既然干得快,所有臟活累活都甩給你,而且多勞還不多得,另外會(huì )在無(wú)形中卷到其他同事。這里說(shuō)的不是不許努力,而是工作中要學(xué)會(huì )掌握節奏,從而更好的駕馭領(lǐng)導的指令和要求。
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法無(wú)禁止即可為的思維方式
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如果你進(jìn)入到了一個(gè)轉型中的互聯(lián)網(wǎng)公司,老板或者上級領(lǐng)導不一定懂運營(yíng)思維、營(yíng)銷(xiāo)思維,那么如果你說(shuō)你要做用戶(hù)調查,估計領(lǐng)導或者老板肯定會(huì )認為你在浪費時(shí)間,做無(wú)用功。
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那么你就要私下去調查,用數據去支撐你的看法。并不是說(shuō)老板或者上級領(lǐng)導說(shuō)做了沒(méi)用,你就不用;不要把自己當成機器人,任何一個(gè)企業(yè),都會(huì )把最低的工資,發(fā)給只能執行工作的人。
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寫(xiě)在最后
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歸根結底對領(lǐng)導的向上管理也是洞察人性后的對癥下藥,不論職場(chǎng)還是婚戀都是一樣的。人的精力是有限的,與其研究層次和自己差不多的人的人性,不如花精力研究好上層,借助他的資源和權力事半功倍達成躍升。
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祝大家都能和上級和平相處。
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