一、 核心職能： -----崗位的核心職則是：經(jīng)營(yíng)部是公司直接為客戶(hù)提供服務(wù)的窗口，日常工作涉及數量較多的各類(lèi)設計合同，合同的日常管理是部門(mén)非常重要的一項工作，其關(guān)系到運營(yíng)是否能夠正常、是否能有效地追蹤各種出現的問(wèn)題，避免發(fā)生不必要的風(fēng)險等。形成系統地、貫穿合同實(shí)施全過(guò)程的、標識清晰的、追溯方便的、保存可靠的管理模式，是其核心要務(wù)。 二、 具體工作要求：（日常工作應圍繞著(zhù)核心職能展開(kāi)，并滿(mǎn)足如下基本要求） 1、 日?；芾砉ぷ?，其中包括： ⑴按標識清晰的、追溯方便的、保存可靠的管理模式建立分門(mén)別類(lèi)的合同檔案； ⑵建立合同使用臺賬，只要建昌蓋章的合同，不論甲方是否已蓋章，均要納入臺賬管理； ⑶甲，乙雙方已正式簽字蓋章的合同，日常需要借用查閱時(shí)，經(jīng)手人應在臺帳上簽字，歸還時(shí)要確認簽字； ⑷對于建昌蓋章后，需要寄給客戶(hù)或甲方蓋章的合同，要在臺賬上登記，并其電子版臺賬應該有回 收報警功能，確保寄出的合同能按時(shí)收回；對收回后的合同，要核對其內容是否有被修改的地方，避免造成日后風(fēng)險隱患； ⑸須跟蹤新合同及時(shí)納入動(dòng)態(tài)管理表中，包括按規則登錄到總表和相關(guān)經(jīng)辦人子表中。 2、 每周例會(huì )匯報新合同簽約情況，匯報深度為：新合同具體客戶(hù)群是哪些，合同金額，項目屬性，是可執行合同還是待執行合同，是哪個(gè)經(jīng)辦人管理，是否已經(jīng)入動(dòng)態(tài)管理表，其它需要說(shuō)明的問(wèn)題。 3、 根據合同模板核對合同中的關(guān)鍵6要素，如有不能確定的問(wèn)題，及時(shí)匯報或咨詢(xún)律師。 4、 根據實(shí)際工作量合理承擔部門(mén)其他相關(guān)工作，具體由部門(mén)經(jīng)理分配。 5、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。 三、 責任與權力： 1、 對崗位內的工作有處置權，并對其處置結果負責； 2、 本崗位涉及面廣，在行使職責過(guò)程中應避免引發(fā)矛盾，對此負有服務(wù)、主動(dòng)化解矛盾之責； 3、在處置與客戶(hù)關(guān)聯(lián)的問(wèn)題時(shí)，負有向部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)匯報并提供建議之責。 四、 崗位技能要求： 1、 學(xué)歷要求：大專(zhuān)以上學(xué)歷，與建筑設計關(guān)聯(lián)專(zhuān)業(yè)或計算機、財務(wù)、商務(wù)、法律等關(guān)聯(lián)專(zhuān)業(yè)； 2、 工作經(jīng)歷：有在企業(yè)做類(lèi)似工作經(jīng)驗五年以上，設計院或甲方設計管理部門(mén)工作經(jīng)驗，熟悉建筑設計工作環(huán)節的優(yōu)先； 3、 崗位素養：熟悉現代公司管理理念，了解品質(zhì)管理體系，具有良好的團隊文化意識，積極地人生態(tài)度，正面的價(jià)值觀(guān)，善于學(xué)習新知識，愛(ài)崗敬業(yè)； 4、 可熟悉操作Office、Cad等工作軟件。