“不會(huì )點(diǎn)菜當什么主管!”被釘得滿(mǎn)頭包的她,悻悻然地退出副總辦公室,覺(jué)得莫名其妙、點(diǎn)菜跟當主管有什么關(guān)系。直到盯了Menu半小時(shí)仍無(wú)法挑選商務(wù)宴請菜色,她總算有些理解副總那番話(huà):點(diǎn)出一桌讓賓主盡歡的好菜和當主管都需要“情搜、洞察、決策”能力。
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公司年中宴請重要客戶(hù),高階主管們選定了餐廳之后,發(fā)派給總務(wù)組組長(cháng)佳佳負責執行。不做多想的佳佳,直接訂了餐廳現有的桌菜做為宴客菜肴,沒(méi)想到卻被副總說(shuō)是便宜行事。
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不想讓副總認為自己發(fā)懶,佳佳順口找了理由推托:“我不太會(huì )點(diǎn)菜,想說(shuō)訂現成桌菜就好?!?/span>
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沒(méi)有辯解還好,佳佳一辯解,副總整個(gè)火都上來(lái)了,大聲斥責:“不會(huì )點(diǎn)菜當什么主管!”
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被釘得滿(mǎn)頭包的佳佳,悻悻然地退出副總辦公室。一離開(kāi)副總的視線(xiàn)范圍,佳佳馬上跟部門(mén)的其他小主管抱怨起來(lái):「莫名其妙,點(diǎn)菜跟當主管有什么關(guān)系!」不服氣的佳佳,直說(shuō)副總八成是跟老婆吵架了,才會(huì )心情不好借題發(fā)揮,而自己則是無(wú)端地被臺風(fēng)尾掃到。
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“要點(diǎn)菜就來(lái)點(diǎn)菜??!是有什么難的?!奔鸭涯闷鸩蛷dMenu,準備像韓信點(diǎn)兵一樣,大肆點(diǎn)菜一翻。
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從第一頁(yè)翻到最后一頁(yè),再從最后一頁(yè)看到第一頁(yè),過(guò)了半小時(shí)之后,佳佳的眼睛還盯著(zhù)菜單Menu看,遲遲無(wú)法下最后的決定。
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苦思良久之后,佳佳突然開(kāi)竅了,知道副總所說(shuō)的“不會(huì )點(diǎn)菜當什么主管!”是什么意思。
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一埸宴席可以是只求酒足飯飽一桌飯菜,也可以是貼心周到的一場(chǎng)饗宴,就看主事者是要虛應了事,還是要做足功課。
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“點(diǎn)出一桌好菜,達到賓主盡歡?!闭f(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)可沒(méi)有那么容易,考驗著(zhù)籌備者的“情資搜集力”、“洞察識人力”與“決策判斷協(xié)調力”,這3大能力都是當主管不可或缺的。也難怪副總針對佳佳的敷衍行事不以為然。
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一、情資搜集力
職場(chǎng)的任何決策,皆需要借助正確的情資以做出適切的判斷。而正確的情資有賴(lài)于系統性的資訊調查與收集。像佳佳這樣的晚宴承辦者,如果要點(diǎn)出讓賓主盡歡的一桌好菜,針對赴宴者各別的了解是第一步。
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每一個(gè)客人個(gè)別的口味偏好是什么?各自又有什么飲食禁忌?近期有沒(méi)有特殊的狀況要注意?如果不清楚客人的偏好與禁忌,又如何能投其所好呢?
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“王董不吃牛、張總監正吃齋、陳老板吃海鮮會(huì )過(guò)敏、江夫人好甜食,李總裁喜辣味,郭經(jīng)理愛(ài)酸食?!比暨@類(lèi)資訊收集的工作少了,只是把自己的喜好強加在客人身上,恐怕不是上乘的侍客之道。
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一個(gè)在宴席的菜肴也能深思熟慮的人,在工作上的表現也必定可圈可點(diǎn)。畢竟細節都求好的人,要事自然差不到哪去。同時(shí),要把這等細節做好,也彰顯出情資收集能力徹不徹底。
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二、洞察識人的眼力
商場(chǎng)上,人脈就是錢(qián)脈。但是人脈的運用,還得靠識人的眼力,才能發(fā)揮到極致。公司高階主管宴客,承辦者當然不可能情商高階主管一一去詢(xún)問(wèn)貴客喜好,就算是承辦者自己去向受邀客人本人打聽(tīng)多少也有些唐突。
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貼心又周全的辦法,便是向客人貼身的人打探,誰(shuí)才是最了解董事長(cháng)、副總經(jīng)理的人呢?一定是副董事長(cháng)或總監等高官嗎?那可不一定,有時(shí)候像是司機、秘書(shū),有可能才是最知道內情的人。
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什么樣的情資應該從哪些管道得知,這些管道的關(guān)系又該怎么建立,考驗著(zhù)對職場(chǎng)生態(tài)的掌握,也考驗著(zhù)識人的眼力。
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三、決策判斷協(xié)調力
收集了有效資訊,要能充分運用,才能有實(shí)質(zhì)助益。
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一席客人,各有所好,菜肴當然無(wú)法逐一客制化。如何根據所收集的資訊,并根據店家的菜色,達到眾人都滿(mǎn)意的最大公約數,并在小細節滿(mǎn)足個(gè)別所需,也考驗著(zhù)承辦人員的判斷與協(xié)調能力。
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而這些判斷與協(xié)調不論在市場(chǎng)行銷(xiāo)、組織管理,都是不可或缺的能力。宴席上的菜肴,代表的不只是菜肴,還象征著(zhù)承辦人的心思有多少、能力又到哪。
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“不會(huì )點(diǎn)菜當什么主管!”副總說(shuō)的有幾分道理,佳佳決定好好研究,根據餐廳的特長(cháng)與客人偏好點(diǎn)出一桌好菜、規劃一場(chǎng)好宴席。畢竟,職場(chǎng)上所有的主管交辦事項,可都是展現能力的舞臺,即使是宴席也一樣。
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