“效率至上”早已是現今社會(huì )普遍的風(fēng)氣,讓勞動(dòng)者背負著(zhù)必須提高產(chǎn)能、高效工作的壓力,也因此擾亂了自律神經(jīng)。盡管幾乎所有人都會(huì )抱怨:“最近變得容易疲倦”、“總覺(jué)得今天的狀況很糟”,但如果還是維持同樣的工作方式,長(cháng)期下來(lái),不僅干勁和能力會(huì )變差,身體各部位也會(huì )亮起紅燈。最好的方法就是學(xué)會(huì )斷舍離,以下教你掌握三個(gè)原則。
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一、該放手時(shí),就要徹底放手
當上擁有部屬的管理職以后,“舍棄”會(huì )變得愈來(lái)愈重要。假如你是經(jīng)理,卻總是獨攬工作,部屬工作時(shí)就會(huì )草率了事,團隊整體表現更會(huì )下滑,無(wú)法有所成長(cháng),因此,能夠委派部屬的工作,就盡管委派出去,自己則是專(zhuān)注在身為經(jīng)理該做的事情上,這種觀(guān)念是不可或缺的。這和把麻煩的工作推給別人,自己偷懶不做,完全是兩回事,將工作交給部屬時(shí),除了要考量“這是否會(huì )促進(jìn)他們自身的成長(cháng)?”“會(huì )不會(huì )超出負荷?”最重要的一點(diǎn)是,假如已經(jīng)決定委派給部屬,就要干脆俐落委派到底。
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部屬做出來(lái)的成果或許不夠好,說(shuō)不定是一場(chǎng)災難,也許你會(huì )認為,還不如自己來(lái)做。然而,如果一直抱持想“一肩扛”的念頭,工作不一定會(huì )做得更完美,部屬的干勁反而會(huì )下滑,你也會(huì )因為壓力過(guò)大,導致自律神經(jīng)失調,一旦自律神經(jīng)紊亂,血液循環(huán)就會(huì )惡化,腦部功能也會(huì )低落,不只會(huì )漏看應該看到的東西,也無(wú)法妥善安排事情的優(yōu)先順序,甚至該做的事都沒(méi)辦法順利進(jìn)行。最明顯的警訊就是:容易忘東忘西。
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因此,你該思考一下,工作中有沒(méi)有“能夠盡量舍棄的部分”。只要先界定能夠容許品質(zhì)的標準到什么程度,之后就要視而不見(jiàn),放手讓部屬去做。
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二、沒(méi)必要的瞎忙、應酬,通通都推掉
長(cháng)時(shí)間工作到?jīng)]完沒(méi)了的人,就算累也會(huì )“硬撐”,這樣的人正是自律神經(jīng)失調的高危險群。因此,沒(méi)必要做的事,最好勇敢舍棄,請回想一下,不太必要的工作,是否因為“以往都是這么做的”,所以也跟著(zhù)做?能透過(guò)電子郵件解決的事,是否還特地列印出來(lái)?自己是否總攬下該向上司商議的事情?
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假如就是想做這些事就算了,但如果覺(jué)得根本是“瞎忙”,就要懂得舍棄。另外,減少應酬性的聚餐也一樣。每當要在晚上聚餐時(shí),我總會(huì )思考“要怎么快點(diǎn)結束”,因為這會(huì )影響到隔天的狀態(tài),所以我絕不去續攤,而且在參加派對或其他活動(dòng)之前,就會(huì )做出“一個(gè)小時(shí)后要離開(kāi)會(huì )場(chǎng)”的決定。
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三、比起整理職場(chǎng),整理腦袋更重要
不只是工作,各種多余的東西都需要舍棄,不要徒增自己的煩惱。舉例來(lái)說(shuō),若腦袋中的資訊和點(diǎn)子凌亂不堪,會(huì )讓人焦躁煩悶,即使辦公室再怎么干凈,自律神經(jīng)也不會(huì )變得協(xié)調,因為重點(diǎn)是“整理腦袋”,而非整理職場(chǎng)。
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我會(huì )這樣整理腦袋中的資訊:每當浮現點(diǎn)子時(shí),一定會(huì )寫(xiě)在筆記本或其他紙上。如果“那個(gè)要記住,這個(gè)也不能忘”,腦袋承載各式各樣的點(diǎn)子,就和房間凌亂不堪,沒(méi)辦法馬上找到需要的東西一樣。只要將點(diǎn)子寫(xiě)在紙上,輸出到外界,就算下一個(gè)瞬間忘記了,那也不要緊。
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紙本的優(yōu)勢就在于“一貫性”。如果記錄在手機或電腦里,當要回想筆記儲存的地方時(shí),就要打開(kāi)資料夾,或是以關(guān)鍵字搜尋,找找啟發(fā)靈感的幾個(gè)檔案。如果想一次看好幾個(gè)筆記,但因為全放進(jìn)不同的檔案中,搜尋起來(lái)就變得很麻煩,這樣一來(lái)就稱(chēng)不上有效率。
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假如有手寫(xiě)的筆記本或紙張,就算快速翻頁(yè),眼睛也能跳到需要的部分。還可以將好幾頁(yè)排列在桌上,進(jìn)行比較研究,當然,手寫(xiě)的筆記也不能丟得到處都是,我都會(huì )利用收納盒來(lái)管理文件。而且不會(huì )永久保存,大概三個(gè)月就要整理一次,只要結案,相關(guān)的資料就會(huì )通通丟掉。如此一來(lái),自律神經(jīng)就會(huì )變得更協(xié)調了。
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