企業(yè)對員工離職進(jìn)行規范的管理，可以有效降低員工離職給企業(yè)帶來(lái)的負面影響和損失。那么企業(yè)該如何規避離職風(fēng)險呢？筑聘網(wǎng)小編帶大家了解下。

1、規范離職手續

人事專(zhuān)員在了解員工離職的原因、程序和注意事項后，應明確員工離職工作的重點(diǎn)內容，做好從離職申請、離職申請審批到離職交接、薪資結算再到社保與檔案關(guān)系管理一系列工作。

（1）離職申請

員工離職時(shí)，不論采用何種方式都應提交離職申請。離職申請提出人分別為：?jiǎn)T工（個(gè)人辭職）、員工直接上級主管（公司辭退）。

①員工提出離職的，試用期員工需在前3日填寫(xiě)“員工離職申請表”，向其直接上級主管提出離職申請；正式員工需在離職前30日填寫(xiě)“員工離職申請表”，向其直接上級主管提出離職申請。

②未提前30天通知人力資源部辦理離職擅自脫崗的員工，對企業(yè)造成經(jīng)濟損失的，企業(yè)應根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》的規定，由離職員工承擔位于責任。

（2）離職申請審批

離職申請提出后，應按照流程辦理離職審批。

（3）離職交接

員工離職批準后，部門(mén)負責人與員工須確定工作交接期限，做好離職交接工作。

①物資交接。離職物資交接要求如下：

本部門(mén)，離職員工應將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門(mén)負責人進(jìn)行交接；

辦公室，離職員工應將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負責人；

其他，公司其他財物應與相關(guān)部門(mén)管理好物資交接。

（4）薪資結算

當交接事項全部完成，人事專(zhuān)員方可對離職員工進(jìn)行相關(guān)結算。離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務(wù)部、人力資源部共同進(jìn)行。

離職員工的工資領(lǐng)取，人力資源部在確認員工完成交接工作及賬、物移交后，結合離職員工當月考勤情況，會(huì )同財務(wù)部為離職員工做工資結算，填寫(xiě)“員工離職結算單”；員工離職結算單經(jīng)總經(jīng)理批準后，在當月發(fā)薪日發(fā)放到員工工資卡中。

（5）社保與檔案關(guān)系管理

企業(yè)應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明，并在15日內未勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。

2、簽訂有關(guān)協(xié)議

為了規避員工離職給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險，企業(yè)可以與員工簽訂有關(guān)協(xié)議，以此來(lái)降低風(fēng)險。

（1）簽訂培訓協(xié)議

企業(yè)為勞動(dòng)者提供專(zhuān)項培訓費用，對其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓的，可以與勞動(dòng)者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。培訓是企業(yè)的發(fā)展的基礎，其在技術(shù)、管理方面，企業(yè)出資讓特殊人才接受培訓，為了避免員工受訓完畢后離職這一現象，員工在接受總店培訓的項目前須與企業(yè)簽訂培訓協(xié)議，以此來(lái)降低這一行為的出現概率。

（2）簽訂競業(yè)限制協(xié)議

針對一些負有保密義務(wù)的崗位，企業(yè)可以預期簽訂競業(yè)限制協(xié)議。

3、做好人才梯隊建設

為了避免員工的離職給企業(yè)運行造成不便，企業(yè)需做好人才梯隊建設的工作。人才梯隊是在現有人才正在發(fā)揮作用的同時(shí)做好人才準備，當現有人才出現變動(dòng)時(shí)，能及時(shí)將儲備人才補充上去，保證企業(yè)人力資源的延續性。

人才梯隊建設能夠引導企業(yè)也從企業(yè)內部和市場(chǎng)中發(fā)現優(yōu)秀人力資源人才，在實(shí)踐中培養大批人才，同時(shí)激發(fā)人才的創(chuàng )造精神，形成繼任者的人才源泉，為實(shí)踐企業(yè)的愿景和戰略目標提供堅實(shí)的人才保障。