一、項目資料、圖紙等檔案的收集、管理 1、負責所有工程圖紙的接收、盤(pán)點(diǎn)、記錄、發(fā)放、歸檔和管理。 在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，并須經(jīng)接收人簽字確認。負責所有工程項目圖紙的收集和歸檔，每個(gè)項目必須歸檔不少于兩套正式圖紙，其中至少一套加蓋設計單位圖紙專(zhuān)用章?？⒐D按塊分組，建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖則按數據目錄順序分類(lèi)管理。 2、收集并歸檔施工過(guò)程中的所有工程變更、交易日志、會(huì )議記錄和其他材料。 負責日常收到的行政和技術(shù)文件的分類(lèi)、記錄和歸檔。負責項目文件、材料的記錄、核對、分發(fā)、征集、簽字、打印、送達、歸檔、歸檔和銷(xiāo)毀。負責各類(lèi)信息的積累、整理、處理、保管和存儲，注重保密原則。文件、資料的發(fā)送和接收應及時(shí)記錄在冊，文件、資料的內容和性質(zhì)應準確，及時(shí)提交項目經(jīng)理審核并送相關(guān)部門(mén)處理。及時(shí)地。為確保項目變更和談判的完整性，要求各方嚴格執行驗收程序。收到的項目變更、談判須經(jīng)各方簽字確認并加蓋公章。設計變更的原始副本（包括設計審查報告）已存檔。收集的技術(shù)信息必須是原件，如果無(wú)法獲得原件，必須經(jīng)過(guò)詳細認證并加蓋官方印章。開(kāi)展信息收集、整理工作，確保管理目標全面實(shí)現。 二、參與子項目驗收工作 1、負責歸檔材料的編制、會(huì )簽、整理、報送和歸檔：負責管理工程歸檔，實(shí)現竣工驗收相關(guān)指標（包括審核記錄質(zhì)量數據和單位工程完整驗收記錄）的歸檔處理。查閱土地基礎（道路）工程、主體結構工程、裝修及附屬（配套）工程檔案資料。嚴格遵守數據編制要求，遵守分類(lèi)方案和編碼規則，數據副本數量應滿(mǎn)足數據存儲需要。 2、監督檢查施工單位施工數據的準備和管理，確保其完整、及時(shí)、與工程進(jìn)度同步：監督施工單位在施工過(guò)程中形成的管理數據、技術(shù)數據、材料和驗收數據整個(gè)過(guò)程按照施工順序進(jìn)行，確保施工材料的真實(shí)性、完整性和有效性。 3、及時(shí)移交公司檔案：項目完成后，負責將項目文件和資料移交公司。文件、資料送達、歸檔時(shí)，必須有《歸檔文件、資料送達單》。交貨雙方必須根據交貨目錄進(jìn)行核對并履行簽字手續。交貨目錄必須一式兩份，雙方各執一份。 4、負責將做法移交市城市建筑檔案館：對納入城市建筑檔案館驗收范圍的工程做法，向城市建筑檔案館提出預驗收，取得《建設工程預驗收意見(jiàn)書(shū)》竣工管理辦法》，并在竣工驗收合格后將工程檔案移交城建檔案館。 5、指導技術(shù)、工程人員保管施工技術(shù)資料（包括設備到貨、開(kāi)箱資料）：指導技術(shù)、工程人員進(jìn)行施工組織設計和施工方案，記錄技術(shù)交底、審圖日志、工程變更通知、項目談判記錄，技術(shù)資料分類(lèi)歸檔，送資料室。對技術(shù)和工程人員在工作活動(dòng)中已完成并形成具有保護價(jià)值的文件和資料進(jìn)行教育；基礎設施項目評審驗收過(guò)程中歸檔的科技文件、資料；工程項目室竣工驗收。 三、負責計劃和統計管理工作 1、負責每月匯總申報施工件及完成產(chǎn)值并編制施工統計報表：根據平時(shí)統計數據，編制整個(gè)工程的月度進(jìn)度統計報表及其他信息統計。編制的統計報告必須根據現場(chǎng)實(shí)際完成情況進(jìn)行嚴格審核和驗證，不得多報、早報、補報或漏報。 2、負責管理與項目相關(guān)的各類(lèi)合同檔案：負責對已簽訂的合同進(jìn)行收集、歸檔，建立目錄。貸款登記必須正確進(jìn)行，不得擅自提取、復制或更改，不得丟失，不得在文件下劃線(xiàn)或撕毀。 3、負責為銷(xiāo)售策劃提供項目主圖進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度，隨時(shí)觀(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供準確可靠的項目信息。