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行政前臺

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大專(zhuān)|4-5年|北京-西城區

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2025-08-26更新

職位描述

職位：文秘/助理/行政后勤

招聘類(lèi)型：全職招聘招聘人數：1 職稱(chēng)要求：無(wú) 證書(shū)要求：無(wú)

職位描述

1. 日常到訪(fǎng)客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調工作。 2. 公司電話(huà)的接聽(tīng)（轉接、代接）和記錄、轉達工作。 3. 公司郵件、快遞的收發(fā)及相應費用的結算工作。 4. 公司各類(lèi)往來(lái)文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。 5. 公司辦公環(huán)境、設備等的保持、檢查、處理。 6. 對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。 7. 公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發(fā)放、管理）。 8. 日常的打印、復印以及相關(guān)設備的檢查。（日后涉及“使用管理”） 9. 訂車(chē)輛的管理、維護及修理費用結算； 10. 公司后勤管理，及各類(lèi)費用的支付工作，包含：物業(yè)費、水電費、停車(chē)費、電話(huà)費、等； 11. 庫存管理，定期盤(pán)點(diǎn)庫存。 12. 檔案管理，前臺的貴重物品及收發(fā)文的整理及歸檔。 13. 本人工作管理，月末將各種文檔、表格匯總給領(lǐng)導 14. 協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。 15. 協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

公司地址

北京-西城區北京市西城區華尊大廈10層

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