隨著(zhù)疫情趨緩,企業(yè)紛紛回歸正軌、重啟既有的辦公模式。不過(guò)經(jīng)歷全國三級警戒的“遠距工作”期之后,也讓人開(kāi)始思考:未來(lái)的職場(chǎng),遠距工作是可行的嗎?有哪些利與弊需要特別留意的呢?
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今年COVID-19的大流行讓許多國家的人都必須開(kāi)始WFH(Work from home),這本在2013年出版,由Basecamp的CEO和CTO共同書(shū)寫(xiě)的《Remote: Office Not Required》前一陣子Kindle版特價(jià)2.99$,加上我也很想了解一下像Basecamp這樣大部分員工都是遠距工作的公司是怎么樣運作的,就順勢入手來(lái)看了。
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本書(shū)共分成八個(gè)章節來(lái)探討遠距工作,主要討論了遠距工作的優(yōu)缺點(diǎn)、遠距工作最佳的實(shí)踐方式、如何招募及管理遠距工作的員工,最后是給遠距工作者一些生活放面的建議與撇步。
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以下是我讀完本書(shū)之后對于遠距工作的心得感想,并沒(méi)有按照章節排列。
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為什么現在是最適合遠距工作的時(shí)代?
辦公室對大部分人來(lái)說(shuō),都不會(huì )是個(gè)適合專(zhuān)注辦公的好地方。先不說(shuō)那種日劇中會(huì )看到完全開(kāi)放的辦公室,即使是有每個(gè)人有自己隔間也非常容易被干擾。一下子是附近同事來(lái)找你討論事情、一下子是臨時(shí)加開(kāi)的會(huì )議,一整天下來(lái)能夠專(zhuān)注的時(shí)間被切得零零碎碎。需要思考、創(chuàng )造力的工作都必須給予一段時(shí)間來(lái)進(jìn)入狀況,如果沒(méi)有一段不被干擾的時(shí)間,實(shí)在很難有什么好的產(chǎn)出。
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當然不是說(shuō)不在辦公室就不會(huì )有其他的事情打斷你的專(zhuān)注力,如果選擇在家工作,可能會(huì )看到一疊待洗衣物或碗盤(pán),家里有小朋友也會(huì )隨時(shí)聽(tīng)到哭鬧聲。但是和辦公室最大的區別就是,你可以自己掌控這些可能干擾你的因素,而在辦公室會(huì )打斷你工作的事情通常是你自己無(wú)法控制的。在家中可以規劃好一個(gè)房間專(zhuān)門(mén)工作用,里面不要有可能會(huì )影響專(zhuān)注的事物。以我自己為例,兩周前開(kāi)始在家遠距工作,放有24吋螢幕的書(shū)房理所當然就成為我的居家工作室。關(guān)上書(shū)房的門(mén),門(mén)外的事情就暫時(shí)與我無(wú)關(guān),要洗衣服洗碗什么的就工作結束后再說(shuō)。
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通勤上班是最能夠磨耗你精力的事情
不管你開(kāi)多高級的汽車(chē),塞車(chē)的時(shí)候你都不會(huì )覺(jué)得愉悅
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遠距工作除了能夠排除辦公室的干擾以外,最大的優(yōu)點(diǎn)就是你再也不需要通勤。如果你的工作只需要一臺電腦和網(wǎng)路,為什么你要花那么多時(shí)間通勤呢?講比較極端的例子,美國矽谷有所謂的極限通勤族,每天通勤花超過(guò)6個(gè)小時(shí)。換算下來(lái),一年光是通勤就花了超過(guò)1000個(gè)小時(shí)。(對極限通勤族有興趣的讀者可以看鱸魚(yú)的文章)
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即使透過(guò)大眾運輸通勤你可以做些事情像是:聽(tīng)Podcast或是閱讀書(shū)籍,但你必定會(huì )在上班通勤時(shí)段接觸大量人群,可能會(huì )導致較高的機率被傳染疾病,或是無(wú)可避免的聞到他人體味,上班通勤無(wú)論如何都不是美好的體驗。
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不通勤有那些好處呢?不用開(kāi)車(chē)的話(huà)可以省油錢(qián)、減少溫室氣體排放(環(huán)保?。?。不搭乘大眾運輸的話(huà)可以減少與大量人群接觸、減少久坐的時(shí)間(身體更健康?。┏悄闶亲约号懿交蝌T腳踏車(chē)去公司,不然實(shí)在想不到通勤有什么優(yōu)點(diǎn)。
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提早開(kāi)始你的退休生活
既然遠距工作只需要一臺電腦和網(wǎng)路,那為什么你不能選擇搬到喜歡的地方工作呢?如果你喜歡沙灘和大海,與其工作30年退休后才搬到海邊,何不現在就開(kāi)始移居過(guò)去。工作之余,可以就近從事你所喜好的活動(dòng)像是沖浪或游泳。同樣的,如果你已經(jīng)厭煩了都市中的水泥叢林,只要確定網(wǎng)路通暢,搬到環(huán)境清幽的山上也是很好的選擇?,F今許多大公司都強調提供給員工最舒適的辦公環(huán)境,免費的員工餐廳、吃不完的零食和喝不完的飲料,這些物質(zhì)享受的背后犧牲的是自由選擇工作地點(diǎn)的權力。
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讓員工遠距工作對公司有什么好處?
前面講的很多遠距工作對員工個(gè)人的好處,但其實(shí)對公司來(lái)說(shuō)也同樣有很多優(yōu)點(diǎn)。
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第一,如果大部分的員工都不在辦公室工作,公司可以省下昂貴的辦公空間租金,讓財報更好看,這筆錢(qián)還能夠拿來(lái)補貼員工設置居家辦公室,給員工更好的福利。別忘了,讓員工可以遠距工作本身就是一項福利。
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第二,公司在招募人材上可以更不受地理位置的限制,以往員工必須到公司工作的限制下,可能會(huì )因為需要搬家而降低某些人材前來(lái)工作的意愿。允許員工遠距工作,其實(shí)能讓公司能夠招募到更多更優(yōu)秀的人才。OWLLabs在2019年針對遠距工作的調查報告中顯示,只有30%的受訪(fǎng)者是全職遠距工作,另外38%的受訪(fǎng)者從來(lái)沒(méi)有遠距工作過(guò)。只要公司能提供遠距工作的選項,是不是馬上可以擊敗很多公司的福利呢。
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第三,公司可能會(huì )顧慮如果員工都位于不同時(shí)區,作業(yè)上會(huì )有許多困難,但其實(shí)時(shí)區差異的優(yōu)點(diǎn)是遠多于缺點(diǎn)的。舉例來(lái)說(shuō),如果你有兩個(gè)員工是在完全不重疊的時(shí)區,他們又都負責客戶(hù)支援。對于客戶(hù)來(lái)說(shuō),除了平常的上班時(shí)間,連在下班時(shí)間都還可以有另外一個(gè)時(shí)區的人負責支援,這樣不是更好嗎?
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