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工程索賠:工程合同簽訂及履約中的法律風(fēng)險防范-建筑工程

    發(fā)布時(shí)間:2021-07-07   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:7764  

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工程合同的訴訟風(fēng)險具體到合同簽訂中,應注意以下事項:

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1,合同主體

施工方是否具備相應資質(zhì),跨地企業(yè)應審查是否具備進(jìn)地手續。沒(méi)有辦理進(jìn)地手續的應在合同中作出解決約定。如某案件中,施工方?jīng)]有辦理進(jìn)地手續,導致主管部門(mén)責令停止施工,補辦手續。由于補辦手續需要交納大額費用,施工單位拒絕辦理。因此工程無(wú)法施工。業(yè)主無(wú)奈另找單位施工,同時(shí)向施工單位提出質(zhì)量索賠和工期索賠,施工單位也向業(yè)主提出工程款索賠。

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2,合同內容

示范文本、專(zhuān)用條款因為要經(jīng)過(guò)雙方商簽,比較注意,對于通用條款特別是默示條款和期限條款則應特別注意!

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3,合同工期

涉及到合同工期的,無(wú)論是總工期還是分工期,一律應明確起止時(shí)間。其他期限條款,也應明確起止時(shí)間。在一案例中,明確約定了總工期的起止時(shí)間,同時(shí)約定了若干部分施工項目的施工工期,但并未約定具體部分施工項目的工期起止時(shí)間,導致工期是否拖延產(chǎn)生爭議。

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4,付款日期

合同中應對付款時(shí)間,甚至付款程序作出明確約定,以便于操作。應注意的是,對于合同中途終止的付款問(wèn)題。由于合同中途終止,視為合同終結,合同約定的未屆付款時(shí)間失去了效力,施工方可以立即向業(yè)主索賠,此時(shí)容易產(chǎn)生是否符合付款條件的爭議。對于業(yè)主而言,應明確在此情形下的付款條件。

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另外對于承包方而言,應爭取將付款默示條款約定到合同中。如約定:“發(fā)包方在收到竣工結算報告和完整的結算資料后30天內提出意見(jiàn),過(guò)期不予答復的,視同認可?!备鼮殡[蔽的做法是,專(zhuān)用條款中明確約定“工程竣工結算適用2001年12月1日起施行的《建設工程施工發(fā)包與承包計價(jià)管理辦法》的規定?!被蚍蛇m用中明確約定包括《建設工程施工發(fā)包與承包計價(jià)管理辦法》。

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5,簽認權限

承發(fā)包方均應重視監理等簽認人員的簽認權限。發(fā)包方應著(zhù)重如何防范監理等簽認人的簽字權給自己帶來(lái)的不必要負擔;施工方則應注意相關(guān)簽認人的簽字是否使得簽證有效,補正簽證的效力。

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合同簽約重要,履約更重要。履約靠人來(lái)保障,更要靠制度來(lái)保障。工程合同的訴訟風(fēng)險具體到合同履行中,應注意如下事項:

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一,建立完善的合同管理制度

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承發(fā)包雙方均應建立完善的合同管理制度。

應建立合同交底制度,將合同內容向合約部、工程部、預算部、財務(wù)部、采購部、監理等各部門(mén)負責人和主要參與人員進(jìn)行詳細講解,解惑答疑,統一認識,提高法律風(fēng)險意識。

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應建立合同責任分解制度,將合同責任分解細化,明確責任部門(mén)和職責,同時(shí)注意各部門(mén)銜接。比如工程付款。工程部負責現場(chǎng)施工、管理,注意施工進(jìn)度和付款節點(diǎn)的銜接,付款申請應交由預算部、財務(wù)部審核,合同部審查,工程部或權利人向業(yè)主提出。

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應建立定時(shí)報告、審查制度,各部門(mén)應將合同履約資料包括現場(chǎng)施工資料、財務(wù)收付款資料等每日或每周向合同部門(mén)提報供審查,審查有無(wú)脫節,程序是否合約合法,防范法律風(fēng)險。

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應建立風(fēng)險回饋制度。根據合同履約中的風(fēng)險點(diǎn),合同部不定期的召集各部門(mén)溝通,進(jìn)行風(fēng)險回饋和防控交流。

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深層次的講,應當建立工程款核算、撥付制度,簽證索賠制度,質(zhì)量監控制度,安全生產(chǎn)制度,工期控制制度以及推行專(zhuān)員管理制度等。但應當明確,每一項制度都需要多部門(mén)的有效銜接,通力合作,不是一個(gè)部門(mén)就可以獨立完成的,因此應對各制度建立標準流程。

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二,工程款核付管理

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對于承包方而言,可建立如下核付款管理流程:

工程部根據工程進(jìn)度,在達到合同約定付款節點(diǎn)時(shí),填寫(xiě)《付款申請表》,附上合同付款約定、施工進(jìn)度、申請數額等,報預算部和財務(wù)部審核確定;預算部審核本次應付款額,財務(wù)部審核本次累計應付款額,審核后報合同部審查;合同部審查后,報工程部共同會(huì )商;工程部修正《付款申請表》及附件,報公司領(lǐng)導審核;公司領(lǐng)導審核后,工程部將《付款申請表》及附件,報監理申請付款。對承包方而言,對于發(fā)包方未認可的工程款應查明原因確定是否及時(shí)索賠;對不應認可的扣除款,應向發(fā)包方作出解釋?zhuān)瑺幦R置爭議,切忌牽強簽章。

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對于發(fā)包方而言,可建立如下核付款管理流程:

承包方應填寫(xiě)《付款申請表》,附上合同付款約定、施工進(jìn)度、申請數額等,報監理審核;監理經(jīng)審核不符合要求的退補,符合要求的將承包人《付款申請表》及附件、監理審核意見(jiàn),報發(fā)包方工程部;工程部(預算部)審核后,不符合要求的退補,如有扣除款項應扣除,符合要求的報公司合同部和財務(wù)部審核;合同部和財務(wù)部分別審查法律風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,提出法律意見(jiàn)和財務(wù)意見(jiàn),與工程部會(huì )商;符合要求的,工程部報公司領(lǐng)導審批并通知財務(wù)部;財務(wù)部應制作付款表并報合同部審核(如有扣除款項應特別注明),通知承包人在付款表上簽章后,憑授權書(shū)領(lǐng)取付款;財務(wù)部向合同部和工程部反饋撥付款表情況。其中,應引起發(fā)包方特別注意的是:應扣除違約金等款項,必須由承包方簽章確認;未經(jīng)驗收合格的工程量,不應付款。

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三,簽證索賠管理

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關(guān)于簽證管理流程:

承包方:承包方工程部填寫(xiě)《工程簽證單》,報預算部、合同部會(huì )商;工程部根據預算部、合同部意見(jiàn),修正《工程簽證單》報公司領(lǐng)導審批后,報監理審核確認。在簽證中,承包方應注意合同約定的簽證權限和期限,應在約定的期限內由有簽證權的人簽證。

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發(fā)包方:承包方工程部填寫(xiě)《工程簽證單》及依據資料,報現場(chǎng)監理審核;監理審核后,將《工程簽證單》及依據資料、監理審批意見(jiàn),報發(fā)包人工程部;工程部審核后,將《工程簽證單》及依據資料、監理審批意見(jiàn)、工程部意見(jiàn)報預算部、合同部;工程部根據預算部、合同部意見(jiàn),修正《工程簽證單》審批事項,報公司領(lǐng)導審批;公司領(lǐng)導審批后,由承包方簽章確認,有爭議的按索賠處理。發(fā)包方為約束監理的簽字權及成本控制,應注意約定監理的簽證只作為發(fā)包方的簽證參考,未經(jīng)發(fā)包方或發(fā)包方工程師簽證的監理簽證不具有法律約束力。

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對于工程變更的簽證管理流程:

承包方:a承包方工程部在收到《工程變更單》等變更資料后,填報《工程量變更單》,報預算部、合同部會(huì )商;工程部根據預算部、合同部意見(jiàn),修正《工程量變更單》報公司領(lǐng)導審批后,報監理審核確認。b承包方工程部在收到發(fā)包方確認的《工程量變更單》后,填報《工程單價(jià)單》,報預算部、合同部會(huì )商;工程部根據預算部、合同部意見(jiàn),修正《工程單價(jià)單》報公司領(lǐng)導審批后,報發(fā)包方監理審核確認。c承包方工程部在收到發(fā)包方確認的《工程單價(jià)單》,填報《工程變更費用清單》,報預算部、合同部、財務(wù)部;工程部根據預算部、合同部、財務(wù)部意見(jiàn),修正《工程變更費用清單》報公司領(lǐng)導審批后,報發(fā)包方監理審核確認。同樣應注意變更費用申報期限約定及法律后果:發(fā)包方有權在承包方未依約定提出變更費用申請時(shí),視為變更

不涉及費用,不支付增加的變更費用:

發(fā)包方:a承包方根據《工程變更單》等變更資料,填報《工程量變更單》,報監理審核;監理審核確認后,報發(fā)包方工程部審核;發(fā)包方工程部確認審核后,承包方簽章確認。b承包方根據確認的《工程量變更單》,對于工程量中需要確定單價(jià)的項目,填報《工程單價(jià)單》,按上述程序報批后由承包方簽章確認。c承包方根據確認的《工程量變更單》和《工程單價(jià)單》,填報《工程變更費用清單》,按上述程序報批后由承包方簽章確認。注意:發(fā)包方有權在承包方未依約定提出變更費用申請時(shí),視為變更不涉及費用變更,不支付增加的變更費用。

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對于工程索賠的管理流程:

承包人:a索賠事件發(fā)生后應依約定期限向監理提出索賠意向和初步證據資料,承包人工程部在約定期限內填寫(xiě)《工程量索賠單》、《額外費用清單》并提供索賠依據,報承包人預算部、合同部審核;工程部根據預算部、合同部審核意見(jiàn)修正《工程量索賠單》、《額外費用清單》,報公司領(lǐng)導審批后報監理審核確認。b工程部根據發(fā)包人確認的《工程量索賠單》、《額外費用清單》制作《費用索賠單》,報承包人預算部、合同部審核;工程部根據預算部、合同部審核意見(jiàn)修正《費用索賠單》,報公司領(lǐng)導審批后報監理審核確認。

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發(fā)包方:a承包人填寫(xiě)《工程量索賠單》、《額外費用清單》及依據,報監理審核;監理根據承包方《工程量索賠單》、《額外費用清單》及依據,根據現場(chǎng)記錄資料等,審核確認《工程量索賠單》、《額外費用清單》報發(fā)包人工程部審核;發(fā)包人工程部審核確認后,報公司合同部審核;公司合同部審核后交工程部,達成一致確認的由承包方簽章,有爭議的依約定解決。b承包人根據確認的《工程量索賠單》、《額外費用清單》提交《費用索賠單》,管理流程同上。

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四,工期管理

承包方:a明確約定:發(fā)包人未取得施工許可證或開(kāi)工報告時(shí),自實(shí)際取得之日起工期順延;b依約定期限,及時(shí)進(jìn)行工期順延簽證和工期索賠;c固定造成工期順延的證據,工期順延可通過(guò)會(huì )議紀要、工程簽證等形式體現;d竣工后應及時(shí)提報竣工報告,固定竣工日期。承包方應特別留意工期是否超期,注意及時(shí)采取工期順延、索賠、協(xié)商等方式,免除自己的工期延誤責任。

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發(fā)包方:a注意固定開(kāi)工日期的證據,承包方承諾具備開(kāi)工條件同意開(kāi)工;b注意施工許可證或開(kāi)工報告的取得與合同約定開(kāi)工日期的銜接,若尚未取得施工許可證或開(kāi)工報告,則必須要求承包方承諾:具備開(kāi)工條件,同意開(kāi)工,工期開(kāi)始計算;c認真審查承包方工期順延、工期索賠簽證,盡量避免在會(huì )議紀要等文件中體現應予以工期順延的證據;d可通過(guò)工期簽證或索賠形式,及時(shí)固定承包方工期延誤的證據,如工期延誤違約金的分段式約定。e注意實(shí)際竣工日期的確定。工期索賠是發(fā)包方應對承包方工程款索賠的重要方式。

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五,質(zhì)量管理

對工程質(zhì)量爭議(是否合格及責任主體)的解決途徑,應在合同中作出明確約定,以防止久拖不決。

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發(fā)包方:a注意不要超過(guò)2年索賠時(shí)效;b向承包方提出書(shū)面維修通知,是保修期內質(zhì)量索賠的前提;c明確質(zhì)量缺陷原因及責任主體,確定索賠對象;d根據索賠對象是否明確,確定合同之訴還是侵權之訴;e對于履約中的質(zhì)量爭議,應通過(guò)協(xié)商、鑒定等方式固定證據,確定質(zhì)量缺陷及責任,為訴訟做好準備。

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承包方:a注意保留施工質(zhì)量證據:驗**明、工程簽證單、建筑材料合格證、付款審批單等,以此證明施工質(zhì)量得到發(fā)包方的認可;b對設計、勘察缺陷及發(fā)包方責任,應通過(guò)會(huì )議紀要等形式向發(fā)包方提出,固定質(zhì)量責任證據;c固定發(fā)包方指定建筑材料及分包商等證據,確定發(fā)包方責任承擔。

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