一,為自己規劃好短中長(cháng)期目標
在家工作最忌諱沒(méi)有目標,因為你沒(méi)有為自己制定目標,那么你就不會(huì )有股「企圖心推力」,整體效率一定會(huì )慢下來(lái)。
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我通常制定目標的模式是這樣:
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長(cháng)期:規劃近5~10年,自己想要前進(jìn)的方向。這部分主要是為了要讓自己的潛意識知道自己要努力的方向。
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中期:通常為年度目標,會(huì )在年初把自己今年要完成的目標制定好。如果可以的話(huà),甚至會(huì )做每個(gè)月的進(jìn)度規劃。
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短期:一般是每日目標,前一晚睡前就會(huì )把隔天要完成的目標設定為手機提醒,隔天早上起床看到手機就會(huì )知道今天要做哪些事。
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要特別注意的是:「目標之所以會(huì )是目標,就是因為它不容易達到?!?/span>
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1.如果你把你的目標訂為5 分,就算你達成目標,但卻也只有5 分。
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2.如果你把你的目標訂為10 分,就算你只完成了9 分,那么你還是達成了9 分。
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3.對我而言,目標不是拿來(lái)完成的,而是拿來(lái)時(shí)時(shí)提醒自己要更努力的。
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二,為自己安排指定的工作區域
當個(gè)自由工作者最忌諱在平常生活的區域工作,因為那樣會(huì )讓自己無(wú)法把「工作」與「生活」分開(kāi)。
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必須讓自己有「儀式感」,就像每個(gè)上班族一樣,每天早上可能是:
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1.刷牙洗臉
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2.享用早餐
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3.化妝換裝
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4.前往公司
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別小看以上這些事情,做這些事情時(shí),會(huì )讓自己身體進(jìn)入「工作模式」,在工作上會(huì )更加專(zhuān)注,所以在家工作也一樣,為自己安排一個(gè)指定的工作區域,可能是書(shū)房,可能是客廳,就是不要是日常生活會(huì )接觸的地方,每天起床一樣要做盥洗、吃早餐、換裝,接著(zhù)走到工作地點(diǎn)開(kāi)始工作,讓自己身體知道現在就是要工作,快速進(jìn)入狀況,而晚上從工作區域回到自己房間,就會(huì )讓身體知道自己「下班了」,不要再繼續工作,必須完全把生活與工作分開(kāi)。
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15個(gè)在家工作技巧! 保證讓你效率提升500%?
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我剛開(kāi)始當自由工作者時(shí),我認為我的定性很足夠,所以就在我平常熟悉的生活環(huán)境工作。到后來(lái)的確專(zhuān)注力沒(méi)有受到影響,但是我卻沒(méi)辦法把生活與工作確實(shí)分開(kāi)。
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常常都是早上睜開(kāi)眼就打開(kāi)旁邊的電腦,最后睡前一秒也還在盯著(zhù)電腦看,睡覺(jué)時(shí)滿(mǎn)腦子都在思考工作的事情,嚴重影響了我的生活。
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所以真心建議如果想要在家工作,絕對要為自己安排一個(gè)指定的工作地點(diǎn),要確實(shí)地把生活與工作分開(kāi)才行。
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三,明確規劃好自己的工作時(shí)間
規劃好工作時(shí)間也很重要,不然絕對會(huì )發(fā)生一件事:「事情沒(méi)做完總是很想把它一口氣做完,但往往事情是沒(méi)有盡頭的?!挂驗樵诩夜ぷ鞑幌裨诠旧习嘁粯?,工作時(shí)間是固定的,可能時(shí)間到就休息、時(shí)間到就下班,所以更會(huì )造成想要一直做事的窘境,我剛開(kāi)始也是一位工作狂,事情沒(méi)有做完絕不善罷干休,但就造成:
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1.事情沒(méi)做完就不休息,所以常常熬夜爆肝。
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2.總感覺(jué)自己有做不完的事情,時(shí)時(shí)都壓力。
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3.有時(shí)注意力早就渙散,做出來(lái)的品質(zhì)低落。后來(lái)我開(kāi)始正視到這個(gè)問(wèn)題,所以決定改變我的工作模式,確實(shí)安排自己的工作時(shí)間。
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我采用的是「番茄鐘工作法」,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是固定的工作時(shí)間,搭配固定的休息時(shí)間,重覆輪回。
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四,關(guān)掉所有會(huì )影響到你的通知
我相信這點(diǎn)大家都知道,但能做到的人不多。最常見(jiàn)的可能就是會(huì )被手機綁住,在工作時(shí)手機跳通知,導致讓自己跳離了原本的專(zhuān)注工作狀態(tài),我自己不是被手機綁住,因為自己平常其實(shí)就很少在看手機(對,我手機真的是拿來(lái)聯(lián)絡(luò )的而已XD),我倒是常常會(huì )被電腦的訊息打擾,因為自由工作者屬于遠距離工作,所以會(huì )需要用到很多不一樣的軟體,除了大家知道的Messager、LINE、Telegram …等通訊軟體。
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我還有使用像是Trello、Slack、Notion,偶爾也需要用到TeamViewer、Zoom、Cisco Webex Meetings …等等的遠距會(huì )議軟體,以上這些軟體,我平常都會(huì )習慣把視窗都開(kāi)著(zhù),所以隨時(shí)有通知就會(huì )跳出來(lái)提醒我,不過(guò)也就造成我常常專(zhuān)注時(shí)被打斷,所以后來(lái)我只要在專(zhuān)注做某件事情時(shí)(例如撰寫(xiě)文章),我就會(huì )把所有會(huì )影響到我的通知都關(guān)掉,不讓它們使我分心。
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Q:如果有重要的事情怎么辦?
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A:我會(huì )把手機號碼告訴一些比較常聯(lián)絡(luò )、或是比較重要的人,并告訴他們如果有急事就直接播打手機,我在專(zhuān)注工作時(shí),唯一能聯(lián)絡(luò )到我的管道就是手機而已。
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五,制定專(zhuān)屬于自己的工作SOP
其實(shí)不只有遠距工作者,一般上班族工作時(shí)應該也都要有一套自己的工作SOP,有SOP 在整體效率上就會(huì )上升。
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對我來(lái)說(shuō),寫(xiě)文章是件最需要SOP 的事情,以下大致分享一下:
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1.靈感發(fā)想
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2.關(guān)鍵字調查
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3.資料搜集
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4.擬定大綱
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5.撰寫(xiě)內文
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6.尋找/制作素材
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7.上傳素材
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8.檢查SEO
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9.發(fā)布文章
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10.修改舊文
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11.分享新文
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六,公事跟私事絕對要分得清楚
「公私分明」是一個(gè)很簡(jiǎn)單的道理,但很多人都做不太到,包括我到現在也還沒(méi)做得很完全,我最常犯的錯誤就是,可能在回答朋友一些工作上的問(wèn)題時(shí),就會(huì )莫名其妙聊到一些比較不關(guān)工作的事,但那時(shí)其實(shí)還是我的工作時(shí)間,別小看這件事,很常一聊就好幾個(gè)小時(shí)過(guò)去了,重點(diǎn)是聊完后才發(fā)現其實(shí)內容根本沒(méi)什么意義,搞到最后工作也都沒(méi)有做。
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可能是我個(gè)性太Peace,不太會(huì )拒絕別人,所以對方拋話(huà)題過(guò)來(lái)我都會(huì )回覆,不知道怎么開(kāi)口跟對方說(shuō)我現在要工作,另一部分影響我蠻嚴重的可能就是家人的部分,因為我是在家工作,家人總是會(huì )有種「我很有空」的迷思,所以每次我在工作時(shí)都會(huì )打斷我叫我去做其他事,雖然我跟他們溝通過(guò)蠻多次,不過(guò)他們好像有點(diǎn)難理解,這部分可能就還是得花點(diǎn)時(shí)間好好講講吧,如果不行的話(huà)可能會(huì )考慮搬出去租房子住,這樣若能確實(shí)把公事跟私事分開(kāi),提高工作效率,那我覺(jué)得花的值得。
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