工作責任： 1、根據需要，編制行政管理制度及各類(lèi)公文信函并報請上級審核，按照管理要求傳達公司日常政令，實(shí)施并組織公司文件的編制、接收、下發(fā)和保管。組織公司內部信息內容和內部刊物的發(fā)布和出版，及時(shí)、正確發(fā)布公司各類(lèi)信息； 2、協(xié)助上級組織和準備公司管理層會(huì )議、公司慶典等重要會(huì )議和活動(dòng)，記錄和組織會(huì )議，傳達會(huì )議決定； 3、辦公用品管理：根據公司辦公用品管理規定、公司員工辦公用品申請登記表和上級指示，負責辦公家具、設備、用品的采購、統一安裝、配送、儲存、維護等工作。定期進(jìn)行預算匯總，確保滿(mǎn)足人員使用要求并有效控制支出； 4、檔案、文件管理：負責公司文件的登記、分類(lèi)、篩選、編制、歸檔、保存和分發(fā)，外部部門(mén)文件的接收和歸檔； 5、重要證件及信息管理：根據公司行政管理制度和保密制度，負責公司各類(lèi)重要認證證書(shū)、許可證、非技術(shù)資料、電腦磁盤(pán)、光盤(pán)等的保管。以及刻印公司印章的日常使用、保存和刪除； 6、其他后勤保障事項。 任職資格： 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)課程； 2、3年以上行政工作經(jīng)驗，了解行政工作流程； 3、喜歡行政助理工作，表現出良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)形象； 4、文字功底好，文字表達能力強，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備，良好的文秘工作，如文件管理、時(shí)間管理等； 5、性格開(kāi)朗，協(xié)調、溝通、適應能力強，優(yōu)秀的人際交往能力和社交能力，洞察力敏銳； 6、具有較強的團隊合作精神和責任感，工作認真細致。