每天工作到深夜，休息日加班是很多人生活和工作的寫(xiě)照。面對接連不斷的工作，很重要的、想做的、感興趣的事情都要扔在了一邊。

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想解決事情做不完的困擾，根據《其實(shí)你做太多了！》一書(shū)作者費格斯．奧康奈爾（Fergus O'Connell）的分析，方法并不是挖出“更多時(shí)間”，而是“不要做那么多事”，如此才能確保足夠的時(shí)間精神去完成“對”的事情。

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少做事不是偷懶，而是“有方向”的意思。根據費格斯的說(shuō)法，想象一下有一個(gè)過(guò)濾器可以過(guò)濾所有來(lái)到你身邊的東西。有穿過(guò)其中一部分，到達你的手。通過(guò)各種標準來(lái)判斷和過(guò)濾后剩下的真的是一件重要而有價(jià)值的事情，不僅工作能做得少，還能取得相同或更多的成果。

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要想恢復工作和生活之間的平衡，可以參考以下技巧，制作屬于自己的“過(guò)濾器”，努力擺脫時(shí)間不足、工作沒(méi)有結束的困境。

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巧妙地說(shuō)“不”

很多人有相似的經(jīng)歷或苦惱。有人尋求你幫助時(shí)，即使不愿意，也不情愿地答應，但結果會(huì )耗盡你寶貴的工作時(shí)間。因此，你要學(xué)會(huì )拒絕“如何不做這件事情”的態(tài)度尤為重要。用禮貌堅定的語(yǔ)氣拒絕(例如，別人請求幫助，說(shuō)明你不能幫助的原因)或換成不是工作場(chǎng)所的地方(例如，沒(méi)有人使用的會(huì )議室)，這些方法都行。

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另外，對于容易妨礙工作的電話(huà)、電子郵件，工作人員可以在一天的日程中安排2至3個(gè)“聯(lián)系時(shí)間”(僅在這個(gè)時(shí)間打電話(huà)或接收)，其余時(shí)段則一概對電話(huà)與郵件說(shuō)“不”，可以保持更完整的工作時(shí)間。

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設置嚴格的優(yōu)先級

如果一天中不能完成當天的“最重要”工作，即使完成所有其他工作，也不能產(chǎn)生最大的效果。為了確保最重要的事情完成優(yōu)先順序，先列出所有要做的事情，然后問(wèn)自己：“如果我只能做這個(gè)列表中的一件事，那會(huì )是什么呢？”

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但是事情太多，不能知道順序的時(shí)候，則可請主管協(xié)助分類(lèi)，避免毫無(wú)頭緒地進(jìn)行工作。

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事先制定好執行計劃

好的計劃應該能回答“該做什么”、“該準備什么”、“誰(shuí)該做”、“申報是什么”四個(gè)問(wèn)題。歐康不管多么簡(jiǎn)單的事情，都是由一系列步驟或程序組成的，所以在正式投入之前，我想熟悉下一個(gè)可能的行動(dòng)、所需的人力、工作量等。將各階段作業(yè)順利連接起來(lái)，不僅可以節省工作時(shí)間，還可以減少事故和錯誤的發(fā)生，減少臨時(shí)火災發(fā)生的頻率?！疤α?！太忙了！每天都要加班“你也是嗎？你想過(guò)問(wèn)題會(huì )發(fā)生在自己身上嗎！曾在豐田汽車(chē)工作過(guò)的遠征彥提出了人們經(jīng)常加班是“因為時(shí)間太多”的非常規看法。帶著(zhù)“時(shí)間”上網(wǎng)，和同事聊天，做不重要或不緊急的事情時(shí)，當然會(huì )做“沒(méi)有時(shí)間”的事情。(阿爾伯特愛(ài)因斯坦，時(shí)間)避免以下三種常見(jiàn)情況，幫助自己擺脫無(wú)用的輪回。

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將速度調整25%。

有些人加班是因為工作實(shí)在過(guò)度，但有些人不是因為加班，而是因為“有時(shí)間加班”，所以竭盡全力完成了原來(lái)兩個(gè)小時(shí)能完成的任務(wù)。因為還有時(shí)間，所以放慢速度，只付出50%的力量，最終需要4，5個(gè)小時(shí)才能完成。

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為了避免這種情況，遠征語(yǔ)實(shí)驗測試了“將基本工作時(shí)間縮短四分之一”的“25%規則”。當初預定為8個(gè)小時(shí)的任務(wù)將在6個(gè)小時(shí)內完成，也許在時(shí)間壓力下能找到更好的方法。如果擔心自己給的壓力沒(méi)有用，可以在截止日期后預約，為了不失去承諾，可以強迫自己加快速度。

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不再以完美主義為借口

許多“完美主義者”的工作速度總是反駁者慢。因為他們把時(shí)間花在報告的字體形式、字、圭等次要細節上。(威廉莎士比亞、溫斯頓、完美主義者、完美主義者、完美主義者、完美主義者、完美主義者、完美主義者)原來(lái)的定論觀(guān)察到，大部分主管都喜歡“做事快的人”。因為時(shí)間拖得越久，壓力就越大。

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快速回復可能會(huì )有小失誤，但主管人卻最好快點(diǎn)。因為完美的報告本身不會(huì )帶來(lái)收益，所以可以實(shí)現完美的執行。(威廉莎士比亞、哈姆雷特)下次做70%的工作時(shí)，先交給主管審查，邊做邊改，效率更高。

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不要浪費時(shí)間在說(shuō)服上

“有能證明它的數據嗎？”工人們應該經(jīng)常聽(tīng)主管提出類(lèi)似的問(wèn)題。但是它可能是生產(chǎn)力下降的罪魁禍首之一。因為收集資料需要很長(cháng)時(shí)間，環(huán)境變化快，以前的數據可能不適用于現在。與其花時(shí)間說(shuō)服別人接受你的建議，不如讓他們說(shuō)出事實(shí)，更快地實(shí)現目標。

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下次主管再讓你出示證據時(shí)，你可以回答?！白屛倚∫幠?shí)驗，根據結果判斷?！笔聦?shí)上，Facebook、Google等公司正在利用“即時(shí)實(shí)驗結果”而不是“過(guò)去的數據”來(lái)做出決定。

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