這10件事有些看起來(lái)微不足道,但都是關(guān)于人們內心的微妙變化。也許在工作場(chǎng)所多一些同理心和理解可以避免很多沖突,緩解人事任命和領(lǐng)導管理中的問(wèn)題。
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在大多數工作場(chǎng)所,由于職責、領(lǐng)導等因素,主管自然應該能夠要求下屬執行各種任務(wù),并基于質(zhì)量控制的責任,要求員工完成各種產(chǎn)出,甚至在必要時(shí)要求員工改進(jìn)、持續優(yōu)化甚至重做。
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但即便是出了崗,法律范圍內還是存在一些灰色地帶,即任何層級的主管都不應該要求員工配合這些項目,很多其實(shí)都是“不會(huì )明確出現在標準人事標準和公司規則中”的事項,但這些事情往往會(huì )導致辦公室的人事危機,讓人力資源管理單位頭疼不已。
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根據國內外的一些研究報告和討論,有些事情“主管不應該問(wèn)員工”,答案都在這篇文章里!
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要求員工取消他們計劃的假期。
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有時(shí)候項目進(jìn)度很急,或者離月底的目標還有很大的努力空間,所以主管們真的需要全體成員齊心協(xié)力。但是,大多數危機很少會(huì )在一兩天內突然出現,需要立即處理的情況也不應該頻繁發(fā)生(如果是這樣的話(huà),你應該回顧一下組織的工作流程、目標設置、實(shí)施狀態(tài)等。).
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因此,除非緊急(頻率也不要太頻繁),主管不應該要求員工取消預定的假期,尤其是很久以前安排的假期、親子游和返校旅行。沒(méi)有什么工作比和家人相處更重要。
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一天24小時(shí)隨叫隨到。
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現在很多行業(yè)都需要24小時(shí)隨叫隨到,尤其是員工的重要性和地位越高,這種情況就會(huì )越明顯。但這項工作可能永遠不會(huì )結束,也沒(méi)有公司會(huì )宣布,“好吧,我們就到此為止,未來(lái)幾年我們還能在上面進(jìn)行操作?!?,工作人員的體力、精神都是有限的。
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千萬(wàn)不要用工資目標、加班工資、特殊補休等福利來(lái)說(shuō)服員工放棄休息時(shí)間。適當讓員工脫崗,可以保持身心狀態(tài),專(zhuān)心工作。最重要的是,他們不會(huì )因為24小時(shí)承受壓力而感到憤怒和痛苦,最終走上離職之路。
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成為被主管推著(zhù)前進(jìn)的擋箭牌。
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一個(gè)稱(chēng)職的主管不會(huì )讓員工在一線(xiàn)拼命工作,堆積你的個(gè)人成就。更糟糕的是,當老板需要被追究責任時(shí),他會(huì )立即回應:“這是杰克的案子,我會(huì )和他好好談?wù)?,確保下次再也不會(huì )發(fā)生這種事?!?,把員工的錯誤直接推給老板,讓他們自己去承擔。對外,真正好的回答應該是:“這是我的疏忽,我會(huì )承擔所有責任?!?/span>
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主管大部分時(shí)間都會(huì )啟動(dòng)自我保護模式,這是員工留下的習慣??梢岳斫?。但是,只要你成為了主管,就一定要記住,一個(gè)部門(mén)或者一個(gè)群體的績(jì)效應該是主管的責任。即使員工犯了錯,也絕不允許將其一筆勾銷(xiāo),讓員工獨自面對。
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在內部,外包后,處理善后的不止主管一個(gè)人。而是主管配合團隊處理,加強內部培訓,防止員工產(chǎn)生過(guò)度依賴(lài)心理。
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偽造記錄
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這里所說(shuō)的偽造不一定是嚴重的偽造證件罪,但辦公室里最常見(jiàn)的“偽造記錄”就是一些常見(jiàn)的瑣事,比如更改郵件的發(fā)送日期,用其他費用的發(fā)票報銷(xiāo),給一些商業(yè)人物小灌。
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無(wú)論出于什么原因,一個(gè)優(yōu)秀的主管在領(lǐng)導員工時(shí)都應該100%誠實(shí),而不是要求他們撒謊,為你的部門(mén)辯護,這樣會(huì )讓團隊失去對主管的所有尊重。
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主管是個(gè)工作狂
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在某些行業(yè),淡季和旺季確實(shí)有區別。每當演出旺季來(lái)臨,不可避免地要日夜加班。員工會(huì )知道,他們可能每年都會(huì )在某個(gè)時(shí)間段晚一點(diǎn)回家,甚至可能一周都見(jiàn)不到家人。特殊管理人員更容易為了工作犧牲其他生命。
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但是,當主管以身作則成為工作狂時(shí),會(huì )給下面的員工造成很大的壓力。如果你的部門(mén)有10萬(wàn)個(gè)緊急任務(wù)必須在旺季處理,那就要考慮增加人力幫手,提前調整任務(wù)的優(yōu)先順序,或者靈活運用排班制度讓員工得到及時(shí)的休息,并與上述相匹配”。
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要求員工無(wú)條件忍受客戶(hù)虐待
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這種情況在服務(wù)業(yè)特別容易看到。因為“顧客至上”的政策,很多員工不得不在一線(xiàn)吞下很多委屈。一般企業(yè)現在在工作場(chǎng)所都有工作場(chǎng)所禮儀規范,避免因性別和種族歧視員工。但是,如果違規者是客戶(hù),通常很難達到規范(況且,客戶(hù)通常會(huì )影響公司的收入)。
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主管不應該要求員工無(wú)限期忍受客戶(hù)的謾罵,而應該根據情況主動(dòng)介入,或者讓員工抽離情況,讓自己接管情況;或者根據你的權限與客戶(hù)爭論(在公司之間的網(wǎng)絡(luò )中,你通??梢源螂娫?huà)給客戶(hù)的主管來(lái)獲得解決方案)。
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如果主管能在類(lèi)似事件中表現出與員工相似的態(tài)度,他就能很快贏(yíng)得團隊的尊重,這將更有利于工作的推進(jìn)。相反,可能會(huì )導致員工失去希望,離開(kāi)工作崗位。
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要求員工對辦公室里的欺凌保持沉默
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辦公室欺凌的范圍很廣,只要不使用肢體暴力,就很難有明顯的紅線(xiàn)。因為每個(gè)員工對言語(yǔ)的感受和理解不同,處理人際關(guān)系的方式也不同,所以很難制定明確的標準。作為主管的責任,當團隊中的任何一個(gè)員工對欺凌做出反應時(shí),都不應該要求員工“作為一個(gè)群體互相包容”,忍氣吞聲。他不僅要適度關(guān)心被欺負的人,還要主動(dòng)調查事件,提醒團隊辦公室氛圍的重要性,如果他真的需要受到紀律處分,就必須公平處理——即使他是你指揮下最好的員工。
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因為沒(méi)有一個(gè)優(yōu)秀主管領(lǐng)導下的團隊,還是會(huì )有欺負者,說(shuō)明你離優(yōu)秀還有很長(cháng)的路要走。
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要求員工帶病工作
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同樣不應該
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實(shí)際上,員工即使生病不舒服,也很難發(fā)揮出100%的戰斗力。同時(shí),一些傳染病也會(huì )導致職場(chǎng)陷入傳染危機。如果消息傳開(kāi),整個(gè)辦公室團隊都會(huì )把病人掛掉,這比收獲還糟糕。所以,一個(gè)好的管理者一定會(huì )把員工的健康作為重要的事情,而不是視而不見(jiàn)。
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所有的工作都是員工的,主管只是主管
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在一些組織中,監事確實(shí)肩負著(zhù)重要的監督職責,大多數企業(yè)也有層級責任的概念。員工有自己的工作職責,主管需要鏈接團隊的工作,控制進(jìn)度和成績(jì)。但是,這并不意味著(zhù)主管每天上班時(shí)只需要攤開(kāi)雙手“盯著(zhù)”員工做事。
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其實(shí),如果主管能夠證明自己不僅是主管,還是很有能力的工人,往往能夠贏(yíng)得員工更多的尊重,這說(shuō)明主管不僅是發(fā)號施令,也不是吃煙花,他們并沒(méi)有意識到員工的疾苦和高高在上的存在。
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主管應該能夠操作員工的所有工作,以便能夠進(jìn)行監督并提出改進(jìn)建議。
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強迫員工參加非官方活動(dòng)
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例如,慈善活動(dòng)、健身路跑、課外閱讀研討會(huì )、進(jìn)修班、特定群體聚會(huì )等。都是有益于事業(yè)或身心的活動(dòng),但這些活動(dòng)要建立在參與者自愿參與的基礎上,而不是“被問(wèn)”和“被送”的半強制狀態(tài)。
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很多主管會(huì )希望員工能多利用下班時(shí)間為自己學(xué)習,多花點(diǎn)心思和團隊凝聚感情。但是,畢竟員工通常會(huì )期待每個(gè)月收到的實(shí)際工資,正因為如此,他們才能全心全意地執行,完成工作中的每一項任務(wù)。然而,在官方時(shí)間之外的規劃中,他們通常不希望主管干預。
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下次不要用“我也是為他們好”的理由來(lái)說(shuō)服自己,在不知情的情況下變成壞人。
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這是主管永遠不應該要求員工做的10件事。我想知道你是否同意他們的觀(guān)點(diǎn)?
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事實(shí)上,在員工管理中,許多辦公室沖突和人事變動(dòng)都可以提前避免。這10件事有些看似微不足道,但都是關(guān)于人們內心的微妙變化。也許在工作場(chǎng)所多一些同理心和理解可以避免很多沖突。希望這篇文章能對大家的管理有所幫助,也能緩解一些HR伙伴在人事任命和辦公人事管理方面的問(wèn)題!
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